分享一份能實時反應項目進度狀態(tài)，并提供進度預警功能的甘特圖。

甘特圖又叫橫道圖，可以顯示項目進度、開始以及完成時間，常用于項目管理、生成管理中?？梢杂酶侍貓D展示項目計劃；也可以用甘特圖展示項目的計劃與實際進展對比。

計劃甘特圖

計劃與實際對比甘特圖

上面的計劃與實際對比甘特圖可以了解截止到當前日期項目開展到哪個階段。譬如上圖就表示當前在進行的任務是“設計”。但是，項目完成了多少、是否能按時完工，都無法了解。

今天小窩分享一份能反應實時進度，并對是否能按時完成進行預警的甘特圖。如下圖，截止到當前“設計”任務完成75.5%，比計劃慢了6.3%，有逾期的風險：

原始數(shù)據(jù)如下：

要做到預警，必然需要用實際完成比例與相同時間的計劃完成比例進行比較，必然要根據(jù)比較結果給出相應進度狀態(tài)。這就需要建立兩個輔助列：一個用于計算計劃完成比例，一個用于得到進度狀態(tài)。除此外，為了讓進度狀態(tài)文字顯示于進度條右側，還得增加一個進度標記輔助列。

如圖：

說明：

進度標記主要用來顯示進度狀態(tài)文字，因此其數(shù)字是固定的某個正數(shù)。

相同用時的計劃比例通過公式得到，按住Ctrl鍵從下往上依次選中I13、I11、I9、I7、I5后，輸入公式“=IFS(D5="","",1,1/E4*F5)”，并按Ctrl+Enter完成輸入。

進度狀態(tài)也通過公式得到。因為只關注已開始但未完成的任務，所以將忽略未開始的和100%完成的。公式=IFS(D5="","",G5=100%,"",G5>I5*1.05,"快"&TEXT(G5-I5,"0.0%")&"，可能提前",G5>=I5*0.95,"進度正常",G5慢"&TEXT(I5-G5,"0.0%")&"，可能逾期")

此處正常、提前、逾期的判斷根據(jù)實際項目具體規(guī)則進行。當前的規(guī)則：實際比例>1.05*計劃比例，則可能提前；>=0.95*計劃比例，則正常；< 0.95*計劃比例則可能逾期。

下面開始正式做圖。

Step 01 選中A3:F13插入“堆積條形圖”，結果如下。

查看Y軸文字，可以看出當前任務順序是反著的，因此需要糾正過來。

Step 02 單擊Y軸坐標文字，在右側的“坐標軸選項”中勾選“逆序類別”復選框，糾正順序。

Step 03 單擊進度條，在“系列選項”中設置“間隙寬度”為30%。（可以更小）

現(xiàn)在X坐標軸上的日期顯得太擁擠，且不是從第一個開始日期開始的，因此，需要調整。

Step 04 單擊上方的X坐標，設置最小值為“2023-12-5”，最大值為“2024-1-10”（大于等于最后一項任務的結束時間）；設置數(shù)量類型為“3/14”，不顯示年份。

接下來修改填充顏色。

Step 05 選中藍色條，取消填充；選中灰色條，改為淺綠色；選中橙色條，改為灰色。結果如下圖。

添加實際完成比例數(shù)據(jù)。

Step 06 選中綠色條，先為其添加“數(shù)據(jù)標簽”圖表元素。然后選中添加的數(shù)據(jù)標簽，在“標簽選項”中設置標簽包括“單元格中的值”，選擇“G4:G13”單元格；取消“值”的勾選；設置標簽位置為“數(shù)據(jù)標簽內”。

接著添加當前日期指示線。

Step 07 在圖表上右擊選擇“選擇數(shù)據(jù)”命令，在彈出的“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中單擊“添加”按鈕，系列名稱拾取A2，系列值拾取B2。

結果如圖：

下面修改當前日期的圖表類型為散點圖，并生成指示線。

Step 08 選中黃色條右擊選擇“更改系列圖表類型”。將“當前日期”的圖表類型改為“散點圖”。

改后，圖表中看不到當前日期了。不用慌！修改系列值后就可以看到。

Step 09 在圖表上右擊選擇“選擇數(shù)據(jù)”，選中“當前日期”系列，單擊“編輯”按鈕，設置X軸值為B2，Y軸為1。

確定后就可以看到一個黃色的點。

Step 10 選中這個黃色點，首先添加“標準誤差”圖表元素。然后設置“Y”誤差線的方向為“負偏差”，末端樣式為“無線端”，誤差量改為“固定值”1。

選中右側的次坐標軸，設置最大值為1。修改后，黃色點移動到圖表上方。

當前效果如下。

下面添加進度狀態(tài)。進度狀態(tài)要標記在進度條右側。當前的進度條上已經添加了完成比例，所以需增加一個系列。

Step 11 右擊圖表選擇“選擇數(shù)據(jù)”，點擊“添加”，增加一個系列。系列名，拾取H3，Y軸值拾取H4:H13。X軸值空著。（當前要添加的系列是條形圖，所以用不著X軸值。）

右擊圖表，選擇“更改圖表類型”，將“進度標記輔助”改為“堆積條形圖”。

效果如下：

Step 12 選擇藍色進度條，設置為“無填充”；然后添加“數(shù)據(jù)標簽”。設置“數(shù)據(jù)標簽”，標簽內容包括“單元格中的值”，單元格選擇“J4:J13”，并取消“值”的勾選；標簽位置設置為“軸內側”。

當前效果如下。

最后，刪除不需要的次坐標軸、開始日期圖例、進度標記輔助圖例，添加圖表標題，當前日期線的數(shù)據(jù)標簽，按自己喜歡的風格修改各元素顏色，得到最終效果。

效果1

效果2

Ok，具備進度預警功能的甘特圖就介紹到這里。歡迎點贊分享~

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