Excel中居然還有“廢柴”函數(shù)?你知道嗎?
?
作者:小花來源:部落窩教育發(fā)布時間:2020-04-14 10:28:31點擊:2324
編按:
哈嘍,大家好!說到“廢柴”一詞,相信小伙伴們很難把它和excel中各類神通廣大的函數(shù)聯(lián)系在一起。但是隨著excel版本的不斷更新,不少函數(shù)逐漸被取代、淘汰,我們把這樣的函數(shù)稱為“廢柴”函數(shù)。
對于在職場中徜徉于數(shù)據(jù)海的Exceler們來說,一提到效率,都會對Excel函數(shù)贊不絕口,璀璨耀眼者如VLOOKUP、SUMIF、SUMPRODUCT等,皆是查詢統(tǒng)計數(shù)據(jù)的大殺器!但是Excel函數(shù)家族成員眾多,而且各函數(shù)問世時間各不相同,林子大了,難保有些濫竽充數(shù)的函數(shù),食之無味、棄之可惜,這就是我們所說的廢柴函數(shù)。
Excel中有哪些廢柴函數(shù)呢?讓我們一起將它們一一揪出來!
廢柴①號
糾錯三兄弟
自IFERROR函數(shù)問世以來,糾錯三兄弟——ISERR、ISERROR和ISNA就徹底失業(yè)了。舉個例子以前我們需要使用IF+ISNA來對錯誤值進行處理,例如:
=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,D:E,2,0)),0,VLOOKUP(A2,D:E,2,0))
備注:
ISNA、ISERR和ISERROR都是IS函數(shù)家族的一部分,它們是檢查一個值是否具有某一特性的一組函數(shù),它們的基本語句都是=IS函數(shù)(值或引用),具體如下:
ISNA函數(shù):基本語句是=ISNA(值),它的功能是檢查一個值是否為#N/A,是則返回TRUE,否則返回FALSE;
ISERR函數(shù):基本語句是=ISERR(值),它的功能是檢查一個值是否為#N/A以外的錯誤,它剛好和ISNA互補;
ISERROR函數(shù):基本語句是=ISERROR(值),它的功能是檢查一個值是否為錯誤值,這里的錯誤值包含#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?和#NULL!七種常見錯誤。
在Excel的早期版本中,糾錯三兄弟還是有很多戲份的,以至于我們在很多古董級報表模板中都能看到它們的身影。
但有了IFERROR函數(shù),糾錯三兄弟就立刻成了廢柴三兄弟,我們只需IFERROR(原函數(shù),錯誤的返回值)即可完成錯誤處理,簡直快捷了許多!
=IFERROR(VLOOKUP(A2,D:E,2,0),0)
廢柴②號
隱藏函數(shù)中的蛟龍?zhí)柤訌姲?/span>
對Excel函數(shù)有所研究的小花瓣一定都知道,除了在插入函數(shù)對話框中可以選擇的函數(shù)外,Excel中還有一些隱藏函數(shù),DATESTRING就是其中之一,有人笑稱,DATESTRING函數(shù)簡直是沉潛到蛟龍?zhí)柖嫉竭_不到的深度,看不到也用不著!??!
確實,這和它的日期函數(shù)兄弟DATEDIF(日期間隔神級函數(shù))不同,DATESTRING函數(shù)是一個不折不扣的廢柴函數(shù)。它的主要功能是將各種日期格式轉化為年月日的格式。它的基本語句是=DATESTRING(日期或引用),具體用法如下:
但是使用函數(shù)來轉換格式,無異于畫蛇添足。稍微懂一點數(shù)字格式設置的小花瓣都知道,Excel為我們提供了很多種日期格式,即使這些日期格式都不符合要求,我們也可以使用自定義格式來定制一款合適的日期格式。
廢柴③號
士別三日,當“瓜”!
在日期相關的函數(shù)中,除了一個DATESTRING函數(shù)外,還藏著另外一個廢柴函數(shù),它就是DAYS。別看它的名字叫“天”,但功能卻無法上天;別說它命里帶“S”,卻不是什么DOUBLE加強版。如果非要用一個詞來形容它,那就是“瓜”!
