編按：

     編輯文檔時(shí)，常會遇到同時(shí)處理多個(gè)文檔的情況，你還在一個(gè)個(gè)地打開，然后復(fù)制并粘貼嗎？這樣操作雖然也能完成工作，但非常費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還容易出錯(cuò)，今天教大家5個(gè)批量處理的小技巧，文檔再多也不怕！

01

氣場全開：多文檔并排同步查看

工作中，如果需要借鑒某個(gè)文檔的內(nèi)容，并錄入到另一文檔中。此時(shí)，我們可以同時(shí)打開這些文檔，然后通過窗口智能排列，同步查閱，提高錄入效率。

具體操作如下：

其實(shí)，只要打開所有文檔，在其中任何一篇文檔中點(diǎn)擊【視圖】-【窗口】-【全部重排】按鈕，就可以實(shí)現(xiàn)多文檔橫屏排列顯示，將鼠標(biāo)定位于某一文檔中，滑動(dòng)鼠標(biāo)滾輪即可同步審閱和編輯了。再也不用來回切換，耗時(shí)耗力，工作效率開始倍速提升。

當(dāng)然，還可以點(diǎn)擊【視圖】-【窗口】-【并排查看】按鈕，打開“并排比較”對話框，選擇需要比較的文檔，點(diǎn)擊“確定”按鈕。此時(shí)，文檔就會自動(dòng)垂直平均分布，而且，滾動(dòng)其中一個(gè)文檔時(shí)候，另一個(gè)文檔也會同步滾動(dòng)，可以很直觀查閱文檔。

02

智能切換：多文檔之間快速切換

當(dāng)我們同時(shí)打開多個(gè)Word文檔進(jìn)行編輯時(shí)，來回地切換文檔會導(dǎo)致效率非常低，怎么辦？這里教大家一個(gè)便捷方法。

具體操作如下：

按住Alt鍵不放，然后連續(xù)按Tab進(jìn)行切換即可；或者點(diǎn)擊【視圖】-【窗口】-【切換窗口】，倒三角形中選擇要切換的文檔。

03

精確對比：多文檔快速校對

剛編輯好的合同，發(fā)給老板看完之后，他對不滿意的內(nèi)容會直接進(jìn)行一番修改。

此后，如果我想看看他到底修改了哪些內(nèi)容，難道要把原文檔找來一句句核對嗎？遇到這種情況，我們應(yīng)該怎么辦呢？

教大家一個(gè)方法，通過【比較】文檔的“前世今生”，快速找到不同。

具體操作如下：

點(diǎn)擊【審閱】-【比較】按鈕，打開“比較文檔”對話框，選擇需要比較的【原文檔】和【修訂的文檔】，如果是多人修改后的版本，還可以在【修改者顯示為】中進(jìn)行指定，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，就能自動(dòng)對修改前后的兩個(gè)文檔進(jìn)行精確對比。

在對兩個(gè)版本進(jìn)行同步對比的時(shí)候，可以點(diǎn)開【審閱】-【修訂】-選擇【所有標(biāo)記】，這樣就能夠直觀地查看到修改痕跡，以及修改了哪些內(nèi)容。

04

簡單粗爆：多文檔快速匯總

日常工作中，我們時(shí)常需要匯總多個(gè)文檔的內(nèi)容，但是要一一打開每一個(gè)文檔，復(fù)制并粘貼的話非常麻煩，如何能實(shí)現(xiàn)多份文檔快速匯總呢？

非常簡單，新建一個(gè)空白文檔，點(diǎn)擊【插入】-【對象】-【文件中的文字】，然后選擇需要合并的文檔，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕即可完成多文檔合并匯總了。

05

分屏操作：同時(shí)查看文檔前后章節(jié)

我們都知道，手機(jī)和windows操作系統(tǒng)都有分屏功能，使用分屏功能可以讓多個(gè)頁面或者任務(wù)同時(shí)在一個(gè)窗口下顯示，能夠使我們提高工作效率。而同樣的，Word里面也有分屏功能。

當(dāng)文檔內(nèi)容太多時(shí)，可以把一個(gè)文檔“一分為二”，拆分成兩個(gè)窗口顯示。

具體操作操作：

打開文檔，點(diǎn)擊【視圖】-【窗口】-【拆分】按鈕，窗口中間將出現(xiàn)一條橫線，可以拖動(dòng)橫線至合適的位置，然后拖動(dòng)上下兩個(gè)窗口的滾動(dòng)條即可查看文檔的前后文內(nèi)容。

以上就是我們今天分享的多文檔操作的高效率小技巧，希望對你有幫助！

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