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Word排版中最棘手的難題,教你一招化解,早點下班!

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作者:部落窩教育來源:部落窩教育發(fā)布時間:2018-11-30 19:05:11點擊:22450

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我們在使用Word的過程中,會遇到各種各樣的小問題,所以常有小伙伴留言提問,希望幫忙解答。這不,最近有位小伙伴就遇到了這樣一個難題:

上面這位小伙伴所說的是什么情況呢?其實就是這樣:

可以看到,上一頁末下方有幾行的空白,浪費紙張不說,還不美觀??吹竭@里,許多人應該會有疑惑?為什么下一頁的內(nèi)容不自動延續(xù)到上一頁末空白區(qū)域呢?這是怎么回事?

其實,這是因為設置了“孤行控制”所導致的。

什么是孤行控制呢?Word中“孤行”通常分為“段首孤行”和“段未孤行”,是指在頁面頂端的段落末行或者頁面底端的段落首行,那單獨的一行即被稱為孤行。

因此,在Word中如果我們設置了孤行控制,那么段落中的首行或最后一行就不會單獨出現(xiàn)在頁面的底端或頂端。Word會自動將段落中與之相鄰的一行移動到此孤行所在的頁面,以保證該頁面上至少顯示出此段落的兩行內(nèi)容,由此就出現(xiàn)了文首小伙伴所提問的情況了。

那這種情況應該怎么處理呢?很簡單,只需取消勾選“孤行控制”選項即可。

操作方法為:點擊【開始】-【段落】組右下角的“擴展”按鈕,打開“段落”對話框,選擇“換行和分頁”選項卡,在“分頁”欄中取消勾選“孤行控制”復選框,然后再單擊“確定”按鈕。此時,可以看到文檔中原本在下一頁的內(nèi)容自動顯示在上一頁的空白區(qū)域處了!

除此之外,Word中出現(xiàn)上述情況還有一種可能,即設置了段中不分頁。

什么是段中不分頁呢?是指當該段落恰好在頁面底部時,整個段落中所有的內(nèi)容都將全部調(diào)整到下一頁內(nèi)顯示,如下圖所示。

因此,當我們打開“段落”對話框,選擇“換行和分頁”選項卡,在“分頁”欄中取消勾選“段中不分頁”復選框,再單擊“確定”按鈕,段落內(nèi)容將分頁顯示,填補上一頁底部空白區(qū)域。

以上就是今天的全部內(nèi)容,本文純干貨,你看到的就是別人需要的,敬請轉(zhuǎn)發(fā),您的鼓勵就是我們前進的動力!


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