編按：

大家好，今天跟大家分享一下Excel表格中篩選的那些事。在篩選狀態(tài)下你是否遇到數(shù)據(jù)和非篩選狀態(tài)下的操作差異呢？比如篩選數(shù)據(jù)后序號(hào)不連續(xù)了，篩選狀態(tài)下復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)位置錯(cuò)位的現(xiàn)象等等，下面就跟大家系統(tǒng)介紹一下遇到這些問(wèn)題的解決辦法。

01. Excel篩選后序號(hào)不連續(xù)怎么辦？

如下圖，當(dāng)Excel篩選數(shù)據(jù)后，B列的序號(hào)也會(huì)隨著一起被篩選，造成序號(hào)不連續(xù)的現(xiàn)象。

遇到篩選數(shù)據(jù)后序號(hào)不連續(xù)的問(wèn)題，有的小伙伴可能就會(huì)手動(dòng)輸入序列來(lái)進(jìn)行重新編號(hào)，但是這種操作一旦數(shù)據(jù)篩選條件更改后序號(hào)就又亂掉了。

那么如何解決這種篩選條件不固定，序號(hào)又要?jiǎng)討B(tài)更新的問(wèn)題呢？這時(shí)我們需要用到SUBTOTAL函數(shù)。

在B4單元格填充公式=SUBTOTAL(3,C$3:C4)-1

SUBTOTAL語(yǔ)法：(功能代碼，數(shù)值區(qū)域)

因?yàn)?span>SUBTOTAL第一參數(shù)中的功能代碼有非常多，今天我們要用到的只是其中之一的3-COUNTA[計(jì)算非空單元格個(gè)數(shù)]。

公式設(shè)置好后我們?cè)俸Y選數(shù)據(jù)序號(hào)就會(huì)動(dòng)態(tài)更新變化了，這樣就解決了篩選后序號(hào)不連續(xù)的問(wèn)題了。

02. Excel字段篩選后按條件計(jì)數(shù)

同樣還是在Excel數(shù)據(jù)篩選狀態(tài)下，遇到需要對(duì)其中條件篩選后計(jì)算怎么辦呢？比如下圖案例中需要對(duì)D列部門(mén)篩選后計(jì)算工齡≥3的人數(shù)。

在D4單元格填充公式=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(D5,ROW(1:12),))*(F6:F17>2))

03. 篩選后的單價(jià)*數(shù)量計(jì)算

下圖案例是對(duì)C列銷(xiāo)售產(chǎn)品篩選后，計(jì)算篩選后的總價(jià)結(jié)果，直接在C4單元格填充公式=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(C5,ROW(1:12),))*D6:D17*E6:E17)

公式原理基本和上一個(gè)案例差不多，最后符合條件的用SUMPRODUCT函數(shù)乘積求和。

04. Excel篩選狀態(tài)下復(fù)制數(shù)據(jù)

當(dāng)表格數(shù)據(jù)篩選后，我們粘貼數(shù)據(jù)在篩選狀態(tài)下單元格中會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)無(wú)法精準(zhǔn)匹配可見(jiàn)單元格的數(shù)據(jù)。部分粘貼的數(shù)據(jù)會(huì)粘貼到隱藏的單元格中。

取消篩選條件，我們查看剛剛復(fù)制銷(xiāo)售產(chǎn)品"Excel的銷(xiāo)售數(shù)量"在復(fù)制數(shù)據(jù)列是按照單元格位置進(jìn)行粘貼的，并沒(méi)有和篩選銷(xiāo)售產(chǎn)品后的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)上。

解決方法也很簡(jiǎn)單，就是篩選條件后我們直接選中需要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，輸入公式=對(duì)應(yīng)需要復(fù)制數(shù)據(jù)所在的單元格，最后按快捷鍵Ctrl+Enter批量回車(chē)填充即可。

如果是同表格數(shù)據(jù)在一個(gè)工作簿可以直接用上面的方法進(jìn)行，另外一種是從其他文檔中復(fù)制數(shù)據(jù)粘貼到篩選狀態(tài)下時(shí)，如果無(wú)法使用公式來(lái)匹配怎么辦呢？WPS表格可以輕松解決這個(gè)問(wèn)題，復(fù)制數(shù)據(jù)后，在開(kāi)始選項(xiàng)卡中粘貼選項(xiàng)卡中找到可見(jiàn)單元格粘貼即可。這是近年來(lái)WPS更新的其中一個(gè)較比Excel有特色的功能。

關(guān)于Excel復(fù)制數(shù)據(jù)粘貼到篩選可見(jiàn)單元格中也是可以使用VBA來(lái)實(shí)現(xiàn)。

以上就是今天跟大家分享的內(nèi)容，感謝大家耐心看完，希望大家能夠喜歡。

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