編按：

    在上一篇文章中給大家分享了Word與Excel中字號功能、拼音功能和SmartArt功能的區(qū)別，今天咱們繼續(xù)學(xué)習(xí)3個在Word中比較高能的功能，內(nèi)容有點多，相信一定可以幫到各位。

各位小伙伴，大家好！

上一次我們通過“Word里這 3 個常用功能太逆天，分分鐘秒殺Excel，90%的人都不知道！”一文，學(xué)習(xí)了三個在Word中非常實用的功能。這些功能雖然在Word和Excel中都有，但是用起來卻大相徑庭。

今天明鏡小哥，再跟大家分享幾個超級好用的功能。

01

翻譯功能

Word的翻譯功能對于外語小白們來說可謂是超級實用，我們先來看看，如何使用？

如：需要將下面一段英文翻譯成中文，要怎么辦？

（1）使用翻譯功能之前，我們需要先進(jìn)行一些設(shè)置。點擊【審閱】-【翻譯】-【選擇翻譯語言】按鈕，打開“翻譯語言選項”對話框，然后選擇“譯自：英語（美國）”和“翻譯為：中文（中國）”，點擊“確定”按鈕。

（2）然后再次點擊【翻譯】按鈕，選擇【翻譯文檔[英語（美國）至中文（中國）]】選項。

此時，會彈出一個提示框，點擊【是】按鈕。

稍等片刻，就會在網(wǎng)頁上出現(xiàn)翻譯結(jié)果，如下圖所示：

（3）復(fù)制該內(nèi)容到文檔中，就完成翻譯工作了，如果有個別差異的地方，稍加修改，就可以了。

另外，我們還可以將中文翻譯成英文，或者其他語言之間的互譯，同時，此翻譯功能要求連接網(wǎng)絡(luò)。

我們還可以對表格進(jìn)行翻譯：

翻譯出來的結(jié)果是下面這樣的：

就連表格格式都一起呈現(xiàn)出來了，將網(wǎng)上翻譯好的內(nèi)容，直接復(fù)制粘貼到文檔中即可，超級方便（注：先要在【選擇翻譯語言】里面設(shè)置一下，由中文到英文，設(shè)置方法同上）.

下面我們再看看Excel中的翻譯功能。

Excel中只有一個【翻譯】按鈕，沒有任何可選項，而且只能對單一單元格進(jìn)行翻譯，不能同時對多個單元格進(jìn)行翻譯。

可想而之，Word翻譯功能更便捷，真是我們這些外語小白的好幫手。

02

查找替換

對于學(xué)過查找替換的人來說，Word與Excel這個功能簡直是：你在天上，我在人間，天上人間的差別哈，我們先來看個例子：

例如：如何將下表中的字母一次性全部刪除？

我們先來看看在Word中如何解決？

（1）按【Ctrl+H】鍵,打開“替換”對話框，在【查找內(nèi)容】文本框中輸入“[A-Z]”；【替換為】文本框中不輸入任何內(nèi)容，然后勾選【使用通配符】復(fù)選框。

（2）單擊“全部替換”按鈕，其中的大寫字母都被替換掉了，問題就解決了。

代碼解析：[A-Z]意思是A至Z中任意一個大寫字母，表示查找任意一個大寫字母，然后將查找到的大寫字母替換為空。這種表示方法，我們叫作，正則表達(dá)式。

我們再來看看Excel中的替換：

使用相同的方法，在Excel中按【Ctrl+H】鍵，打開“替換”對話框，在【查找內(nèi)容】文本框中輸入“[A-Z]”,然后點擊“全部替換”按鈕。

結(jié)果會出來一個提示框，找不到任何要替換的內(nèi)容。

至此我們可以看出，Excel的查找替換功能，不支持正則表達(dá)式，只支持普通的查找替換。

當(dāng)然在Excel中如果用笨辦法，一個字母一個字母的替換也可以，也就26個字母。如果大小寫都算上，那就要手動替換52次了，顯然不可取。

有的人還說，我可以用函數(shù)，那么我們看看用函數(shù)怎么做？方法如下圖所示：

上圖中的公式由多個函數(shù)嵌套而成，沒有中級左右的水平，很難寫出來，對于大部分人來說，可就為難了，還是用Word更簡單快捷。

03

自動更正

Word比其他兩個兄弟Excel和PPT多了一個黑科技——自動更正功能。

我們來看個例子：

（1）首先輸入文本，然后設(shè)置字體、字號、加粗以及傾斜顯示，如下圖所示：

（2）選中文本，點擊【文件】-【選項】-【校對】-【自動更正選項】，打開“自動更正”對話框，其中有一個【帶格式文本】選項，這就是Word自動更正的黑科技。

（3）我們在【替換】文本框中輸入“部落窩教育”,選中【帶格式文本】單選按鈕，剛剛我們選中的內(nèi)容會自動顯示在【替換為】文本框中，然后點擊“確定”按鈕即可。

（4）只需在文檔中輸入“部落窩教育”,就會自動幫你更正為剛才保存的帶格式文本了。

在Word中，任何內(nèi)容都可以用自動更正來完成，比如公司的名稱、地址、匯款信息、公司LOGO等，包括圖片、圖形、圖表、表格以及公式通通都可以。

我們再來看看Excel:

使用相同的方法打開“自動更正”對話框，可以看到，Excel中并沒有 “帶格式文本”這個黑科技，只能進(jìn)行純文本的替換。

再偷偷告訴大家一個黑科技，那就是在Word中定義的純文本自動更正，還可以用在Excel和PPT中。比如我們在Word自動更正中定義以下內(nèi)容：

然后在Word、Excel和PPT中就都可以使用了，只需輸入“公司”二字，就會自動更正為定義的公司名稱了，超級方便，快去試一試吧！

好啦，今天就分享到這里，我們下次再見！

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