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用SUMIF錯位求和多表求和與查找

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作者:小窩來源:部落窩教育發(fā)布時間:2024-04-19 18:31:34點擊:1380

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編按:

大家習(xí)慣性的認(rèn)為SUMIF就是1列條件區(qū)域1列求和區(qū)域。實際上并非如此,SUMIF條件求和的規(guī)則或原理:可以有多列條件區(qū)域,它按條件區(qū)域的大小與求和區(qū)域進行成對的條件求和。利用這點可以很簡單地搞定多表匯多表查找、并列表匯總、錯位求和等等。

 

在《按條件進行多列求和》的教程中,小窩曾提到SUMIF的奇怪規(guī)則,由下面的一個故意為難人的要求引起。

 

圖形用戶界面, 表格
中度可信度描述已自動生成

 

小窩的解決方法就是增加兩列姓名,讓條件區(qū)域和求和區(qū)域大小一致:

 

表格
描述已自動生成

 

以上用到了SUMIF鮮為人知的運算規(guī)則

以條件區(qū)域大小為基礎(chǔ),將條件列(或行)和求和列(或行)按相同列序(或行序)成對,然后累加每對中符合條件的數(shù)據(jù)。

啥意思?下方的示意圖有利于大家理解。

 

圖示
描述已自動生成

 

小窩把條件區(qū)域各列中“王靜”的排序調(diào)整一下,大家看得更明白:

 

圖示, 示意圖
描述已自動生成

 

首先在第1列條件中查找“王靜”,返回第1列求和區(qū)域中的“142”;接著在第2列條件中查找,返回第2列求和區(qū)域中的“109”;再在第3列條件中查找,返回第3列求和區(qū)域中的“60”;最后三者相加就等于311

 

由于是以條件區(qū)域的大小為基礎(chǔ)進行成對條件求和,所以求和區(qū)域可以簡寫,只引用區(qū)域中第一個單元格,SUMIF在實際運算中會自動補齊,讓求和區(qū)域與條件區(qū)域大小相等。

 

表格
描述已自動生成

 

了解了SUMIF按照條件區(qū)域大小成對進行條件求和的規(guī)則,那神秘的錯位求和、多表查找就很簡單了。

 

1.錯位求和

所謂的錯位求和,就是指條件區(qū)域和求和區(qū)域有重疊,或者位置有錯行或者錯列。

1)多表匯總、并列表匯總——條件區(qū)域和求和區(qū)域重疊

譬如求下方王文、劉新的總分,可以認(rèn)為是按條件匯總英語、語文、數(shù)學(xué)三個并列表中的數(shù)據(jù)。

 

表格
描述已自動生成

 

簡單,公式=SUMIF($A$21:$E$26,H20,$B$21:$F$26),向下填充即可。

 

表格
描述已自動生成

 

說明:

把姓名到姓名列A21:E26作為條件區(qū)域,分?jǐn)?shù)到分?jǐn)?shù)列B21:F26作為求和區(qū)域,然后進行成對條件求和,實質(zhì)如下圖。

 

電腦屏幕的照片上有文字
描述已自動生成

 

在第1列條件中查“王文”,返回第1列求和區(qū)域中的69;在第2列條件中查找,沒有符合條件的,返回0……以此類推,完成5對條件求和并累加69+0+99+0+61=229

 

2)求所有列最后一個數(shù)據(jù)的和

譬如求下方5種產(chǎn)品最后報價之和。

 

圖形用戶界面, 應(yīng)用程序, 表格
描述已自動生成

 

也很簡單,公式=SUMIF(B41:F47,"",B40:F46)

 

表格
描述已自動生成

 

說明:

將第二次報價到最后一次報價下一行B41:F47作為條件區(qū)域,將第一次報價到最后一次報價B40:F46作為求和區(qū)域,條件是空。此處既有重疊——條件區(qū)域和求和區(qū)域存在重疊,又有位置錯位——條件區(qū)域位與求和區(qū)域錯開了一行(但是大小一致)。

 

表格, 日歷
描述已自動生成

 

1列條件中等于空的,對應(yīng)第1列求和區(qū)域中的900(空);第2列條件中等于空的,對應(yīng)第2列求和區(qū)域中的94……以此類推得到各列最后一次報價并累加。

 

如果表格是橫向的,也是一樣的用SUMIF求和搞定。

 

表格
描述已自動生成

 

2.多表查找并列表查找

譬如從下方并列的多個表中查找林菲的成績和學(xué)號。小窩曾分享過用INDIRECT進行多表格查找,但太復(fù)雜了。今天借助SUMIF來查找。

 

表格
描述已自動生成

 

因為并不知道林菲位于那一列,所以不管是VLOOKUP,還是XLOOKUP,都不好使。

但用SUMIF很簡單就搞定。

公式=SUMIF($A$72:$D$80,$H$72,B72:E80),然后向右填充即可。

 

表格
描述已自動生成

 

說明:

由于沒有重名,成績和學(xué)號都是數(shù)字,所以用SUMIF求和可以完美的搞定多表查找。

把姓名到姓名區(qū)域$A$72:$D$80作為條件區(qū)域,把成績到成績區(qū)域B72:E80作為求和區(qū)域,就可以獲得成績。

把姓名到姓名區(qū)域$A$72:$D$80作為條件區(qū)域,把學(xué)號到學(xué)號區(qū)域C72:F80作為求和區(qū)域,就可以獲得學(xué)號。

 

 

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