在日常辦公中Word無(wú)疑是職場(chǎng)人使用頻率最高的辦公軟件， 但很多情況下許多機(jī)械化的操作和細(xì)節(jié)問(wèn)題，大家都沒有重視，從而耗去我們大量時(shí)間與精力在“無(wú)效工作”上。

比如，最最常用的文本選擇操作，它就是我們的基本功，是否還有小伙伴在通過(guò)重復(fù)拖動(dòng)鼠標(biāo)的低效方式來(lái)選中文本呢？

如果有犯這類低效操作，必然不是好習(xí)慣。建議看看本文和大家分享的幾個(gè)Word高效小技巧，雖然未涉及太多高深的Word技法，但能幫助大家更便捷的編輯文檔，大幅提高工作效率。

1、跨頁(yè)選擇文本

在 Word 文檔中進(jìn)行編輯操作時(shí)，經(jīng)常需選定部分內(nèi)容或跨頁(yè)選定某些內(nèi)容進(jìn)行處理，你會(huì)怎么操作？

低效操作：一直按住鼠標(biāo)左鍵不放往后或往前拖拽，直至選中全部要選擇的文字。

高效操作：將光標(biāo)移到要選取的文字首（或末），再按住【 Shift 】鍵不放，然后將鼠標(biāo)光標(biāo)移到要選取的文字末（或首）并單擊，即可快速選中這段連續(xù)的或跨頁(yè)文字。 

2、設(shè)置對(duì)齊段落

一篇Word文檔，為了版面美觀和排版需求，通常需要設(shè)置段落對(duì)齊，你會(huì)怎么操作？

低效操作：選擇需要設(shè)置的文本，然后將鼠標(biāo)移動(dòng)的功能區(qū)中的對(duì)齊按鈕上單擊或是打開“段落"對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。

高效操作：直接利用快捷鍵來(lái)完成：左對(duì)齊：【Ctrl+L】；右對(duì)齊：【Ctrl+R】；居中對(duì)齊：【Ctrl+E】；兩端對(duì)齊：【Ctrl+J】；分散對(duì)齊：【Ctrl+Shift+J】。 

3、頁(yè)面快速調(diào)整

在編輯文檔前，我們首先需要對(duì) Word 進(jìn)行頁(yè)面調(diào)整，你知道如何快速進(jìn)行設(shè)置嗎？

低效操作：點(diǎn)擊【布局】-【頁(yè)面設(shè)置】組右下角的擴(kuò)展按鈕，打開“頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。

高效操作：直接使用用鼠標(biāo)左鍵雙擊標(biāo)尺上灰色刻度部分，可快速打開”頁(yè)面設(shè)置“對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。 

4、文檔分頁(yè)

文檔編輯過(guò)程中，有時(shí)候需要在文檔中間部分添加新內(nèi)容，且要求另起一頁(yè)，你會(huì)怎么操作呢？

低效操作：在段落后面敲空格添加空行，直至空行挪到了下一頁(yè)頁(yè)首，然后添加新內(nèi)容。

高效操作：直接按【Ctrl+Enter】插入分頁(yè)符，即另起新一頁(yè)，這樣有一個(gè)好處是，無(wú)論前面增加多少內(nèi)容都不影響后文排版。 

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