分享一份能實(shí)時(shí)反應(yīng)項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài)，并提供進(jìn)度預(yù)警功能的甘特圖。

甘特圖又叫橫道圖，可以顯示項(xiàng)目進(jìn)度、開始以及完成時(shí)間，常用于項(xiàng)目管理、生成管理中。可以用甘特圖展示項(xiàng)目計(jì)劃；也可以用甘特圖展示項(xiàng)目的計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)展對(duì)比。

計(jì)劃甘特圖

計(jì)劃與實(shí)際對(duì)比甘特圖

上面的計(jì)劃與實(shí)際對(duì)比甘特圖可以了解截止到當(dāng)前日期項(xiàng)目開展到哪個(gè)階段。譬如上圖就表示當(dāng)前在進(jìn)行的任務(wù)是“設(shè)計(jì)”。但是，項(xiàng)目完成了多少、是否能按時(shí)完工，都無(wú)法了解。

今天小窩分享一份能反應(yīng)實(shí)時(shí)進(jìn)度，并對(duì)是否能按時(shí)完成進(jìn)行預(yù)警的甘特圖。如下圖，截止到當(dāng)前“設(shè)計(jì)”任務(wù)完成75.5%，比計(jì)劃慢了6.3%，有逾期的風(fēng)險(xiǎn)：

原始數(shù)據(jù)如下：

要做到預(yù)警，必然需要用實(shí)際完成比例與相同時(shí)間的計(jì)劃完成比例進(jìn)行比較，必然要根據(jù)比較結(jié)果給出相應(yīng)進(jìn)度狀態(tài)。這就需要建立兩個(gè)輔助列：一個(gè)用于計(jì)算計(jì)劃完成比例，一個(gè)用于得到進(jìn)度狀態(tài)。除此外，為了讓進(jìn)度狀態(tài)文字顯示于進(jìn)度條右側(cè)，還得增加一個(gè)進(jìn)度標(biāo)記輔助列。

如圖：

說(shuō)明：

進(jìn)度標(biāo)記主要用來(lái)顯示進(jìn)度狀態(tài)文字，因此其數(shù)字是固定的某個(gè)正數(shù)。

相同用時(shí)的計(jì)劃比例通過(guò)公式得到，按住Ctrl鍵從下往上依次選中I13、I11、I9、I7、I5后，輸入公式“=IFS(D5="","",1,1/E4*F5)”，并按Ctrl+Enter完成輸入。

進(jìn)度狀態(tài)也通過(guò)公式得到。因?yàn)橹魂P(guān)注已開始但未完成的任務(wù)，所以將忽略未開始的和100%完成的。公式=IFS(D5="","",G5=100%,"",G5>I5*1.05,"快"&TEXT(G5-I5,"0.0%")&"，可能提前",G5>=I5*0.95,"進(jìn)度正常",G5慢"&TEXT(I5-G5,"0.0%")&"，可能逾期")

此處正常、提前、逾期的判斷根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目具體規(guī)則進(jìn)行。當(dāng)前的規(guī)則：實(shí)際比例>1.05*計(jì)劃比例，則可能提前；>=0.95*計(jì)劃比例，則正常；< 0.95*計(jì)劃比例則可能逾期。

下面開始正式做圖。

Step 01 選中A3:F13插入“堆積條形圖”，結(jié)果如下。

查看Y軸文字，可以看出當(dāng)前任務(wù)順序是反著的，因此需要糾正過(guò)來(lái)。

Step 02 單擊Y軸坐標(biāo)文字，在右側(cè)的“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”中勾選“逆序類別”復(fù)選框，糾正順序。

Step 03 單擊進(jìn)度條，在“系列選項(xiàng)”中設(shè)置“間隙寬度”為30%。（可以更?。?/span>

現(xiàn)在X坐標(biāo)軸上的日期顯得太擁擠，且不是從第一個(gè)開始日期開始的，因此，需要調(diào)整。

Step 04 單擊上方的X坐標(biāo)，設(shè)置最小值為“2023-12-5”，最大值為“2024-1-10”（大于等于最后一項(xiàng)任務(wù)的結(jié)束時(shí)間）；設(shè)置數(shù)量類型為“3/14”，不顯示年份。

