大多數(shù)Excel版本并沒(méi)有把記錄單功能放在界面上，因此很多人都不知道。但實(shí)際上記錄單非常有利于多行多列數(shù)據(jù)的查閱修改，比用查找、篩選快速。

在手工快速錄入方法的教程中小窩介紹了兩種方法，其中一種是記錄單。

今天為大家詳細(xì)介紹用記錄單查閱修改數(shù)據(jù)。

1.添加記錄單功能

按Alt+D后再按字母O即可調(diào)用記錄單功能。

除此之外，也可以將它增加到界面功能區(qū)里，然后用鼠標(biāo)單擊調(diào)用。

譬如要將其添加到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中，可依次單擊“文件—選項(xiàng)—自定義功能區(qū)”，然后按下方進(jìn)行操作。

2.快速錄入數(shù)據(jù)

建立好表格標(biāo)題，然后選中緊靠標(biāo)題的下方單元格，單擊“文件—記錄單”調(diào)用記錄單進(jìn)行錄入。

記錄單可以自動(dòng)根據(jù)選擇的單元格識(shí)別工作表，以確定數(shù)據(jù)錄入到哪個(gè)表中。但是對(duì)于尚沒(méi)有記錄數(shù)據(jù)的區(qū)域，Excel會(huì)彈出警告框，讓你確認(rèn)。此時(shí)單擊“確定”即可。

接著就按前文提到的方法不斷按Tab和Enter鍵錄入數(shù)據(jù)。

3.查閱數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)錄入后可以使用記錄單查閱數(shù)據(jù)。

記錄單中始終只顯示一條數(shù)據(jù)，所以更方便查閱。默認(rèn)顯示表格中的第一條數(shù)據(jù)，單擊“下一條”或者拖動(dòng)滾動(dòng)條可以切換到其他數(shù)據(jù)。

4.按條件查閱數(shù)據(jù)

記錄單可以按條件查看數(shù)據(jù)。

單擊“條件”，然后在左側(cè)的各個(gè)數(shù)值框中輸入條件后按回車(chē)即可。

譬如查看D商品，輸入D后回車(chē)顯示的就是D商品的數(shù)據(jù)。

條件中可以使用比較符號(hào)“>”“<”“>=”“<=”等。

譬如下方查閱所有價(jià)格大于5的商品。

5.修改數(shù)據(jù)

找到需要修改的數(shù)據(jù)后，修改數(shù)值，然后按回車(chē)鍵即可。

譬如將B商品單價(jià)12.89改成7.99。

6.刪除數(shù)據(jù)

按條件查到需要的數(shù)據(jù)后，單擊“刪除”即可將其從表中刪除。

當(dāng)數(shù)據(jù)成百上千條，利用記錄單查閱、修改特定數(shù)據(jù)比用查找、篩選進(jìn)行查閱修改更方便（批量修改除外）。這就是小窩把記錄單分享給大家的原因。

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