2千字分享，解答自定義格式疑問(wèn)，詳細(xì)介紹自定義格式的代碼含義和用法。

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自定義格式做什么的？

確定數(shù)據(jù)的外觀顯示效果。自定義格式為數(shù)據(jù)服務(wù)，那必然受數(shù)據(jù)類型的影響，或者說(shuō)必然要滿足不同數(shù)據(jù)類型的需要。

自定義格式不改變數(shù)據(jù)的實(shí)際值。

Excel中的數(shù)據(jù)有哪些常見(jiàn)類型？

可以從Excel的數(shù)據(jù)格式下拉菜單看出數(shù)據(jù)常見(jiàn)類型（此處不考慮邏輯值、錯(cuò)誤值）。除開(kāi)“常規(guī)”（代表所有數(shù)據(jù)）外，數(shù)據(jù)格式最終可以劃分為兩大類：數(shù)字和文本。而數(shù)字，又分為正數(shù)、負(fù)數(shù)、零三類。

自定義格式用什么來(lái)確定不同類型的數(shù)據(jù)顯示方式？

格式代碼！

常用的格式代碼分為如下4類。

完整的格式代碼包括幾段？

很顯然，如果編寫(xiě)可以自動(dòng)適用于4類數(shù)據(jù)——正數(shù)、負(fù)數(shù)、零、文本——的代碼，那需要4段，每個(gè)類型對(duì)應(yīng)一段代碼。Excel為各段代碼規(guī)定了順序，每段代碼之間用英文的分號(hào)隔開(kāi)：

正數(shù)代碼;負(fù)數(shù)代碼;零代碼;文本代碼

譬如編寫(xiě)一段代碼，讓正數(shù)顯示為保留兩位小數(shù)，顏色為藍(lán)綠色；負(fù)數(shù)顯示為紅色，同樣保留兩位小數(shù)；0顯示為黑色；文本顯示為洋紅色。代碼如下：

[藍(lán)綠色]0.00;[紅色]-0.00;[黑色]0;[洋紅]@

設(shè)置與效果如下：

格式代碼都需要編寫(xiě)4段嗎？

不用！

格式代碼可以寫(xiě)1~4段。不同的段數(shù)對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)類型不同。

第一，無(wú)文本占位符代碼@

如果不包含文本代碼@，只編寫(xiě)1~3段代碼，則只對(duì)數(shù)字有效，具體如下：

第二，有文本占位符代碼@

如果只有一段代碼且含有文本占位符@，則只對(duì)文本數(shù)據(jù)有效；

如果有兩段代碼，最后一段代碼含有文本占位符@，則第一段對(duì)所有數(shù)字有效；

如果有三段代碼，最后一段代碼含有文本占位符@，則第一段對(duì)所有正數(shù)和零有效，第二段對(duì)負(fù)數(shù)有效。

格式代碼能否只針對(duì)自己指定的的數(shù)字區(qū)間產(chǎn)生效果？

可以！

默認(rèn)的代碼按段數(shù)分別針對(duì)正數(shù)、負(fù)數(shù)、零、文本。如果要只針對(duì)自己指定的數(shù)字區(qū)間，就需要滿足兩個(gè)條件：

①添加條件判斷代碼；

②最多設(shè)置兩層判斷，類似IF函數(shù)那樣：[條件1]結(jié)果1;[條件2]結(jié)果2;其他

例舉如下：

各格式代碼都是啥意思？怎么用？

小窩分類進(jìn)行介紹。

首先介紹指代原數(shù)據(jù)的代碼。

這類代碼的共同點(diǎn)就是可以代表原有數(shù)據(jù)。下面具體介紹。

1.0

數(shù)字占位符，指代原有數(shù)字。一個(gè)0代表一位數(shù)，有幾個(gè)0就代表幾位數(shù)；如果原有數(shù)字實(shí)際位數(shù)超過(guò)0的個(gè)數(shù)，整數(shù)部分按實(shí)際顯示，小數(shù)部分按四舍五入顯示；如果原有數(shù)字實(shí)際位數(shù)小于0的個(gè)數(shù)，則補(bǔ)充0來(lái)顯示。

例舉：

2.#

數(shù)字占位符，指代原有數(shù)字。與0作用相當(dāng)，唯一不同的是不顯示無(wú)意義的零以及單獨(dú)的0。這意味著當(dāng)原有數(shù)字實(shí)際位數(shù)小于#的個(gè)數(shù)時(shí)，不會(huì)用0補(bǔ)充。

例舉：

對(duì)于小數(shù)，當(dāng)位數(shù)不足時(shí)，小數(shù)點(diǎn)會(huì)被顯示出來(lái)，顯得很怪異。這就是為何通常不用#設(shè)置含小數(shù)的數(shù)據(jù)格式的原因。

