編按：

今天來給大家分享自動(dòng)錄入數(shù)據(jù)的套路，10個(gè)技巧，趕緊來學(xué)習(xí)一下！

哈嘍，大家好啊~~

在日常工作中，我們經(jīng)常會(huì)遇到一下子錄入上千條數(shù)據(jù)的情況，如果不熟練Excel操作，工作效率就會(huì)奇低。

難怪有許多職場新人總會(huì)抱怨加班太多，要減負(fù)了。

今天就來給大家講講自動(dòng)錄入數(shù)據(jù)的套路，保準(zhǔn)讓你收獲滿滿。

1.一次性錄入多個(gè)0

比如我們想要快速輸入8百萬這個(gè)數(shù)字，只需要輸入=8**6

6的意思是八百萬這個(gè)數(shù)字有6個(gè)0。

2.快速錄入序號(hào)/日期

相同序號(hào)：將鼠標(biāo)光標(biāo)放在右下角，光標(biāo)變成“+”號(hào)向下拖拽即可。

等差序號(hào)：可以輸入1,2再進(jìn)行拖拽，也可以先輸入1，然后按住Ctrl不放，然后光標(biāo)變成+字向下拖拽。

3.快速生成下拉列表

按快捷鍵【ALT+↓】，即可將上方單元格中的內(nèi)容快速生成下拉列表，方便快速錄入之前的內(nèi)容。

4.分類別編號(hào)

如圖所示，我們要按部門進(jìn)行序號(hào)填充，可以輸入公式=COUNTIF(D$2:D2,D2)

5.批量錄入單位

選中需要添加單位的數(shù)據(jù)區(qū)域，按快捷鍵Ctrl+1，點(diǎn)擊自定義，輸入【#元】即可。

6.批量去除小數(shù)點(diǎn)

為了方便查看，有時(shí)我們需要將數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)去掉，保留整數(shù)，可以選中數(shù)據(jù)區(qū)域，按快捷鍵【Ctrl+Shift+1】，同時(shí)，在千位也會(huì)出現(xiàn)千位符號(hào)，效果如圖所示：

7.小寫轉(zhuǎn)大寫金額

按快捷鍵【Ctrl+1】，點(diǎn)擊【特殊】，然后根據(jù)需要選擇你想要的大寫數(shù)字。

8.輸入0開頭的數(shù)據(jù)

一般來說，輸入0開頭的數(shù)字，Excel會(huì)默認(rèn)不顯示0，一般有兩種方法解決：輸入英文'，再輸入數(shù)據(jù)；先將數(shù)字格式改成文本。

注意：超過15位的數(shù)據(jù)也可以用這兩種方法。

9.刪除/隱藏后依然連貫的序號(hào)

在A2輸入公式=SUBTOTAL(B$2:B2)，并向下填充，這時(shí)，對(duì)指定行進(jìn)行刪除或隱藏時(shí)，依然可以得到一組連貫的序號(hào)填充。

10.快速錄入上一行的數(shù)據(jù)

如果我們需要錄入與上一行相同的內(nèi)容時(shí)，并不需要復(fù)制粘貼那么麻煩，直接選中單元格，按快捷鍵【Ctrl+D】即可。

好啦，以上就是今天的所有內(nèi)容。

今天分享給大家的都是些實(shí)用技巧，你都會(huì)了嗎？

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