編按：

在日常工作中，許多人都會接觸到審批表，比起靜態(tài)的審批表，能夠自動化填寫的審批表似乎更加實用，今天就讓我們來學(xué)習(xí)一下如何做一張半自動化的審批表。

Word是非常優(yōu)秀的文字處理軟件，我們經(jīng)常用它來處理文字。
但在實際工作中，我們有時也會在Word中制作表格。

我的上司 “財神”王姐，聽說我表格做得很好，昨天下午就來問我能不能幫她做一張半自動化的《經(jīng)費使用申請審批表》，通過點選來填寫表中的部分內(nèi)容，如下圖所示。

（注：表式和字體請按照各單位、公司實際使用設(shè)計，下圖僅為演示的范例模板。）

啊，就這……肯定難不倒我呀!

怎么做的，一起來看看吧！

一、制作表格框架

首先插入一個15行5列的表格，然后選擇需要合并的單元格，點擊【布局】-【合并單元格】按鈕對單元格進行合并，最后在各單元格中輸入內(nèi)容，制作出如下圖所示的表格框架。

二、挖出Word中隱藏的開發(fā)工具

制作表格框架非常簡單，難點在于如何讓表格實現(xiàn)通過點選來填寫內(nèi)容，這就需要用到Word中隱藏的開發(fā)工具了。

但是，默認(rèn)情況下，Word工作界面中是沒有“開發(fā)工具”選項卡的。

需要點擊【文件】-【選項】-【自定義功能區(qū)】，在右側(cè)“主選項卡”中點擊“開發(fā)工具”復(fù)選框 ，然后點擊【確定】按鈕，將隱藏的“開發(fā)工具”挖出來。

三、用“開發(fā)工具”加持表格

重點來啦！敲黑板……

通常，用Word做出來的靜態(tài)表格，樣式都差不多。但如果用了“開發(fā)工具”來加持表格，不僅能提高填表效率，同時還能規(guī)范填寫內(nèi)容，大大地減少了出錯機率。

1.公司名稱欄

如果是擁有多個子公司或幾個單位合署辦公，公司名稱是固定不變的，這里可使用開發(fā)工具中的“下拉列表內(nèi)容控件”。

方法：點擊【開發(fā)工具】-【下拉列表內(nèi)容控件】按鈕，添加該控件。然后點擊【屬性】按鈕，在打開的“下拉列表屬性”對話框中添加相應(yīng)的公司名稱，建議首項設(shè)置為“單擊選擇公司名稱”，點擊【確定】按鈕。

2.用款部門欄

既可以下拉列表選擇，又可以自行填寫的，使用“組合框內(nèi)容控件”。

方法：點擊【開發(fā)工具】-【組合框內(nèi)容控件】按鈕，添加該控件。然后在“內(nèi)容控件屬性”對話框中增加相應(yīng)的用款部門名稱，建議首項設(shè)置為“單擊選擇部門名稱”。

友情提示：“下拉列表內(nèi)容控件”與“組合框內(nèi)容控件”兩者的區(qū)別是：“下拉列表”不能刪掉，只能選擇預(yù)設(shè)在列表中的選項；“組合框”是可以刪除內(nèi)容，自行填寫的。

3.日期欄

使用“日期選取器內(nèi)容控件”。

方法：點擊【開發(fā)工具】-【日期選取器內(nèi)容控件】按鈕，添加該控件。然后打開“日期選取器屬性”對話框，選擇希望顯示的日期格式，點擊【確定】按鈕即可。

4.結(jié)算方式欄

使用“復(fù)選框內(nèi)容控件”。

方法：點擊【開發(fā)工具】-【復(fù)選框內(nèi)容控件】按鈕，添加該控件。默認(rèn)情況下，復(fù)選框的符號是“×”。打開“復(fù)選框?qū)傩浴睂υ捒颍瑢ⅰ斑x中標(biāo)記”的“字體”更改為“Wingdings 2”，再選擇帶框的“?”，最后點擊 【確定】按鈕即可。

技巧提示：在財務(wù)報銷表格中，常常需要輸入數(shù)字金額的大寫，如何快速輸入呢？

在搜狗或者QQ拼音輸入法模式下，先按【V】鍵，再輸入對應(yīng)金額的阿拉伯?dāng)?shù)字，最后選擇“b”，即可快速得到大寫金額。

怎么樣，今天這些Word實用技巧，你會了嗎？

所有技巧看起來都不是很難，關(guān)鍵是要多用多練，日積月累的話，你就能成為辦公室里的制表達(dá)人啦，趕快行動起來吧!

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