都說“士別三日,當刮目相看”,但正是這個計算兩個日期之間間隔天數(shù)的DAYS函數(shù),卻讓人不忍直視。
它的基本語句是=DAYS(終止日期,起始日期)。
乍一看,可以計算兩個日期之間的間隔天數(shù),這在計算入職天數(shù)、持續(xù)時長等方面都非常好用,何來廢柴一說?功能沒毛病,只是殺雞焉用宰牛刀,一個減號能夠解決問題,何必用一個雙參數(shù)的函數(shù)來傷腦子呢?這么看來,DAYS函數(shù)這頂廢柴的帽子怕是摘不下來咯!
廢柴④號
名字長≠功能強
在Excel函數(shù)家族中,名字長的函數(shù)有很多,聞名遐邇且功能強大的如SUMPRODUCT、SUBSTITUTE,名不見經(jīng)傳卻身懷絕技的如AGGREGATE、FORMULATEXT,但并不是每一個名字很長又不好念的函數(shù)都有強大的功能,這其中也有廢柴如CONCATENATE函數(shù)。它是將多個字符串合并成一個字符串的文本連接函數(shù),基本語句是=CONCATENATE(文本1,文本2......)。
或許有些人會說,CONCATENATE函數(shù)可以連接多個文本,雖不如CONCAT函數(shù)那般便利,且每個文本都需要單獨選擇或輸入,但在沒有CONCAT函數(shù)的Excel版本中,它還是有一席之地的,怎么就被小花說成廢柴了呢?
原因很簡單,如果CONCATENATE可以濃縮為1個字符,那廢柴這個鍋,CONCATENATE函數(shù)背也得背,不背也得背。這個字符就是"&",“文本1&文本2”,只要用這樣簡單的語句,就能完成文本連接了。CONCATENATE?不好意思,你走吧!
雖說各個函數(shù)各有千秋,但是隨著版本和功能的不斷更新和精簡,一些早期的函數(shù)不免被更優(yōu)秀的函數(shù)或技巧所替代。我們學習Excel就需要與時俱進、溫故知新,才能不拘泥于舊法,始終革故鼎新,保持高效。今天小花借廢柴函數(shù)之名,講解了它們的替代之法,也是希望小花瓣能辨清優(yōu)劣,擇優(yōu)取用。
本文配套的練習課件請加入QQ群:1003077796 下載。
做Excel高手,快速提升工作效率,部落窩教育《一周Excel直通車》視頻和《Excel極速貫通班》直播課全心為你!
掃下方二維碼關注公眾號,可隨時隨地學習Excel:
相關推薦:
隱藏部分電話號碼《別泄密:3種用星號取代部分號碼保護隱私的快速方法》
連接字符串的方法《連接字符串的神奇妙用,讓你輕松實現(xiàn)高效率辦公!》
Datedif函數(shù)的用法《用上DATEDIF,您永不再缺席那些重要的日子!》
IF函數(shù)的用法《函數(shù)界也搞裁員?我們恐將告別IF函數(shù)!》
最熱教程
- 像綠皮火車一樣長像珠穆拉瑪峰一樣高的Excel表怎么操作才方便?
- Power Query實戰(zhàn):按指定次數(shù)遞增數(shù)據(jù)
- 2019年全網(wǎng)最全—excel提取身份證信息合集!(建議收藏)-下篇
- 明明沒有重復,Excel卻判定數(shù)據(jù)重復,這是怎么回事?
- 文本格式的求和,及求和中最容易出現(xiàn)的問題解疑
- 致命缺陷:不懂一維表!
- 函數(shù)組合思維,你有嗎?
- 學會這2個公式,整理考勤數(shù)據(jù)只要一分鐘
- 就算被說是拍馬屁也成,今天你應該這樣發(fā)Excel報表……
- 如何計算Excel單元格中的算式,四種求和方法請收好!