WPS文檔如何一分鐘匯總多份表格內(nèi)容?
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作者:時(shí)予來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2022-02-15 09:17:53點(diǎn)擊:6179
編按:
在工作中,經(jīng)常遇到數(shù)據(jù)的匯總整理,一份還好,多份的話可就頭疼了,今天就教大家如何用WPS文檔快速匯總多份表格里的內(nèi)容。
如果我跟你說(shuō):無(wú)需逐一復(fù)制和粘貼,有一個(gè)絕招可以一鍵匯總成千上萬(wàn)份表格,包括但不限于應(yīng)聘簡(jiǎn)歷、健康登記表、調(diào)查問(wèn)卷,你會(huì)不會(huì)覺(jué)得我在開(kāi)玩笑?
不,這不是玩笑話,今天咱們玩真的!
以員工《個(gè)人健康登記表》匯總為例:
1.首先,我們把接收到的文件都保存在同一個(gè)文件夾。
2.然后準(zhǔn)備一份空白的《個(gè)人健康登記表》,依次點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【文字排版】-【批量匯總表格】,彈出【批量匯總表格】窗口。
備注:選中表格,點(diǎn)擊【表格工具】-【匯總】,也可以彈出【批量匯總表格】窗口。
3.在彈出的【批量匯總表格】窗口,點(diǎn)擊添加文件的區(qū)域,全選【Ctrl+A】所有需要匯總文檔,點(diǎn)擊【確定】。在導(dǎo)入所有目標(biāo)文檔后,選擇空白《個(gè)人健康登記表》為模板,同時(shí),勾選“刪除匯總結(jié)果中數(shù)據(jù)全重復(fù)的列”,點(diǎn)擊【導(dǎo)出匯總表格】。
4.生成的Excel工作簿1中有兩個(gè)工作表:【報(bào)告】和【提取結(jié)果】。
在【報(bào)告】工作表中,有對(duì)應(yīng)目標(biāo)文檔的超鏈接,只需要雙擊,就可以直接打開(kāi)對(duì)應(yīng)的目標(biāo)文檔,以后想查看哪個(gè)就點(diǎn)擊哪個(gè),超方便。
在【提取結(jié)果】工作表中,已經(jīng)生成了文檔表格內(nèi)容的匯總表,無(wú)需一個(gè)個(gè)文檔點(diǎn)開(kāi)復(fù)制粘貼,超棒der!
以上學(xué)會(huì)了嗎?趕緊用起來(lái)。
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