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忽然停電!我是這樣找回沒來得及保存的WPS文檔

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作者:時予來源:部落窩教育發(fā)布時間:2022-01-26 14:58:59點擊:1820

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編按:

忽然停電沒保存文檔這件事是不是感覺很熟悉啊,即使沒經(jīng)歷過相信也能想到有多難受吧,今天就為大家?guī)碚一匚幢4鎃PS文檔的方法。

 

啪的一聲,電腦黑屏了!約莫安靜2秒,辦公室響起此起彼伏的哀叫聲,“啊啊啊啊,怎么停電了,我的WPS文檔還沒保存”,“我寫了一上午一整個上午啊,文檔沒了,沒了”,“我要瘋了,為什么會停電,我忘記剛寫了什么,怎么再寫一遍,完了,芭比Q了!”

 

俗話說得好,凡事不要慌,作為職場老人,這里就給大家傳授WPS文檔召回術(shù)。

 

1.找回失散“不久”的文檔君

 

只需要依次點擊【文件】-【備份與恢復】-【備份中心】,在彈出的對話框中,選擇“文檔”,就能夠看到已經(jīng)備份好的文檔,通過時間順序,可確定最近版本(停電前的版本)。

 

 

把鼠標移到該版本上,選擇“打開文件”,然后選擇【另存為】,保存到本地或者云文檔。

 

 

2.防范未然,時刻做好備份

 

依次點擊【文件】-【備份與恢復】,在【備份與恢復】的功能選擇里,點擊【備份中心】,進入到備份界面,然后進行【本地備份設置】,對文檔的系統(tǒng)自動備份進行定制。

 

其中,最常用的就是【定時備份】,即設定好每間隔X分鐘,系統(tǒng)就進行一次備份。

 

一般來說,設置的時間長度在5-15分鐘左右,間隔時間越短,保存的備份版本越多,也將越完整。

 

 

除了設置定時,還可以對存放的位置進行設置,在【設置本地備份存放的磁盤】,后面只需要打開備份所在的磁盤,就可以看到系統(tǒng)自行備份起來的不同時間段的文檔。想要打開哪個就是哪個。

 

 

3.記住歷史動作,找回原來的它

 

如果電腦配置比較高,或者是文件的操作步驟比較復雜的??梢赃x擇【增量備份】,這樣系統(tǒng)就可以自動記錄你對文件的操作步驟,讀取備份文件時可以重現(xiàn)原文件的操作步驟。使用這個方法,只需要設置好本地備份存放位置即可。

 

 

是不是超級簡單,下次停電,不用哀叫,不用擔心,不用難過,安心且光明正大休(摸)息(魚)吧!等來電了,再把WPS文檔召回?。ó斎唬绻容^重要的文件,也要養(yǎng)成隨手保存文檔的小習慣!)

 

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