編按：

忽然停電沒保存文檔這件事是不是感覺很熟悉啊，即使沒經(jīng)歷過相信也能想到有多難受吧，今天就為大家?guī)碚一匚幢４鎃PS文檔的方法。

啪的一聲，電腦黑屏了！約莫安靜了2秒，辦公室響起此起彼伏的哀叫聲，“啊啊啊啊，怎么停電了，我的WPS文檔還沒保存啊”，“我寫了一上午，一整個上午啊，文檔沒了，沒了”，“我要瘋了，為什么會停電，我忘記剛寫了什么，怎么再重寫一遍，完了，芭比Q了！”

俗話說得好，凡事不要慌，作為職場老人，這里就給大家傳授WPS文檔召回術(shù)。

1.找回失散“不久”的文檔君

只需要依次點擊【文件】-【備份與恢復】-【備份中心】，在彈出的對話框中，選擇“文檔”，就能夠看到已經(jīng)備份好的文檔，通過時間順序，可確定最近版本（停電前的版本）。

把鼠標移到該版本上，選擇“打開文件”，然后選擇【另存為】，保存到本地或者云文檔。

2.防范未然，時刻做好備份

依次點擊【文件】-【備份與恢復】，在【備份與恢復】的功能選擇里，點擊【備份中心】，進入到備份界面，然后進行【本地備份設置】，對文檔的系統(tǒng)自動備份進行定制。

其中，最常用的就是【定時備份】，即設定好每間隔X分鐘，系統(tǒng)就進行一次備份。

一般來說，設置的時間長度在5-15分鐘左右，間隔時間越短，保存的備份版本越多，也將越完整。

除了設置定時，還可以對存放的位置進行設置，在【設置本地備份存放的磁盤】，后面只需要打開備份所在的磁盤，就可以看到系統(tǒng)自行備份起來的不同時間段的文檔。想要打開哪個就是哪個。

3.記住歷史動作，找回原來的它

如果電腦配置比較高，或者是文件的操作步驟比較復雜的?？梢赃x擇【增量備份】，這樣系統(tǒng)就可以自動記錄你對文件的操作步驟，讀取備份文件時可以重現(xiàn)原文件的操作步驟。使用這個方法，只需要設置好本地備份存放位置即可。

是不是超級簡單，下次停電，不用哀叫，不用擔心，不用難過，安心且光明正大休（摸）息（魚）吧！等來電了，再把WPS文檔召回?。ó斎唬绻容^重要的文件，也要養(yǎng)成隨手保存文檔的小習慣！）

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