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為何根據(jù)顏色查找單元格查找不到?

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作者:小窩來源:部落窩教育發(fā)布時間:2023-12-30 01:25:57點擊:1598

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版權(quán)說明: 原創(chuàng)作品,禁止轉(zhuǎn)載。
編按:

可能大家習(xí)慣“從單元格選擇格式”拾取顏色進行查找,但有時,根據(jù)顏色查找相同填色單元格你看見有卻找不到,這是為什么呢?該如何解決呢?

 

昨晚接到一個學(xué)員的求助:用查找顏色的方法選擇所有黃色單元格不靈了?

 

表格
描述已自動生成

 

小窩收到轉(zhuǎn)來的文件,試了一下,真的無法用“從單元格選擇格式”查找所有黃色單元格,如下動圖所示。

 

表格
描述已自動生成

 

小窩第一反應(yīng)是:單元格沒有真正填充顏色,而是用條件格式生成的顏色。

但是查看條件格式規(guī)則,并沒有找到條件格式,如下:

 

 

怪了,這是咋回事呢?

小窩靈機一動,那就改用“格式”查找“黃色”。結(jié)果就可以了!

 

 

問題解決了。但是為什么會出現(xiàn)這個問題呢?小窩花了接近一個上午的時間反復(fù)測試,終于找到了造成無法用“從單元格選擇格式”進行顏色查找的原因。

 

無法進行顏色查找的原因

第一個原因:單元格的字體顏色是“自動”類型。

選中有顏色的單元格,單擊“字體顏色”下拉按鈕,查看單元格的字體顏色??梢钥吹疆斍皢卧褡煮w顏色是“自動”。

 

 

Excel不支持字體顏色為“自動”的查找。

當使用“從單元格選擇格式”時,它不僅拾取了填充顏色“黃色”,還拾取了字體、字號、字體顏色、邊框、對齊、數(shù)據(jù)類型等格式。由于Excel不支持字體顏色為“自動”的查找,所以會彈出“無法找到您所查找的內(nèi)容”的警示框。

 

圖示, 文本
描述已自動生成

 

提醒:并非只有含數(shù)據(jù)的單元格才存在“字體顏色”格式。空單元格仍然具有“字體顏色”這項格式、屬性。

 

第二個原因:拾取單元格時會把相鄰單元格的邊框格式一并拾取作為查找依據(jù)。

這個原因不好理解,其后果也存在變數(shù):可能會查找到單元格,也可能提示無法找到。

譬如下方求粉色單元格的和。計劃先查找粉色單元格,然后定義名稱,最后求和。

 

表格
描述已自動生成

 

結(jié)果在“從單元格選擇格式”進行查找時就出問題了:找不到!

 

表格
描述已自動生成

 

為啥找不到呢?

查看被拾取單元格的字體顏色,是“黑色”而非自動。

 

圖形用戶界面, 表格, Excel
描述已自動生成

 

這就排除了第一個原因。

那為啥又找不到呢?不管咋樣,至少應(yīng)該把自己(被拾取的單元格)找到???!

原因就在被拾取的單元格E17自身沒有邊框。用宏表函數(shù)GET.CELL可以查看到這點。新建名稱“xinxi”,公式=get.cell(row($9:$12),Sheet1!$E$17)。Row(9:12)得到數(shù)組{9;10;11;12},宏表函數(shù)中,9、10、11、12用于獲取單元格的左右上下邊框類型。

 

 

然后在空單元格中輸入公式=xinxi,可以得到E17的邊框?qū)傩浴?/span>

 

表格
描述已自動生成

 

返回了40,表示左右上下都無邊框。

但是“從單元格選擇格式”拾取E17的時候,它會把E16的下邊框和D17的右邊框也拾取作為格式。拾取后的格式就是:具有左、上邊框,填色是粉色,字體顏色是黑色等。

在當前表格中明顯沒有這樣的單元格,所以提示“無法找到”。

 

是否真是這樣呢?

在空白的F18處填充粉色,然后加上邊框:

 

 

再取消右和下的邊框,讓F18成為一個具有左、上邊框,填色是粉色,字體顏色是黑色的單元格。

 

表格
描述已自動生成

 

重新來查找,拾取E17能查找了,會查找到F18!

 

 

最后,結(jié)合無法查找用條件格式生成的填色單元格,就得到3種無法“從單元格選擇格式”進行顏色查找的原因。

1.單元格字體顏色是“自動”:

2.單元格的顏色不是填充的而是條件格式生成的;

3.自身沒有邊框但近鄰有邊框。

解決方法

那如何避免或者解決無法用顏色查找單元格呢?

第一:用查找中的“格式”進行查找。

設(shè)置“格式”中的填充顏色進行查找,可以只針對填充顏色進行查找,這時只要填充顏色一致,不管字體如何、字體顏色如何、邊框如何,都會被查找到。

第二:不要使用字體自動顏色。

第三:只有取樣單元格與其他被選的單元格所有格式一致時,才使用“從單元格選擇格式”進行查找。

所有格式包括:填充色(或填充圖案)、字體、字體大小、字體顏色、邊框、水平或者垂直對齊方式、下劃線、數(shù)據(jù)格式等等。
第四:不要對條件格式生成的填色進行顏色查找。

OK,關(guān)于為何不能根據(jù)顏色查找單元格,以及遇到后的解決方法就介紹到這。歡迎點贊分享~~

 

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