妙用自定義視圖取代重復(fù)性篩選工作
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作者:小窩來源:部落窩教育發(fā)布時間:2023-10-29 14:51:19點擊:616
如果經(jīng)?;蛘叨ㄆ谥貜?fù)做同樣設(shè)置的篩選工作,那可以使用自定義視圖,效果更高。
今天介紹一個比較冷的但實用的功能:自定義視圖。
假如,你是公司人事,每個月需要查看當(dāng)月有哪些同事過生日、有哪些同事需要簽長期合同。
篩選當(dāng)月生日同事:
篩選工作滿10年并且還沒有簽長期合同的同事,需要設(shè)置兩個篩選條件:
對這樣重復(fù)的篩選工作,可以用自定義視圖來取代。
下面小窩具體介紹操作過程。
1.創(chuàng)建自定義視圖
在完成需要簽長期合同的篩選工作后,單擊“視圖—自定義視圖”,然后添加一個名為“需簽長期合同”的視圖即可。
清除篩選,然后重做當(dāng)月生日篩選,篩選出來后,按上面的操作創(chuàng)建名為“當(dāng)月生日”的自定義視圖。
到現(xiàn)在已經(jīng)有了兩個自定義視圖:
保存文件。
2.使用自定義視圖
要查看當(dāng)月生日,單擊“視圖—自定義視圖”,選擇“當(dāng)月生日”進行顯示;要查看續(xù)簽長期合同的,選擇“需簽長期合同”即可。
3.數(shù)據(jù)的更新
自定義視圖隨文件保存后,可以自動適應(yīng)數(shù)據(jù)的變化,不管是增加還是刪減了數(shù)據(jù),都會給出正確的篩選結(jié)果。
因為自定義視圖自定義的是篩選或打印設(shè)置而非某個結(jié)果!??!
譬如,當(dāng)前需簽長期合同的結(jié)果是4人。我們新增一名人員,使用自定義視圖后也會新增一條篩選結(jié)果。
今天分享就到這里。
各位今天早休息,明天早上班。
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