編按：

在日常工作中，許多人都會(huì)接觸到審批表，比起靜態(tài)的審批表，能夠自動(dòng)化填寫的審批表似乎更加實(shí)用，今天就讓我們來學(xué)習(xí)一下如何做一張半自動(dòng)化的審批表。

Word是非常優(yōu)秀的文字處理軟件，我們經(jīng)常用它來處理文字。
但在實(shí)際工作中，我們有時(shí)也會(huì)在Word中制作表格。

我的上司 “財(cái)神”王姐，聽說我表格做得很好，昨天下午就來問我能不能幫她做一張半自動(dòng)化的《經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)審批表》，通過點(diǎn)選來填寫表中的部分內(nèi)容，如下圖所示。

（注：表式和字體請(qǐng)按照各單位、公司實(shí)際使用設(shè)計(jì)，下圖僅為演示的范例模板。）

啊，就這……肯定難不倒我呀!

怎么做的，一起來看看吧！

一、制作表格框架

首先插入一個(gè)15行5列的表格，然后選擇需要合并的單元格，點(diǎn)擊【布局】-【合并單元格】按鈕對(duì)單元格進(jìn)行合并，最后在各單元格中輸入內(nèi)容，制作出如下圖所示的表格框架。

二、挖出Word中隱藏的開發(fā)工具

制作表格框架非常簡(jiǎn)單，難點(diǎn)在于如何讓表格實(shí)現(xiàn)通過點(diǎn)選來填寫內(nèi)容，這就需要用到Word中隱藏的開發(fā)工具了。

但是，默認(rèn)情況下，Word工作界面中是沒有“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡的。

需要點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】-【自定義功能區(qū)】，在右側(cè)“主選項(xiàng)卡”中點(diǎn)擊“開發(fā)工具”復(fù)選框 ，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕，將隱藏的“開發(fā)工具”挖出來。

三、用“開發(fā)工具”加持表格

重點(diǎn)來啦！敲黑板……

通常，用Word做出來的靜態(tài)表格，樣式都差不多。但如果用了“開發(fā)工具”來加持表格，不僅能提高填表效率，同時(shí)還能規(guī)范填寫內(nèi)容，大大地減少了出錯(cuò)機(jī)率。

1.公司名稱欄

如果是擁有多個(gè)子公司或幾個(gè)單位合署辦公，公司名稱是固定不變的，這里可使用開發(fā)工具中的“下拉列表內(nèi)容控件”。

方法：點(diǎn)擊【開發(fā)工具】-【下拉列表內(nèi)容控件】按鈕，添加該控件。然后點(diǎn)擊【屬性】按鈕，在打開的“下拉列表屬性”對(duì)話框中添加相應(yīng)的公司名稱，建議首項(xiàng)設(shè)置為“單擊選擇公司名稱”，點(diǎn)擊【確定】按鈕。

2.用款部門欄

既可以下拉列表選擇，又可以自行填寫的，使用“組合框內(nèi)容控件”。

方法：點(diǎn)擊【開發(fā)工具】-【組合框內(nèi)容控件】按鈕，添加該控件。然后在“內(nèi)容控件屬性”對(duì)話框中增加相應(yīng)的用款部門名稱，建議首項(xiàng)設(shè)置為“單擊選擇部門名稱”。

友情提示：“下拉列表內(nèi)容控件”與“組合框內(nèi)容控件”兩者的區(qū)別是：“下拉列表”不能刪掉，只能選擇預(yù)設(shè)在列表中的選項(xiàng)；“組合框”是可以刪除內(nèi)容，自行填寫的。

3.日期欄

使用“日期選取器內(nèi)容控件”。

方法：點(diǎn)擊【開發(fā)工具】-【日期選取器內(nèi)容控件】按鈕，添加該控件。然后打開“日期選取器屬性”對(duì)話框，選擇希望顯示的日期格式，點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。

4.結(jié)算方式欄

使用“復(fù)選框內(nèi)容控件”。

方法：點(diǎn)擊【開發(fā)工具】-【復(fù)選框內(nèi)容控件】按鈕，添加該控件。默認(rèn)情況下，復(fù)選框的符號(hào)是“×”。打開“復(fù)選框?qū)傩浴睂?duì)話框，將“選中標(biāo)記”的“字體”更改為“Wingdings 2”，再選擇帶框的“?”，最后點(diǎn)擊 【確定】按鈕即可。

技巧提示：在財(cái)務(wù)報(bào)銷表格中，常常需要輸入數(shù)字金額的大寫，如何快速輸入呢？

在搜狗或者QQ拼音輸入法模式下，先按【V】鍵，再輸入對(duì)應(yīng)金額的阿拉伯?dāng)?shù)字，最后選擇“b”，即可快速得到大寫金額。

怎么樣，今天這些Word實(shí)用技巧，你會(huì)了嗎？

所有技巧看起來都不是很難，關(guān)鍵是要多用多練，日積月累的話，你就能成為辦公室里的制表達(dá)人啦，趕快行動(dòng)起來吧!

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