3.？

數(shù)字占位符，指代原有數(shù)字。效果與#類似，不同點(diǎn)是：雖然不會(huì)補(bǔ)充0，但是會(huì)用空格占位，保證小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。

4.@

文本占位符，指代原有文本。文本不考慮位數(shù)，一個(gè)@就可以代表原有文本，多個(gè)@就表示將原有文本重復(fù)多次。如果數(shù)據(jù)是數(shù)字，則只是把數(shù)據(jù)顯示成文本格式（靠左對(duì)齊）而不會(huì)重復(fù)顯示。

再看特殊作用代碼。

1. ""

雙引號(hào)，強(qiáng)制顯示雙引號(hào)中的文本或者字符。雙引號(hào)通?？梢允÷浴?/span>

2.！

感嘆號(hào)，強(qiáng)制顯示感嘆號(hào)后的首位字符。譬如下方強(qiáng)制顯示了小數(shù)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的縮小。

3.*

星號(hào)，重復(fù)其后的首位字符直到數(shù)據(jù)填滿單元格。

4._

下橫線，讓數(shù)據(jù)與單元格邊界之間預(yù)留一個(gè)與下橫線其后首位字符等寬的間隔。由于用于寬度參照的字符并不顯示，所以通常用空格作為下橫線的下一字符。

5.[顏色名稱]或者[顏色n]

[顏色名稱]，指定數(shù)據(jù)的字體顏色。中文版Excel支持中文顏色名，有八種。黑色、白色、紅色、黃色、綠色、藍(lán)色、洋紅色、藍(lán)綠色。英文版則支持英文顏色名。

[顏色n],用顏色數(shù)字指定數(shù)據(jù)的字體顏色。N的取值范圍1~56。

具體的顏色數(shù)值與顏色對(duì)應(yīng)如下。

6.條件判斷代碼

條件判斷代碼可以針對(duì)指定的數(shù)字區(qū)間產(chǎn)生效果而不受默認(rèn)的“正數(shù)、負(fù)數(shù)、零”的限制。不足的是最多產(chǎn)生3個(gè)區(qū)段，前兩個(gè)區(qū)段可以用[比較符號(hào)+數(shù)字]表達(dá)條件，最后一個(gè)區(qū)段自動(dòng)對(duì)應(yīng)其他結(jié)果，不能再添加條件。

7.時(shí)間不進(jìn)位代碼

時(shí)間不進(jìn)位代碼就是在時(shí)間代碼外套上方括號(hào)，表示時(shí)間匯總后數(shù)據(jù)不向前進(jìn)位。[S]表示匯總成秒數(shù)，不向分鐘、小時(shí)進(jìn)位，630秒就顯示成“630”而不是“0:10:30”；[m]:s表示匯總成分秒后不向小時(shí)進(jìn)位，100分鐘零8秒就顯示成“100:8”而不是“1:40:8”；[h]:m:s表示匯總后不向天數(shù)進(jìn)位，是多少小時(shí)就顯示多少小時(shí)。

最后說(shuō)數(shù)據(jù)自身特征代碼。

小數(shù)點(diǎn)不用說(shuō)，百分號(hào)、千分符、科學(xué)計(jì)數(shù)、時(shí)間代碼、日期代碼都很簡(jiǎn)單。下面用表統(tǒng)一例舉。

注意千分符的運(yùn)用：在小數(shù)點(diǎn)后，表示縮小，一個(gè)千分符縮小千倍，兩個(gè)千分符縮小百萬(wàn)倍；在小數(shù)點(diǎn)前，只是添加千分位。
 

有哪些很實(shí)用的自定義格式？

1.為數(shù)字添加單位

代碼樣式：數(shù)字格式"單位"

譬如：G/通用格式"元"、0.00"Kg"

2.手機(jī)號(hào)碼分段顯示

格式代碼：000 0000 0000

3.統(tǒng)一長(zhǎng)度的編號(hào)

格式樣式：N個(gè)0

編號(hào)有多少位，格式代碼中就輸入多少個(gè)0。

4.數(shù)字或文本添加后綴的通用代碼

格式樣式：0"后綴";@"后綴"

譬如添加QQ郵箱后綴，格式代碼; 0"@qq.com";@"@qq.com"

5.日期變?nèi)掌诩有瞧?/span>

格式代碼：yyyy/mm/dd aaaa

6.添加目錄頁(yè)碼線

格式代碼：@*.

7.項(xiàng)目前統(tǒng)一添加復(fù)選框

格式代碼：□  @

8.隱藏單元格內(nèi)容

格式代碼：;;;

9.快速輸入√×

格式代碼：

還有啥自定義格式問(wèn)題？

各位老板，如果還有問(wèn)題，請(qǐng)留言哈。

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