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Word技巧:如何在文本數(shù)字混排的表格中快速提取數(shù)字?

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作者:部落窩教育來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2018-10-30 21:31:30點(diǎn)擊:4581

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雖然我們幾乎每天都會(huì)用到Word,但是認(rèn)真研究的話,很多有趣又實(shí)用的小技巧是我們不知道的。

這里小編想考考大家:在Word中,如何在文本數(shù)字混排的表格中提取自己想要的數(shù)值呢?以便計(jì)算數(shù)值。這時(shí)候,可能很多人會(huì)使用復(fù)制、粘貼的方法一個(gè)個(gè)地提取出來?NO,NO,NO......這里給大家推薦1個(gè)技巧:Word查找和替換功能。

比如說,快速提取下表中的純數(shù)字。

下面之所以介紹這兩個(gè)方法,主要是因?yàn)樗銐蛑悄?,針?duì)的是沒有規(guī)律的文本數(shù)字混排非常實(shí)用,希望大家看完之后都能在實(shí)際工作中運(yùn)用起來。

具體操作方法如下:

第一步:首先將內(nèi)容復(fù)制到Word文檔,點(diǎn)擊【開始】-【編輯】-【替換】按鈕,或按【Ctrl+H】打開“查找和替換”對(duì)話框。

第二步:在“查找內(nèi)容”文本框中輸入[!0-9],在替換為文本框中不要輸入內(nèi)容。

第三步:點(diǎn)擊”更多“按鈕,勾選”使用通配符“復(fù)選框。

第四步:點(diǎn)擊”全部替換“按鈕,即可刪除表格中的文本,保留數(shù)值,從而提取出數(shù)據(jù)。

除此之外,我們還可以利用Excel來快速提取數(shù)值。EXCEL本身就是專注于數(shù)據(jù)處理的工具,因此快速的處理大量的數(shù)據(jù)是 EXCEL 的精髓。而在 EXCEL 中,我認(rèn)為最快速地提取法就是:【Ctrl+E】快速填充,真的超級(jí)方便。

具體操作方法如下:

第一步:首先,將Word表格數(shù)據(jù)復(fù)制到Excel表格中。

第二步:然后在一個(gè)或兩個(gè)單元格輸入你想要提取的數(shù)字,按【Enter】鍵確認(rèn)。然后按【Ctrl+E】鍵就可以快速將剩下的數(shù)據(jù)按照第一個(gè)數(shù)據(jù)的規(guī)律,自動(dòng)提取了。

技巧提示:Ctrl+E】鍵的真正作用就是:按照一定的規(guī)律批量填充數(shù)據(jù)。但需注意的是:此方法在使用時(shí)有版本限制,目前僅支持在Office 2013版以上才能操作噢~~~

總結(jié):通過上述兩種方法,就能在文本數(shù)字混排的表格中提取自己想要的數(shù)字,以便于進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總計(jì)算。

怎么樣,今天的2個(gè)提取數(shù)字技巧學(xué)會(huì)了嗎?掌握這些技巧,相信工作中效率一定會(huì)大大提升。


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