出行要用導航,但你知道嗎?Word文檔也需要“導航”!
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作者:曲衡觀來源:部落窩教育發(fā)布時間:2020-09-04 16:17:07點擊:2806
編按:
當你打開一篇足足幾十頁甚至幾百頁的文檔,并需要對其中某些內容進行快速預覽的時候,如何快速找到內容,是一件非常麻煩的事。這個時候,我們可以利用“導航窗格”快速找到上百頁文檔中的任意內容,非常方便快捷。
導航,已成為我們日常生活中必不可少的一部分,平常出門游玩時,若要尋找陌生地點,開個導航就可以解決問題。
那么,如果要在Word中快速定位并找到自己需要的內容,又該怎么辦呢?
在這里向大家介紹一個超實用的功能——【導航窗格】,它是文檔的GPS,不僅集成了查找、定位功能,并且還可以對文檔結構進行快速調整,對提高工作效率十分有幫助哦!
一、如何打開【導航】窗格?
Word看打開【導航】窗格通常有2種方法:
方法1:點擊【視圖】-【顯示】選項卡,勾選【導航窗格】復選框,即可顯示導航窗格;取消勾選則會隱藏導航窗格。
方法2:直接按【Ctrl+F】組合鍵可快速調出【導航窗格】。
二、使用導航窗格實現快速定位
在導航窗格中,提供了3種導航方式:標題、頁面和結果,其作用分別如下:
1.標題導航
如果你文檔中的內容設置了級別,那么,在導航窗格中就會顯示有類似目錄一樣的標題列表,點擊對應標題可快速定位并瀏覽相應章節(jié)的內容。
2.頁面導航
除了使用標題快速定位外,在頁面導航下,可以通過頁面快速定位,點擊可跳轉到具體頁。
3.結果導航
可在搜索框中輸入關鍵詞快速定位,Word會自動在“結果”窗口下顯示出含該關鍵詞的所有內容,并對搜索詞進行加粗顯示。
此外,除了可以定位搜索文字之外,點擊搜索框右側的“放大鏡“圖標,還可以查找和定位圖片、表格、批注、公式、腳注等。
三、使用導航窗格快速調整文檔結構
1.章節(jié)順序切換
編輯文檔時,若發(fā)現某兩節(jié)內容的邏輯順序不對,想要調換一下。這時候,可直接在導航窗格中進行調整。
在【導航】-【標題】欄下,使用鼠標左鍵選中需要調整的章節(jié)標題,長按并上下移動到指定位置即可。
2.章節(jié)的結構性操作
在【導航】-【標題】欄下,點擊鼠標右鍵,你會發(fā)現隱藏的“新大陸”。
①大綱級別的升降:選中某個標題,單擊鼠標右鍵,選擇“升級”或“降級”選項,便可調整標題的大綱級別。在顯示上表現為“向左縮進”距離變長為“升級”,“向左縮進”距離變短為“降級”。
②內容增減:點擊“新標題之前/在后面插入新標題”選項,可以在當前標題前后新增同等級別的標題;點擊“新增副標題”選項
,則可在當前標題下增加子標題;點擊“刪除”選項,可刪除當前章節(jié)及其內容。
③內容選擇與打?。?/span>有時,當只想打印某章節(jié)的內容,可以不用在文檔中選定該章節(jié)的內容后再打印,可直接在“導航窗格”中快速選擇并打印。
只需在需要打印的章節(jié)上單擊鼠標右鍵,然后選擇“打印當前標題及內容”選項即可。
④顯示設置:通過“全部展開/折疊”選項可對標題列表的顯示進行調整。
至此,導航窗格的常用功能就介紹完了,你學會了嗎?
導航的便捷在于更快地找到目標內容。但是,想要高效地利用導航窗格,前提是你Word文檔的內容必須設置級別之分,才能精確“導航”。
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