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手機自動做賬模板

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作者:ITFANS來源:部落窩教育發(fā)布時間:2023-12-27 16:48:11點擊:947

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編按:

還有一個多月就是2024年春節(jié)了,大出血的日子要來了。今天小窩為大家分享一個手機自動做賬模板,方便記錄春節(jié)的紅包收支。過個節(jié),收了多少用了多少一目了然。該模板也適合日常生活流水賬記錄,可以自動匯總收入和支出。

 

一眨眼又要迎來春節(jié)了,春節(jié)到了少不了和親戚朋友之間的紅包往來,如何高效記錄紅包往來賬呢?這里小編介紹如何在手機上使用WPS來自動記賬(Excel也支持)。

首先看看效果:只要輸入紅包記錄即可自動匯總。

 


 

約定:

按照“2.11,外公-200,大舅-300”格式記錄紅包的收支。“2.11”代表日期,表示211日;紅包金額,收到紅包用正數(shù)“200”,發(fā)出紅包用負數(shù)“-200”;各值之間用逗號分開。

并非每天只能記錄一條數(shù)據(jù)??!可以同一天記錄多條數(shù)據(jù),如“2.11,外公-200”“2.11,大舅400”等。

 

然后我們看看是如何做到手機自動記賬的。

Step1:創(chuàng)建表格并保存。

首先添加最終展示項目,包括抬頭、總收入、總支出等。

 

圖片包含 表格
描述已自動生成

 

再添加拆解紅包記錄的輔助列(這些輔助列最后會隱藏),方便金額統(tǒng)計。

D4:M4用于紅包拆解:

 

圖片包含 表格
描述已自動生成

 

O4:X4用于每個紅包金額提取:

 



 

Step2:粘貼或輸入紅包記錄

我們可以使用手機自帶備忘錄快速記錄紅包信息。每天完成記錄后,復制文本,將其粘貼到A列。

 

表格
描述已自動生成

 

Step3:分列文本

定位到C5單元格輸入公式“=IFERROR(("2024-"&SUBSTITUTE(LEFT(A5,MIN(IFERROR(FIND({",",","},A5),99))-1),".","-"))*1,"")”,將“2.11”字符提取出來并和“2024”連接,最后*1轉換為標準日期格式。向下填充。

 

表格
描述已自動生成

 

說明:

此處為了增加記賬模板的容錯力,全角和半角逗號都能適應,所以公式FIND({",",","},A5)的查找文本包括了全角逗號與半角逗號。

 

定位到D5輸入公式“=TRIM(MID(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE($A5,",",","),",",REPT(" ",100)),COLUMN(B4)*100-99,100))”,然后右拉下拉填充到M8單元格(每條記錄最多支持10個紅包,如果超過10個,則請做成兩條記錄)。

 

 表格, 日歷
描述已自動生成

 

說明:

為了增加記賬模板的容錯力,公式連用兩個SUBSTITUTE函數(shù),支持全角逗號與半角逗號輸入。

 

Step4:提取紅包金額

定位到  O2單元格輸入“=IFERROR(--RIGHT(D5,LEN(D5)*2-LENB(D5)),"")”,向右向下填充到 X8,提取紅包數(shù)字。

 

表格, 日歷
描述已自動生成

 

Step5:統(tǒng)計金額。

首先是小計金額。定位到B5輸入公式“=IF(A5="","",SUM(O5:X5))”統(tǒng)計紅包金額。

 

表格
描述已自動生成

 

然后是匯總金額。在C1中輸入公式“=SUM(IF((O5:X102<>"")*(O5:X102>=0),O5:X102,0))”統(tǒng)計紅包收入,在C2中輸入公式“=-SUM(IF((O5:X102<>"")*(O5:X102<0),O5:X102,0))”統(tǒng)計紅包支出,在C3中輸入公式“=C1-C2”得到盈虧數(shù)據(jù)。

 




 

Step6:實際使用

選中B8:X8,向下填充到B102:X102,如此足夠春節(jié)紅包填寫了。

然后將D~X列隱藏,只顯示前3列數(shù)據(jù),保存文件。

 




 

將文件發(fā)送到手機上保存,以后只要將備忘錄記錄的文本復制到A列,或者在A列直接輸入,就可以自動完成紅包的統(tǒng)計了。譬如下方增加了一條215日的記錄。

 

 

 

總結:

今天分享了一個用手機WPS自動做賬的技能。雖然說的是春節(jié)紅包,但完全可以用于日常生活流水賬,記錄一切收支。

最后提醒一點,當前WPS OFFICE手機版不支持數(shù)組,所以不能在設計表格的時候使用數(shù)組公式

 

Ok,用手機自動做賬的模板就分享到這里。如果沒有時間自己做模板,可以添加微信向客服索取。歡迎點贊分享~

 

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