Word高效辦公:批量刪除中文和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)!
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作者:部落窩教育來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2020-04-08 14:44:55點(diǎn)擊:3002
編按:
Word作為常用的職場(chǎng)工具,想信大家都經(jīng)常使用。但如果你不會(huì)利用它減輕自己的工作量,那可是辜負(fù)了它的好本領(lǐng)。今天就來給大家分享幾個(gè)超級(jí)好用的Word批量處理技巧,希望大家學(xué)會(huì)后,工作效率都能蹭蹭往上漲,一起來看看吧~
工作中,我們常常需要用到Word編輯文本,但是每一次處理的效率都很低。
這不,昨天咱們公眾號(hào)后臺(tái)就收到小伙伴留言問這樣的問題:如何在Word中快速刪除所有中文文字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào),只保留英文,一個(gè)個(gè)地刪效率實(shí)在太低了,有沒有什么快捷方法?
原始效果和最終效果如下圖所示:
該怎么辦呢?別急,今天小編就來給大家分享解決方法,希望大家學(xué)會(huì)后,工作效率都能蹭蹭往上漲,下面就一起來看看吧~
01
批量刪除中文文字
Word里需要處理多處相同的數(shù)據(jù)時(shí),一個(gè)一個(gè)地更改會(huì)很麻煩。此時(shí),可以使用Word提供的 “查找和替換”功能來批量處理。
操作方法:
(1)按Ctrl+H快捷鍵,打開“查找和替換“對(duì)話框。
(2)在查找內(nèi)容里面輸入“[一-龥]”,或者“[一-﨩]”。
(3)點(diǎn)擊“更多”按鈕,然后勾選“使用通配符”復(fù)選框。
(4)點(diǎn)擊“全部替換”按鈕,這時(shí)所有中文文字就被刪除了。
代碼解釋:在Word中,漢字的第一個(gè)字符是“一”,最后一個(gè)是“龥”,所以想要替換中文文字非常簡(jiǎn)單,輸入“[一-龥](yù)”或[一-﨩](dǎo)”即可。
02
同時(shí)刪除中文文字和中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
從上圖可以看出,使用上述方法只刪除了文檔中所有的中文文字,文字后的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)并未被刪除。如果想要同時(shí)刪除它們,該怎么處理?
操作方法:
(1)按Ctrl+H快捷鍵,打開“查找和替換“對(duì)話框。
(2)在查找內(nèi)容里面輸入的是“[!^1-^127]”。
(3)點(diǎn)擊“更多”按鈕,然后勾選“使用通配符”復(fù)選框。
(4)點(diǎn)擊“全部替換”按鈕,中文字符和中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)就全部刪除了。
代碼解釋:[!^1-^127]:表示所有中文漢字和中文標(biāo)點(diǎn)。
03
批量刪除半角標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
學(xué)習(xí)到這里,有小伙伴會(huì)有疑問:通過上述操作,卻發(fā)現(xiàn)英文后的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)還是存在,怎么回事?又該如何處理?
這是因?yàn)樯鲜龇椒ㄖ荒芘縿h除中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào),而不能刪除半角(西文)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。因此,我們還需要進(jìn)行如下操作,才能實(shí)現(xiàn)最終效果。
操作方法:
(1)按Ctrl+H快捷鍵,打開“查找和替換“對(duì)話框。
(2)在查找內(nèi)容里面輸入的是“[?*()[]!"%',.:;`~]”。
(3)點(diǎn)擊“更多”按鈕,然后勾選“使用通配符”復(fù)選框。
(4)點(diǎn)擊“全部替換”按鈕,中文字符和中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)就全部刪除了。
記住這3個(gè)Word批量處理技巧,以后要處理漢字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)就變得非常簡(jiǎn)單啦!
小問題
如果只想單純將英文字母全部刪除,你知道如何操作嗎?
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