大家在使用Word辦公時(shí)，經(jīng)常會(huì)用到的一個(gè)小工具，它就是格式刷。利用格式刷可以減少一些不必要的重復(fù)工作，那格式刷你會(huì)用嗎？今天將給大家分享一下在Word中格式刷的使用方法，下面跟著小編一起漲姿勢吧！

1、什么是格式刷？

格式刷，顧名思義是一種刷格式的小工具，是一把"小刷子"。通過它可以快速將指定的格式快速粘貼到不同位置的其他內(nèi)容上。比如，字體格式、段落格式、圖形格式以及圖片格式等任何格式，讓我們這些Word加班狗免受重復(fù)設(shè)置格式之苦。

2、格式刷在哪里？

只需展開【開始】-【剪切板】組，即可找到“格式刷”功能按鈕了。

技巧提示：右鍵點(diǎn)擊“格式刷”按鈕，在彈出的菜單中選擇“添加到快速訪問工具欄”命令，可將格式刷的按鈕添加到Word界面左上角的快捷工具欄中。此時(shí)，按住【Alt】鍵，就會(huì)出現(xiàn)快捷工具欄的工具的快捷鍵，這里格式刷是第5個(gè)工具，因此，按下【Alt+5】組合鍵，即可快速選擇“格式刷”工具。

3、格式刷的快捷鍵

Word中默認(rèn)格式刷的快捷鍵為：【Ctrl+Shift+C】組合鍵復(fù)制格式和 【Ctrl+Shift+V】組合鍵粘貼格式。

4、如何使用格式刷？

首先選中文檔中的某個(gè)帶格式的文本、段落或圖形，然后點(diǎn)擊【開始】-【剪切板】-【格式刷】按鈕，此時(shí)，光標(biāo)左邊就會(huì)多出一個(gè)刷子一樣的東西，然后單擊或選擇你想要將他們替換格式的文本、段落或圖形，此時(shí)，被格式刷刷過的內(nèi)容的格式就會(huì)與開始選擇的格式相同，具體操作方法如下圖所示。

5、如何多次重復(fù)使用格式刷？

如果需要一次性為不同位置的文本快速應(yīng)用相同格式，按照上面的方法操作，只能粘貼一次格式。那么，我們每使用一次格式刷后都必須再次點(diǎn)擊“格式刷”按鈕，然后進(jìn)行格式的粘貼，這樣是不是比較麻煩，不夠高效，能不能重復(fù)使用“格式刷”呢？

當(dāng)然可以啦！我們只需在【開始】-【剪切板】組中雙擊“格式刷”按鈕，就可以一直刷下去啦~

6、如何退出格式刷？

當(dāng)格式應(yīng)用完成后，再次單擊“格式刷”按鈕或按鍵盤上的【Esc】鍵即可退出格式刷狀態(tài)。

小編在這里偷偷告訴你：以上方法在PPT和Excel中同樣適用哦~

以上就是今天的全部內(nèi)容，雖然簡單，但非常實(shí)用哦！本文純干貨，你看到的就是別人需要的，敬請?jiān)u論轉(zhuǎn)發(fā)，您的鼓勵(lì)就是我們前進(jìn)的動(dòng)力！

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