在Excel中手工錄入數(shù)據(jù)是個簡單但繁瑣、易出錯的事。怎么才能手工錄入數(shù)據(jù)更快、準確率更高？今天介紹兩個小技巧：矩形遍歷和記錄單。

小窩曾采用以下方法手工錄入數(shù)據(jù)：

A.輸入數(shù)據(jù)后，移動鼠標到新單元格中單擊開始新的輸入;

B.輸入數(shù)據(jù)后，按Tab鍵切換單元格開始新的輸入，一行錄入完畢按Enter開始新的一行。

但現(xiàn)在小窩最常使用如下兩種方法更快、更準地錄入數(shù)據(jù)。

1.矩形遍歷錄入

方法B每行錄入完還需要按Enter鍵才開始下一行錄入；而遍歷輸入只需按Tabe鍵即可。

具體方法：

（1）先選中需要輸入數(shù)據(jù)的矩形區(qū)域；

（2）按Tab鍵可從左到右從上到下逐行遍歷整個區(qū)域中的單元格進行輸入；

（3）也可按Enter鍵從上到下從左到右逐列遍歷區(qū)域中的單元格進行輸入。

如果發(fā)現(xiàn)前方輸入有誤，可以按Shift+Tabe或者Shite+Enter返回到錯誤的單元格中重新輸入。

Tab：從左到右                         Enter：從上到下

Shift+Tabe：從右到左                  Shift+Enter：從下到上

如果要調(diào)整矩形范圍的大小，可以按住Shift鍵后再按鍵盤上的上下左右方向鍵進行調(diào)整。

2.記錄單錄入

矩形遍歷輸入操作方便，但也容易因為不小心單擊了鼠標或者按了方向鍵而退出。

如果輸入數(shù)據(jù)量比較大，用記錄單輸入更有利。

單擊表格數(shù)據(jù)或者緊靠表格數(shù)據(jù)的空單元格，按快捷鍵Alt+D后再按字母O鍵即可打開如下記錄單。

我們已經(jīng)輸入了5條數(shù)據(jù)，當前記錄單顯示的是第1條，所以右上角是1/5。

單擊新建，即可在左側(cè)新增數(shù)據(jù)。

方法：

按Tab鍵從上到下切換輸入；輸入完畢按Enter鍵即新增一條數(shù)據(jù)；

如果輸入中需要修改，按Shift+Tab向上返回進行修改。

記錄單將橫向輸入變成縱向輸入，并且每次只顯示一條數(shù)據(jù)能減少眼睛看花造成地輸入錯誤，所以可以更快速更準確地錄入數(shù)據(jù)。

當然記錄單更強大的地方是可按條件篩選并修改數(shù)據(jù)，具體情況，下篇教程介紹，歡迎關(guān)注。

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