接下來(lái)修改填充顏色。

Step 05 選中藍(lán)色條，取消填充；選中灰色條，改為淺綠色；選中橙色條，改為灰色。結(jié)果如下圖。

添加實(shí)際完成比例數(shù)據(jù)。

Step 06 選中綠色條，先為其添加“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”圖表元素。然后選中添加的數(shù)據(jù)標(biāo)簽，在“標(biāo)簽選項(xiàng)”中設(shè)置標(biāo)簽包括“單元格中的值”，選擇“G4:G13”單元格；取消“值”的勾選；設(shè)置標(biāo)簽位置為“數(shù)據(jù)標(biāo)簽內(nèi)”。

接著添加當(dāng)前日期指示線。

Step 07 在圖表上右擊選擇“選擇數(shù)據(jù)”命令，在彈出的“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中單擊“添加”按鈕，系列名稱拾取A2，系列值拾取B2。

結(jié)果如圖：

下面修改當(dāng)前日期的圖表類型為散點(diǎn)圖，并生成指示線。

Step 08 選中黃色條右擊選擇“更改系列圖表類型”。將“當(dāng)前日期”的圖表類型改為“散點(diǎn)圖”。

改后，圖表中看不到當(dāng)前日期了。不用慌！修改系列值后就可以看到。

Step 09 在圖表上右擊選擇“選擇數(shù)據(jù)”，選中“當(dāng)前日期”系列，單擊“編輯”按鈕，設(shè)置X軸值為B2，Y軸為1。

確定后就可以看到一個(gè)黃色的點(diǎn)。

Step 10 選中這個(gè)黃色點(diǎn)，首先添加“標(biāo)準(zhǔn)誤差”圖表元素。然后設(shè)置“Y”誤差線的方向?yàn)椤柏?fù)偏差”，末端樣式為“無(wú)線端”，誤差量改為“固定值”1。

選中右側(cè)的次坐標(biāo)軸，設(shè)置最大值為1。修改后，黃色點(diǎn)移動(dòng)到圖表上方。

當(dāng)前效果如下。

下面添加進(jìn)度狀態(tài)。進(jìn)度狀態(tài)要標(biāo)記在進(jìn)度條右側(cè)。當(dāng)前的進(jìn)度條上已經(jīng)添加了完成比例，所以需增加一個(gè)系列。

Step 11 右擊圖表選擇“選擇數(shù)據(jù)”，點(diǎn)擊“添加”，增加一個(gè)系列。系列名，拾取H3，Y軸值拾取H4:H13。X軸值空著。（當(dāng)前要添加的系列是條形圖，所以用不著X軸值。）

右擊圖表，選擇“更改圖表類型”，將“進(jìn)度標(biāo)記輔助”改為“堆積條形圖”。

效果如下：

Step 12 選擇藍(lán)色進(jìn)度條，設(shè)置為“無(wú)填充”；然后添加“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”。設(shè)置“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，標(biāo)簽內(nèi)容包括“單元格中的值”，單元格選擇“J4:J13”，并取消“值”的勾選；標(biāo)簽位置設(shè)置為“軸內(nèi)側(cè)”。

當(dāng)前效果如下。

最后，刪除不需要的次坐標(biāo)軸、開始日期圖例、進(jìn)度標(biāo)記輔助圖例，添加圖表標(biāo)題，當(dāng)前日期線的數(shù)據(jù)標(biāo)簽，按自己喜歡的風(fēng)格修改各元素顏色，得到最終效果。

效果1

效果2

Ok，具備進(jìn)度預(yù)警功能的甘特圖就介紹到這里。歡迎點(diǎn)贊分享~

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