Word排版中最棘手的難題,教你一招化解,早點(diǎn)下班!
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作者:部落窩教育來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2018-11-30 19:05:11點(diǎn)擊:21747
我們?cè)谑褂?span>Word的過(guò)程中,會(huì)遇到各種各樣的小問(wèn)題,所以常有小伙伴留言提問(wèn),希望幫忙解答。這不,最近有位小伙伴就遇到了這樣一個(gè)難題:
上面這位小伙伴所說(shuō)的是什么情況呢?其實(shí)就是這樣:
可以看到,上一頁(yè)末下方有幾行的空白,浪費(fèi)紙張不說(shuō),還不美觀??吹竭@里,許多人應(yīng)該會(huì)有疑惑?為什么下一頁(yè)的內(nèi)容不自動(dòng)延續(xù)到上一頁(yè)末空白區(qū)域呢?這是怎么回事?
其實(shí),這是因?yàn)樵O(shè)置了“孤行控制”所導(dǎo)致的。
什么是孤行控制呢?Word中“孤行”通常分為“段首孤行”和“段未孤行”,是指在頁(yè)面頂端的段落末行或者頁(yè)面底端的段落首行,那單獨(dú)的一行即被稱(chēng)為孤行。
因此,在Word中如果我們?cè)O(shè)置了孤行控制,那么段落中的首行或最后一行就不會(huì)單獨(dú)出現(xiàn)在頁(yè)面的底端或頂端。Word會(huì)自動(dòng)將段落中與之相鄰的一行移動(dòng)到此孤行所在的頁(yè)面,以保證該頁(yè)面上至少顯示出此段落的兩行內(nèi)容,由此就出現(xiàn)了文首小伙伴所提問(wèn)的情況了。
那這種情況應(yīng)該怎么處理呢?很簡(jiǎn)單,只需取消勾選“孤行控制”選項(xiàng)即可。
操作方法為:點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【段落】組右下角的“擴(kuò)展”按鈕,打開(kāi)“段落”對(duì)話(huà)框,選擇“換行和分頁(yè)”選項(xiàng)卡,在“分頁(yè)”欄中取消勾選“孤行控制”復(fù)選框,然后再單擊“確定”按鈕。此時(shí),可以看到文檔中原本在下一頁(yè)的內(nèi)容自動(dòng)顯示在上一頁(yè)的空白區(qū)域處了!
除此之外,Word中出現(xiàn)上述情況還有一種可能,即設(shè)置了段中不分頁(yè)。
什么是段中不分頁(yè)呢?是指當(dāng)該段落恰好在頁(yè)面底部時(shí),整個(gè)段落中所有的內(nèi)容都將全部調(diào)整到下一頁(yè)內(nèi)顯示,如下圖所示。
因此,當(dāng)我們打開(kāi)“段落”對(duì)話(huà)框,選擇“換行和分頁(yè)”選項(xiàng)卡,在“分頁(yè)”欄中取消勾選“段中不分頁(yè)”復(fù)選框,再單擊“確定”按鈕,段落內(nèi)容將分頁(yè)顯示,填補(bǔ)上一頁(yè)底部空白區(qū)域。
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