多條件求和下sumifs和sumif分別怎么用
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作者:老菜鳥來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2021-03-30 11:04:38點(diǎn)擊:6658
編按:
一說(shuō)到多條件求和問(wèn)題,大家首先想到的就是SUMIF函數(shù)和SUMIFS函數(shù)。兩個(gè)函數(shù)都是處理此類問(wèn)題的強(qiáng)者,但不管是書寫方式、應(yīng)用方法還是各自優(yōu)勢(shì),都有極大的不同……
如果需要按照多個(gè)條件進(jìn)行求和,就要用到SUMIFS函數(shù),與SUMIF函數(shù)不同之處在于,SUMIFS的第一參數(shù)是求和區(qū)域,后面的參數(shù)兩兩一組,條件區(qū)域在前,條件在后,函數(shù)的結(jié)構(gòu)為:
SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1, 條件區(qū)域2,條件2,……)
但是在實(shí)際應(yīng)用中,大家往往會(huì)分不清多條件和多條件的區(qū)別,下面用一個(gè)數(shù)據(jù)源來(lái)舉例,分別提兩個(gè)問(wèn)題。
問(wèn)題1:夏淼銷售了多少臺(tái)雙門冰箱?
問(wèn)題2:雙門冰箱和液晶電視一共賣了多少臺(tái)?
思考:請(qǐng)問(wèn)這兩個(gè)問(wèn)題都是多條件求和嗎?都能用SUMIFS統(tǒng)計(jì)嗎?
有興趣的朋友可以自己先試試。
其實(shí),這兩個(gè)問(wèn)題都可以算是多條件,但是又不完全一樣。
問(wèn)題1:涉及到兩組條件,分別是姓名和商品名稱,每一組條件都有一個(gè)具體的值。
問(wèn)題2:只涉及一組條件,但是條件有兩個(gè)值。
當(dāng)問(wèn)題存在多組條件的時(shí)候,就能用SUMIFS;當(dāng)問(wèn)題只有一組條件的時(shí)候,就得用SUMIF。如果條件存在多個(gè)值的時(shí)候,還需要用SUM做合計(jì)。
這就是今天要和大家分享的核心內(nèi)容,下面通過(guò)幾個(gè)例子,讓大家能理解這些很讓人迷糊的問(wèn)題。
兩組條件且每組條件只有一個(gè)值
問(wèn)題:沈伊杰銷售的壁掛空調(diào)數(shù)量合計(jì)
公式為=SUMIFS(D:D,B:B,"沈伊杰",C:C,"壁掛空調(diào)")
在這個(gè)問(wèn)題中,求和列是D列,有兩組條件,第一組條件是姓名(B列),條件是"沈伊杰",第二組條件是商品名稱(C列),條件是"壁掛空調(diào)",按照標(biāo)準(zhǔn)的SUMIFS格式使用就好了。
兩組條件且每組條件只有一個(gè)值(使用通配符)
問(wèn)題:張珂銷售的洗衣機(jī)數(shù)量合計(jì)
公式為=SUMIFS(D:D,B:B,"張珂",C:C,"*洗衣機(jī)")
這個(gè)問(wèn)題和上面的問(wèn)題類似,區(qū)別是第二個(gè)條件用到了通配符。
關(guān)于通配符的用法,可以參考前一篇教程。
通過(guò)以上示例,需要掌握SUMIFS的幾個(gè)特點(diǎn):
1.不能與SUMIF混淆求和區(qū)域的位置。
2.SUMIFS不能省略任何一個(gè)參數(shù)。
3.SUMIFS的條件中可以使用通配符。
4.只用一組條件時(shí),SUMIFS可以取代SUMIF。
5.條件中含有非數(shù)字的內(nèi)容時(shí),需要加引號(hào),這一點(diǎn)與SUMIF一致。
一組條件但有兩個(gè)值
問(wèn)題:夏淼與張珂的銷量合計(jì)
公式1:=SUMIF(B:B,"夏淼",D:D)+SUMIF(B:B,"張珂",D:D)
這個(gè)問(wèn)題,只用到一組條件姓名(B列),但是具體的條件有兩個(gè)值??梢杂脙蓚€(gè)SUMIF統(tǒng)計(jì)后再相加,也可以用SUM和SUMIF函數(shù)組合進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
公式2:=SUM(SUMIF(B:B,{"夏淼","張珂"},D:D))
公式2中,SUMIF的第二參數(shù)使用了常量數(shù)組{"夏淼","張珂"},表示分別計(jì)算出夏淼與張珂的銷量,再使用SUM函數(shù)將兩人的銷售求和,與公式1結(jié)果相同,使用SUM的公式明顯簡(jiǎn)潔了許多。
公式2的好處在于當(dāng)條件的組成部分增加后,使用了SUM函數(shù)的公式更加易于編寫和理解,只需要在常量數(shù)組中增加具體的條件值即可。
到這里,以上三個(gè)例子解釋了多組條件和多值條件的區(qū)別,相信大家都能理解。
擴(kuò)展延伸:
在多條件求和中,大家可以發(fā)現(xiàn)常量數(shù)組多次出現(xiàn)在多值條件統(tǒng)計(jì)中。其實(shí),在實(shí)際工作中,有效地使用常量數(shù)組會(huì)讓大家更輕松地處理更多復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)問(wèn)題,比如下面三種情況:
案例一
問(wèn)題1:夏淼與張珂銷售的洗衣機(jī)合計(jì)
公式為=SUM(SUMIFS(D:D,C:C,"*洗衣機(jī)",B:B,{"夏淼","張珂"}))
公式中存在兩組條件(品名和銷售人員姓名),并且在品名中使用了通配符,表示分別統(tǒng)計(jì)出夏淼和張珂銷售的洗衣機(jī)數(shù)量后再用SUM求和。
案例二
問(wèn)題2:夏淼與張珂銷售的洗衣機(jī)與冰箱合計(jì)
公式為=SUM(SUMIFS(D:D,C:C,{"*洗衣機(jī)","*冰箱"},B:B,{"夏淼";"張珂"}))
這個(gè)公式中,品名用了逗號(hào)分隔常量數(shù)組{"*洗衣機(jī)","*冰箱"},銷售人員用了分號(hào)分隔常量數(shù)組{"夏淼";"張珂"}。因此會(huì)得到四個(gè)數(shù)據(jù),分別表示夏淼銷售的洗衣機(jī)、張珂銷售的洗衣機(jī)、夏淼銷售的冰箱和張珂銷售的冰箱,再用SUM求和得到最終結(jié)果。
案例三
問(wèn)題3:夏淼銷售的洗衣機(jī)與張珂銷售的冰箱合計(jì)
公式為=SUM(SUMIFS(D:D,C:C,{"*洗衣機(jī)","*冰箱"},B:B,{"夏淼","張珂"}))
這個(gè)公式中兩個(gè)數(shù)組都用的逗號(hào),這樣只會(huì)得到兩個(gè)數(shù)據(jù),分別表示夏淼銷售的洗衣機(jī)和張珂銷售的冰箱。
最后這三個(gè)問(wèn)題,本質(zhì)是用到了數(shù)組的計(jì)算原理,尤其是逗號(hào)和分號(hào)帶來(lái)的不同效果,對(duì)于這個(gè)話題有興趣的小伙伴可以掃描下方二維碼,到公眾號(hào)中留言,咱們單獨(dú)分享一篇教程。
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