Word應(yīng)該是辦公軟件中使用頻率最高的工具，但卻一直不被很多人重視，以為它簡單很容易學(xué)，但實際很多人并沒有掌握其基本用法，以至于自己的工作效率一直提不高，編輯同樣一篇文檔，你需要1個小時做出來，而高手則只要幾分鐘。

因此，要想成為高手，今天給大家分享的這幾個Word超實用的小技巧，不要錯過了。它們雖然看上去不起眼，但是可以提升小伙伴們的工作效率，廢話不多說，趕緊往下看！

一、隱藏在Word中的計算神器

和Word打了這么多年交道，很多人都以為自己是Word專家了，可在實際工作中，當(dāng)遇到大數(shù)值的加、減、乘、除數(shù)據(jù)時，如何快速計算出結(jié)果呢？

方法非常簡單，只需在快速訪問工具欄中點擊“計算”按鈕（即小圓圈），然后將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到等號后，按Ctrl+V鍵，即可得到計算結(jié)果。

如果你的Word中沒有顯示這個“計算”按鈕，怎么辦呢？

在工具欄單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“自定義快速訪問工具欄”命令，打開“Word選項”對話框，在“從下列位置選擇命令”下拉列表框中選擇“不在功能區(qū)中的命令”，在下方的列表框中選擇“計算”命令，點擊“添加”按鈕，然后點擊“確定”按鈕，此時快速訪問工具欄中即顯示出“計算”按鈕啦！

二、Word插入圖表的正確方式

許多時候，我們在Word中插入的圖表都是在Excel中復(fù)制過來的，但是，你會發(fā)現(xiàn)，直接復(fù)制的表格當(dāng)調(diào)整其大小時，格式會發(fā)生變化。

這該怎么辦呢？其實你可以在Excel復(fù)制圖表后，在Word中點擊【開始】-【粘貼板】-【粘貼】按鈕，在彈出的菜單中選擇“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中“粘貼鏈接”單選按鈕，在右側(cè)列表框中選擇“Microsoft Excel圖表 對象”選項，再點擊“確定”按鈕。這時再調(diào)整圖表大小，就不會出現(xiàn)上述情況啦！

三、Word高效剪切文本

在編輯Word時，如果想要剪切文檔中不同位置的文本，你還在一個個選擇，然后按Ctrl+X鍵剪切嗎？

如果你是這樣操作，那么就OUT了。其實有一招非常高效的剪切方法：

選擇需要剪切的文本，然后按Ctrl+F3鍵，再選擇另一句文本，繼續(xù)按Ctrl+F3鍵......，相同的方法復(fù)制完后，按Ctrl+Shfit+F3鍵，就能一次性得到之前所有剪切的文本了，是不是很高效呢！

OK，今天的內(nèi)容就到這里啦！希望對你有幫助。你看到的就是別人需要的，敬請評論轉(zhuǎn)發(fā)，您的鼓勵就是我們前進(jìn)的動力！

Word教程相關(guān)推薦：