編按：

很多PPT小白在剛開始學(xué)習(xí)PPT的時(shí)候都比較迷茫，不知道從何學(xué)起，同時(shí)也對學(xué)習(xí)PPT有很多的誤區(qū)。今天的文章就是為了幫助大家摸清學(xué)習(xí)PPT的方向，同時(shí)也給大家分享一些PPT設(shè)計(jì)的基本原則。

前言

你為什么要學(xué)PPT？

是為了討領(lǐng)導(dǎo)歡心，還是為了提高職場競爭力，又或者是單純地對PPT感興趣呢？

混跡職場多年，我常常聽到的一個(gè)問題就是，你會(huì)做PPT嗎？

會(huì)做PPT真的有那么重要嗎？

我可以確定地告訴你，它不是必須掌握的技能，但會(huì)做PPT絕對比不會(huì)做PPT更吃香。

當(dāng)然，這個(gè)“會(huì)做”不是把它做出來就可以了，而是要把它做好。

為什么這樣說？

因?yàn)槲疑磉呌刑噙@樣的例子。

我的前同事，一個(gè)特別可愛的妹子，她工作能力一般，卻寫得一手好PPT，因此深受老板喜歡。公司的年會(huì)、匯報(bào)、招商會(huì)等等各種活動(dòng)的PPT都是她負(fù)責(zé)，老板每次看完她寫的PPT，都滿意得直點(diǎn)頭，嘴角上揚(yáng)。不到一年，她就被老板提拔當(dāng)部門經(jīng)理了，而跟她同期進(jìn)公司的小哥哥，明明業(yè)績比她好，卻還是個(gè)小助理。（不要覺得是因?yàn)槊米娱L得好看老板才提拔她的，我前老板是女士。）

你看，會(huì)做PPT真的很吃香。

不管你是出于什么原因想學(xué)習(xí)PPT，既然下定決心，那就認(rèn)真去做吧！

為了讓你在學(xué)習(xí)PPT的時(shí)候少走點(diǎn)彎路，我總結(jié)了一下這些年我做PPT的經(jīng)驗(yàn)，給出幾點(diǎn)建議，相信會(huì)對你有幫助。

正文

學(xué)習(xí)建議

在正式學(xué)習(xí)制作PPT之前，有幾點(diǎn)你一定要知道。

1.學(xué)習(xí)PPT是一個(gè)慢慢積累的過程，不要妄想速成。

有很多人一上來就會(huì)問我，怎么能快速學(xué)會(huì)PPT？

我想告訴大家的是，把PPT做出來不難，難的是如何制作出既簡潔大方，又能精準(zhǔn)表述信息的PPT。

不要相信網(wǎng)上的什么“一小時(shí)速成PPT”、“秒懂PPT制作全技巧”這類的課程，一個(gè)小時(shí)你連PowerPoint的菜單欄都不一定能全部記??！

學(xué)習(xí)PPT一定要有耐心，慢慢積累經(jīng)驗(yàn)。

2.切忌光說不練，看再多的教程都不如實(shí)際上手操作。

我知道，現(xiàn)在閱讀我文章的朋友當(dāng)中，一定有人關(guān)注了無數(shù)個(gè)PPT公眾號，經(jīng)常都在看教程，卻從來只是眼睛看會(huì)了，就把文章放到收藏夾吃灰去了。

俗話說：“好記性不如爛筆頭?！?/span>

PPT亦是如此。

光看是不能真正學(xué)會(huì)的，一定要多實(shí)際操作，才能更加熟練。

3.不要依賴模板

模板這個(gè)東西吧，說好用也確實(shí)好用，但有時(shí)候也是個(gè)害人的東西。

一旦你愛上了使用模板，你就失去了獨(dú)立制作PPT的能力。

模板是別人做的，就算做的再好，也不可能百分之百契合你的內(nèi)容。所以我建議大家盡可能的避免使用模板。

4.多瀏覽大神的作品，學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)思路

如果你覺得自己做的PPT太丑，不妨去看看人家的PPT是怎么做的。網(wǎng)上有很多設(shè)計(jì)網(wǎng)站和PPT案例網(wǎng)站，沒事的時(shí)候去逛逛，你會(huì)有很多收獲。

5.初學(xué)者可以多模仿練習(xí)

初學(xué)者如果在做PPT的時(shí)候很迷茫，完全不知道從哪里下手的話，可以先照葫蘆畫瓢，跟著優(yōu)秀案例學(xué)做，慢慢地就會(huì)有一個(gè)清晰的思路了。

6.形成自己的風(fēng)格

雖然我建議初學(xué)者可以先模仿學(xué)習(xí)。

但是，千萬不要把別人的風(fēng)格拼湊成自己的風(fēng)格。

無論是版式、圖片、還是選擇字體上的偏好，你要有一個(gè)自己的定式，這是屬于你自己的特色。

兩點(diǎn)注意

當(dāng)你開始制作PPT的時(shí)候，你需要注意：

1.演示內(nèi)容的邏輯性

在制作PPT前，先理清楚你要展示內(nèi)容的邏輯，一個(gè)邏輯清晰、有條理的PPT，才能讓觀眾看懂你要表達(dá)什么？

2.盡量精簡文字，不要展示無用的內(nèi)容。

我們來看兩頁幻燈片：

?

如果是你會(huì)更愿意看哪一張PPT呢？

很顯然是第二張，因?yàn)榈谝豁摰奈淖钟置苡侄?，看得人頭大，而第二張就簡明扼要，讓觀眾一眼就能明白你想表達(dá)的內(nèi)容。

做PPT不需要把全部內(nèi)容都放進(jìn)去，展示關(guān)鍵要點(diǎn)即可，其余的內(nèi)容用語言來描述更能使觀眾集中注意力。

PPT設(shè)計(jì)要遵循的原則

如果你是一個(gè)對PPT設(shè)計(jì)毫無接觸的小白，掌握這幾個(gè)設(shè)計(jì)的基本原則后，你做出來的PPT絕對不會(huì)難看。

1. 對齊原則

先看這兩頁PPT：

?

第一頁非常不整齊，第二頁考慮到對齊排版后，效果好了很多。 

整齊勝過凌亂，所以確保你PPT里面的文字、圖片等各類元素都是對齊的。

2.字體原則

同一張幻燈片中，最好不要使用過多不同字體，整體統(tǒng)一的效果更美觀。

3.配色原則

就像我不建議你在同一張幻燈片中使用太多不同的字體一樣，配色太多也是一個(gè)trouble，一頁幻燈片中使用兩三種顏色就足夠了，再多的話觀眾就眼花繚亂了。

（顏色太多了）

4.圖片原則

（1）盡量使用高清圖片，畫質(zhì)不好的圖片是對觀眾眼睛的折磨。

（2）多張圖片共同展示，一定要統(tǒng)一。這個(gè)統(tǒng)一不只是統(tǒng)一圖片的大小，還要統(tǒng)一圖片的風(fēng)格。

比如下面這樣。

統(tǒng)一前：

統(tǒng)一后：

是不是順眼多了？

5.留白原則

有的朋友做PPT巴不得把頁面全部塞滿，其實(shí)，適當(dāng)留白會(huì)讓頁面看起來更加舒服！

你看下面這張?jiān)O(shè)計(jì)，頁面上的文字很少，四周大量留白，高級感瞬間凸顯。

（案例來自https://www.presentationload.com）

好啦，如果你看到這里了，我非常開心。

寫這篇文章的初心是為了給大家提供一些學(xué)習(xí)PPT的建議，希望這些建議能對你有幫助！

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