編按：

    當你打開一篇足足幾十頁甚至幾百頁的文檔，并需要對其中某些內(nèi)容進行快速預覽的時候，如何快速找到內(nèi)容，是一件非常麻煩的事。這個時候，我們可以利用“導航窗格”快速找到上百頁文檔中的任意內(nèi)容，非常方便快捷。

導航，已成為我們?nèi)粘Ｉ钪斜夭豢缮俚囊徊糠郑匠３鲩T游玩時，若要尋找陌生地點，開個導航就可以解決問題。

那么，如果要在Word中快速定位并找到自己需要的內(nèi)容，又該怎么辦呢？

在這里向大家介紹一個超實用的功能——【導航窗格】，它是文檔的GPS，不僅集成了查找、定位功能，并且還可以對文檔結(jié)構(gòu)進行快速調(diào)整，對提高工作效率十分有幫助哦！

一、如何打開【導航】窗格？

Word看打開【導航】窗格通常有2種方法：

方法1：點擊【視圖】-【顯示】選項卡，勾選【導航窗格】復選框，即可顯示導航窗格；取消勾選則會隱藏導航窗格。

方法2：直接按【Ctrl+F】組合鍵可快速調(diào)出【導航窗格】。

二、使用導航窗格實現(xiàn)快速定位

在導航窗格中，提供了3種導航方式：標題、頁面和結(jié)果，其作用分別如下：

1.標題導航

如果你文檔中的內(nèi)容設(shè)置了級別，那么，在導航窗格中就會顯示有類似目錄一樣的標題列表，點擊對應標題可快速定位并瀏覽相應章節(jié)的內(nèi)容。

2.頁面導航

除了使用標題快速定位外，在頁面導航下，可以通過頁面快速定位，點擊可跳轉(zhuǎn)到具體頁。

3.結(jié)果導航

可在搜索框中輸入關(guān)鍵詞快速定位，Word會自動在“結(jié)果”窗口下顯示出含該關(guān)鍵詞的所有內(nèi)容，并對搜索詞進行加粗顯示。

此外，除了可以定位搜索文字之外，點擊搜索框右側(cè)的“放大鏡“圖標，還可以查找和定位圖片、表格、批注、公式、腳注等。

三、使用導航窗格快速調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)

1.章節(jié)順序切換

編輯文檔時，若發(fā)現(xiàn)某兩節(jié)內(nèi)容的邏輯順序不對，想要調(diào)換一下。這時候，可直接在導航窗格中進行調(diào)整。

在【導航】-【標題】欄下，使用鼠標左鍵選中需要調(diào)整的章節(jié)標題，長按并上下移動到指定位置即可。

2.章節(jié)的結(jié)構(gòu)性操作

在【導航】-【標題】欄下，點擊鼠標右鍵，你會發(fā)現(xiàn)隱藏的“新大陸”。

①大綱級別的升降：選中某個標題，單擊鼠標右鍵，選擇“升級”或“降級”選項，便可調(diào)整標題的大綱級別。在顯示上表現(xiàn)為“向左縮進”距離變長為“升級”，“向左縮進”距離變短為“降級”。

②內(nèi)容增減：點擊“新標題之前/在后面插入新標題”選項，可以在當前標題前后新增同等級別的標題；點擊“新增副標題”選項 ，則可在當前標題下增加子標題；點擊“刪除”選項，可刪除當前章節(jié)及其內(nèi)容。

③內(nèi)容選擇與打?。?/span>有時，當只想打印某章節(jié)的內(nèi)容，可以不用在文檔中選定該章節(jié)的內(nèi)容后再打印，可直接在“導航窗格”中快速選擇并打印。

只需在需要打印的章節(jié)上單擊鼠標右鍵，然后選擇“打印當前標題及內(nèi)容”選項即可。

④顯示設(shè)置：通過“全部展開/折疊”選項可對標題列表的顯示進行調(diào)整。

至此，導航窗格的常用功能就介紹完了，你學會了嗎？

導航的便捷在于更快地找到目標內(nèi)容。但是，想要高效地利用導航窗格，前提是你Word文檔的內(nèi)容必須設(shè)置級別之分，才能精確“導航”。

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