超級透視表:用CALCULATE按條件匯總
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作者:小窩來源:部落窩教育發(fā)布時間:2023-10-09 23:53:29點擊:835
今天我們學(xué)習(xí)超級透視表中最重要的函數(shù)CALCULATE的簡化用法。
有三張工作表,分別是“小組”“產(chǎn)品表”“銷售明細(xì)”,如下:
需要匯總出各小組一類產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù),如下:
如果不增加度量值直接用Power Pivot創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,必須使用篩選或者切片器才能得到類似結(jié)果:
下面我們介紹新增“一類產(chǎn)品銷售總額”度量值的方法進(jìn)行統(tǒng)計。
Step 01 將三張工作表都添加到數(shù)據(jù)模型,并建立關(guān)系。
求一類產(chǎn)品銷售總額在透視表中涉及到兩個過程:篩選出類別等于一類的銷售金額、匯總產(chǎn)品銷售金額。
產(chǎn)品銷售金額可以用SUM函數(shù)匯總,=SUM('銷售明細(xì)'[銷售金額])
篩選可用類似Excel中的條件表達(dá)式,'產(chǎn)品表'[產(chǎn)品類別]="一類"。
再用CALCULATE函數(shù)把兩者組合,一類產(chǎn)品銷售總額:=CALCULATE(SUM('銷售明細(xì)'[銷售金額]),'產(chǎn)品表'[產(chǎn)品類別]="一類")
Step 02 在銷售明細(xì)表中新建一個度量值“一類產(chǎn)品銷售總額”。
Step 03 單擊“主頁—數(shù)據(jù)透視表”創(chuàng)建一個透視表。將度量值“一類產(chǎn)品銷售總額”拖入“值”列表框,將“小組”“產(chǎn)品名稱”拖入“行”列表框中即可。
操作很簡單,主要是用CALCULATE函數(shù)建立了新的度量值。
CALCULATE,意為計算,可以按條件統(tǒng)計數(shù)據(jù),其函數(shù)語法:
=CALCULATE(計值參數(shù),[篩選器1], [篩選器2],…)
計值參數(shù)必須有,可以是表達(dá)式,譬如上面的SUM('銷售明細(xì)'[銷售金額]),也可以是一個度量值。在上方的案例中,如果我們提前創(chuàng)建一個度量值“產(chǎn)品銷售總額”,產(chǎn)品銷售總額:= SUM('銷售明細(xì)'[銷售金額]),則一類產(chǎn)品銷售總額度量值可以寫成“一類產(chǎn)品銷售總額:=CALCULATE([產(chǎn)品銷售金額]),'產(chǎn)品表'[產(chǎn)品類別]="一類")”。
篩選器可選。完整的篩選器用FILTER函數(shù)表達(dá),如下:
一類產(chǎn)品銷售總額:=CALCULATE([產(chǎn)品銷售金額]),FILTER(ALL('產(chǎn)品表'[產(chǎn)品類別]),'產(chǎn)品表'[產(chǎn)品類別]="一類")
當(dāng)判斷式的列來自表中(如“[產(chǎn)品類別]”來自產(chǎn)品表),條件是固定的(如“一類”),則可以簡化表達(dá),略去FILTER函數(shù),直接用邏輯符號進(jìn)行判斷(如'產(chǎn)品表'[產(chǎn)品類別]="一類")。
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