編按：

本篇文章主要為大家分享如何將郵件合并后的工資條數(shù)據(jù)精確到百分位的小技巧。

哈嘍~各位親愛(ài)的小伙伴們，大家好。

今天小編遇到一位同學(xué)咨詢關(guān)于郵件合并后遇到小數(shù)點(diǎn)和Excel中不一致的問(wèn)題。索性整理了一篇文章和大家一起分享一下。

在解決上面同學(xué)的問(wèn)題之前，我們一起來(lái)簡(jiǎn)單復(fù)習(xí)一下郵件合并的使用技巧，以工資條為例。點(diǎn)擊《HR必備技能：word文檔郵件合并功能批量制作工資條》查看批量制作工資條詳細(xì)教程。

1.提前準(zhǔn)備好工資表和工資條模板。

2.打開(kāi)工資條模板，將光標(biāo)置于表格中，依次點(diǎn)擊【郵件】-【開(kāi)始郵件合并】-【普通Word文檔】，在【選擇收件人】下拉列表中選擇【使用現(xiàn)有列表】，在彈出的對(duì)話框中導(dǎo)入工資表。選擇需要導(dǎo)入的sheet表，最后點(diǎn)擊【確定】。

3.給工資條中的字段分別插入合并域。

4.點(diǎn)擊【預(yù)覽結(jié)果】，使域代碼全部變成表格中的信息。此時(shí)會(huì)看到“代繳保險(xiǎn)”和“實(shí)發(fā)工資”這兩個(gè)字段小數(shù)點(diǎn)后面的數(shù)據(jù)很長(zhǎng)。

開(kāi)篇同學(xué)問(wèn)的就是如何將“代繳保險(xiǎn)”和“實(shí)發(fā)工資”的數(shù)據(jù)精確到百分位？

解決方法：

單擊【預(yù)覽結(jié)果】，回到合并域狀態(tài)下，選中“代繳保險(xiǎn)”的合并域，切換域代碼，在代繳保險(xiǎn)的后面添加“ # 0.00 ”。再次切換域代碼，點(diǎn)擊【預(yù)覽結(jié)果】，小數(shù)點(diǎn)后面就由多位變成兩位了?！皩?shí)發(fā)工資”的合并域字段也是一樣的操作方法。

本期教程就到這里，我們下期再見(jiàn)。

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