編按：

日常工作中，不是每一個(gè)人都能迅速掌握各種Excel函數(shù)，那么，有什么辦法可以減少復(fù)雜函數(shù)的使用，依然達(dá)到解決問題的結(jié)果呢？試試使用萬能的輔助列吧~ 不管是生成不重復(fù)序列、對數(shù)據(jù)分組、求和、編碼，亦或是生成工資表……Excel小白也能用它輕松完成！

函數(shù)雖然更強(qiáng)大，但是對于很多初學(xué)者來說，無法理解更無法掌握較難的函數(shù)！所以，大家可以借助輔助列，去更簡單快捷的解決工作中的難題！下面跟小編一起領(lǐng)略輔助列的厲害之處吧~~~

一、隨機(jī)生成不重復(fù)序列

面試時(shí)，抽到的序號順序有可能會影響到你的面試分?jǐn)?shù)，比如大多數(shù)人都不想自己抽到第一個(gè)或最后一個(gè)，所以為了考試公平起見，需要生成一定范圍數(shù)的隨機(jī)不重復(fù)序列。

如下，要對面試名單人員隨機(jī)生成不重復(fù)序列，該怎么操作呢？一起看看吧~

Step 1：建立輔助列，在D列的D2單元格輸入公式
=RANDBETWEEN(1,10)+0.01*ROW()

注意：

因?yàn)?span>RANDBETWEEN函數(shù)生成的隨機(jī)數(shù)可能重復(fù)，所以，隨機(jī)數(shù)后面加上“+0.01*ROW()”這部分,就可以確保每次的數(shù)據(jù)都是唯一的。

Tip：大家除了RANDBETWEEN，也可以用RAND（）函數(shù)。RAND生成的是1—0的隨機(jī)不重復(fù)小數(shù)，所以這里也可以用RAND函數(shù)生成輔助列，看各位讀者愛好咯！

Step 2：在B列對D列的輔助列數(shù)據(jù)用RANK函數(shù)進(jìn)行排序，在B2單元格輸入公式
=RANK(D2,$D$2:$D$11)
按結(jié)束編輯，點(diǎn)擊B2單元格的填充柄，將公式進(jìn)行填充。

除了用RANK函數(shù)排名外，還可以用MATCH+SMALL函數(shù)嵌套得出隨機(jī)序列
=MATCH(D2,SMALL($D$2:$D$11,ROW($1:$10)),0)
按三鍵結(jié)束編輯，點(diǎn)擊C2單元格的填充柄，將公式進(jìn)行填充。

二、按銷售員對銷售記錄分組

如圖，老板要求把左圖的銷售記錄按銷售員的姓名進(jìn)行分組做表，最終做成右圖的效果，并且含有表頭。接到這樣的要求你會怎么完成呢，其實(shí)靈活運(yùn)用輔助列便可以輕松搞定！

Step 1：建立輔助列，在F2單元格輸入公式
=SUM(N(MATCH($A$2:A2,$A$2:A2,0)=ROW($1:1)))
按三鍵結(jié)束編輯。

這個(gè)公式是一個(gè)數(shù)組公式，為了方便大家理解公式，筆者把MACTH函數(shù)部分的結(jié)果顯示放在了H列，把ROW函數(shù)部分的結(jié)果顯示放在了I列。

N函數(shù)是excel函數(shù)的信息函數(shù)，也是excel中最短的函數(shù)之一，它的作用是將數(shù)值轉(zhuǎn)換成數(shù)字，日期轉(zhuǎn)換成序列值，TRUE轉(zhuǎn)換成1，其它對象轉(zhuǎn)換成0。而這個(gè)案例里邊，N函數(shù)的作用是把邏輯值TRUE轉(zhuǎn)換為1，FALSE轉(zhuǎn)換為0，最后SUM函數(shù)求和就可以得到當(dāng)前所有不重復(fù)的“銷售員”的個(gè)數(shù)。

Step2：因?yàn)橛缮弦徊降贸鲇?span>5個(gè)不重復(fù)的“銷售員”名單，所以需要有四個(gè)空行，再添加四行表頭。

如圖，將第一行表頭復(fù)制粘貼到A19到E22，在F15到F18依次輸入1.1、2.1、3.1、4.1；在F19到F22輸入1.2、2.2、3.2、4.2。

Step 3：最后一步，見證奇跡的一步到啦！選中F2單元格，先用鼠標(biāo)向下再向左，選中整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域（這么做的原因是保證F2為活動單元格）。接著選擇【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下的【升序】，對選中區(qū)域進(jìn)行排序。

三、快速隔行求和

如圖，要求對以下銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行隔行求和，也可以說是奇偶行分別求和。用公式有點(diǎn)麻煩，那么輔助列就最適合我們這種懶孩子啦！

Step 1：在C2單元格輸入1，C3單元格輸入2，接著同時(shí)選中C2和C3兩個(gè)單元格一起向下進(jìn)行復(fù)制填充。

Step 2：對ABC三列添加篩選，點(diǎn)擊C列按鈕，篩選條件勾選“1”；選中B16后，按快捷鍵即對篩選值進(jìn)行快速求和。若要篩選條件“2”也是同理~

四、按不同產(chǎn)品的不同數(shù)量給貨物編批號

按照每個(gè)品牌商品的數(shù)量給其編號，最終整理成如圖的“編號”列。

Step 1：建立輔助列，在F2單元格輸入起始值1，在G2單元格輸入“=B2”；在F3單元格輸入公式“=F1+G2”，向下填充公式至F13；在G3單元格輸入公式“=G2+B3”，向下填充公式至G13。

用TEXT函數(shù)設(shè)置編號模式，在D2單元格輸入公式：
=TEXT(F2,"WX000")&"-"&TEXT(G2,"WX000")
按結(jié)束公式編輯，將公式向下填充。

五、輔助列生成生成工資條

1.定位法

Step 1：建立輔助列。在I3和J4單元格輸入數(shù)字1，選擇I3:J4區(qū)域，向下進(jìn)行復(fù)制填充；選中I3:J14單元格，按調(diào)出定位對話框，點(diǎn)擊【定位條件】，選擇【空值】條件。把鼠標(biāo)放在定位的任意單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單欄中選擇【插入】下的【整行】。

Step 2：復(fù)制表頭，選中A2:A26數(shù)據(jù)，按調(diào)出定位框，同上選擇定位條件為【空值】。鼠標(biāo)放在任意定位的單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵后粘貼，將復(fù)制的表頭粘貼到定位的空值單元格即可！

2.排序法

首先建立輔助列，在I2到I14單元填充序列1-14，再復(fù)制I2:I14的序列到I15:I27區(qū)域；將表頭粘貼復(fù)制到A15:H27區(qū)域；然后選中I2單元格，先向下再向右拖動鼠標(biāo)選至整個(gè)A2：I27區(qū)域，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下的【升序】就OK啦！動圖呈上~

今天的輔助列運(yùn)用暫時(shí)分享到這里，希望能給你帶來幫助，讓你就算不會復(fù)雜函數(shù)，也能輕松解決大量Excel問題！

我們下期見！

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