二維碼 購物車
部落窩在線教育歡迎您!

妙用自定義視圖取代重復(fù)性篩選工作

?

作者:小窩來源:部落窩教育發(fā)布時間:2023-10-29 14:51:19點擊:616

分享到:
0
收藏    收藏人氣:0人
版權(quán)說明: 原創(chuàng)作品,禁止轉(zhuǎn)載。
編按:

如果經(jīng)?;蛘叨ㄆ谥貜?fù)做同樣設(shè)置的篩選工作,那可以使用自定義視圖,效果更高。

 

今天介紹一個比較冷的但實用的功能:自定義視圖。

假如,你是公司人事,每個月需要查看當(dāng)月有哪些同事過生日、有哪些同事需要簽長期合同。

篩選當(dāng)月生日同事:

 

 

篩選工作滿10年并且還沒有簽長期合同的同事,需要設(shè)置兩個篩選條件:

 

 

對這樣重復(fù)的篩選工作,可以用自定義視圖來取代。

下面小窩具體介紹操作過程。

1.創(chuàng)建自定義視圖

在完成需要簽長期合同的篩選工作后,單擊“視圖—自定義視圖”,然后添加一個名為“需簽長期合同”的視圖即可。

 

 

清除篩選,然后重做當(dāng)月生日篩選,篩選出來后,按上面的操作創(chuàng)建名為“當(dāng)月生日”的自定義視圖。

 

 

到現(xiàn)在已經(jīng)有了兩個自定義視圖:

 

 

保存文件。

2.使用自定義視圖

要查看當(dāng)月生日,單擊“視圖—自定義視圖”,選擇“當(dāng)月生日”進行顯示;要查看續(xù)簽長期合同的,選擇“需簽長期合同”即可。

 

 

3.數(shù)據(jù)的更新

自定義視圖隨文件保存后,可以自動適應(yīng)數(shù)據(jù)的變化,不管是增加還是刪減了數(shù)據(jù),都會給出正確的篩選結(jié)果。

因為自定義視圖自定義的是篩選或打印設(shè)置而非某個結(jié)果!??!

譬如,當(dāng)前需簽長期合同的結(jié)果是4人。我們新增一名人員,使用自定義視圖后也會新增一條篩選結(jié)果。

 

 

今天分享就到這里。

各位今天早休息,明天早上班。

 

本文配套的練習(xí)課件請加入QQ群:902294808下載。

Excel高手,快速提升工作效率,部落窩教育Excel精品好課任你選擇!

掃下方二維碼關(guān)注公眾號,可隨時隨地學(xué)習(xí)Excel

IMG_256

相關(guān)推薦:

手工錄入數(shù)據(jù)用記錄單又快又準

需查修改數(shù)據(jù)用記錄單也挺六

雙擊填充不到位的原因

圖片對象的快捷操作技巧

版權(quán)申明:

本文作者小窩;部落窩教育享有稿件專有使用權(quán)。若需轉(zhuǎn)載請聯(lián)系部落窩教育。