比“word很大,你忍一下”,更讓人不能忍的是......
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作者:時(shí)予來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2021-07-26 11:50:27點(diǎn)擊:4052
編按:
我們平常在工作中做Word文檔時(shí),由于圖片過(guò)多或者圖片本身太大,都可能導(dǎo)致整個(gè)Word文檔過(guò)大,從而造成其卡頓、不方便傳輸?shù)葐?wèn)題。今天,我就將自己常用的3個(gè)Word文檔壓縮大法全部分享給大家,希望對(duì)各位有幫助。
“阿米,說(shuō)好的文件呢,怎么還不傳給我?!睍r(shí)刻準(zhǔn)備著讀秒下班的阿立,噼里啪啦發(fā)了一串過(guò)來(lái)。
最近一直沉迷于吃某凡瓜的阿米,漫不經(jīng)心地回復(fù)道:“Word很大,你忍一下?!?/span>
急性子的阿立可就忍不了,怒摔鍵盤,走向了阿米的工位……
3分鐘后,他終于收到了自己想要的文件。
各位同學(xué)應(yīng)該也有遇到Word文檔體積很大,從而導(dǎo)致文檔傳送慢,甚至傳送受限的情況。所以,今天教各位3個(gè)解決方法,讓文檔秒瘦身。
【分析】
文檔太大,多半是因?yàn)?/span>Word文檔中圖片太多。有人說(shuō),刪了就是。然而,有時(shí)候許多圖片是必要的,不能隨意刪除,這時(shí)候,我們可以給文檔瘦身、消脂、加緊身衣。
【解決方法】
Plan A:隱藏文檔中圖片,給Word“瘦身”
我們可以讓它在傳送的過(guò)程中來(lái)一個(gè)隱身,然后接收后,再讓它呈現(xiàn)出來(lái)。
就跟科幻文里的“穿越蟲(chóng)洞”一個(gè)道理。
操作步驟:
點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】,打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話框,選擇【高級(jí)】選項(xiàng),在【顯示文檔內(nèi)容】欄中勾選【顯示圖片框】的復(fù)選框,然后單擊【確定】按鈕。
即可發(fā)現(xiàn),文檔中的圖片均被隱藏了。此時(shí),滾動(dòng)查看文檔,你會(huì)感覺(jué)到很順滑。
Plan B:保存時(shí)壓縮文檔,給Word“消脂”
不想隱藏圖片,但是又覺(jué)得文檔過(guò)大的時(shí)候,就可以用這個(gè)方案,在保存的時(shí)候?qū)ξ臋n進(jìn)行壓縮。
操作步驟:
點(diǎn)擊【文件】-【另存為】,然后選擇保存位置,打開(kāi)“另存為”對(duì)話框,點(diǎn)擊【工具按鈕,選擇【壓縮圖片】,在打開(kāi)的對(duì)話框中選中“電子郵件(96ppi)盡可能縮小文檔以便共享”單選按鈕,點(diǎn)擊【確定】按鈕,即可壓縮文檔中的所有圖片。
Plan C:傳送前壓縮文檔,給Word加件“緊身衣”
在傳送/上傳大文檔之前,可對(duì)文檔進(jìn)行壓縮。
選中目標(biāo)文檔,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇【添加到壓縮文件】,對(duì)【壓縮配置】進(jìn)行設(shè)置,然后點(diǎn)擊【立即壓縮】按鈕就可以啦!
壓縮后內(nèi)存:
以上,學(xué)會(huì)了嗎?
所以,Word很大的時(shí)候,不要忍,要學(xué)會(huì)找方法,如果你有更加高效的方法,留言區(qū)分享哦,比心。
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