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PQ基礎(chǔ)操作1:建立查詢與數(shù)據(jù)刷新

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作者:老菜鳥/小窩來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2023-10-11 22:11:04點(diǎn)擊:887

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編按:

前面的幾篇教程介紹了用PQ轉(zhuǎn)化處理數(shù)據(jù)的功能,有讀者留言問能否介紹一下最基礎(chǔ)的如建立查詢、刷新數(shù)據(jù)等操作。今天我們就來介紹三個(gè)最最基礎(chǔ)的PQ操作。

 

今天帶大家了解Power Query基礎(chǔ)操作:建立查詢、修改數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)刷新。

 

1.建立查詢

將數(shù)據(jù)源導(dǎo)入PQ進(jìn)行就是建立查詢。

前面的教程中學(xué)習(xí)了點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)—來自表格/區(qū)域”建立查詢的方法。今天介紹另外一種,通過文件建立查詢。

點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)—獲取數(shù)據(jù)—來自文件—從Excel工作簿”,然后從彈出的對(duì)話框中找到本文素材文件10-11.xlsx,單擊導(dǎo)入。

 

 

在彈出的“導(dǎo)航器”中選擇“原始數(shù)據(jù)”工作表進(jìn)行加載。

 

 

現(xiàn)在就建立好一個(gè)查詢。雙擊查詢&連接中的“原始數(shù)據(jù)”即可進(jìn)入PQ界面編輯數(shù)據(jù)。

 

 

 

 

另存文件為10-11-2.xlsx,并關(guān)閉文件。

然后將數(shù)據(jù)源10-11.xlsx文件移動(dòng)到其他文件夾中,如桌面的“更改路徑”文件夾中。

2.更改查詢的數(shù)據(jù)源路徑

打開保存的10-11-2.xlsx文件,單擊“數(shù)據(jù)—查詢和連接”,可以看到查詢&連接框中“原始數(shù)據(jù)”前出現(xiàn)了黃色三角警告符號(hào)。鼠標(biāo)指向“原始數(shù)據(jù)”會(huì)提示文件10-11.xlsx沒有找到。

 

 

由于文件缺失,雙擊原始數(shù)據(jù)進(jìn)入PQ后無法進(jìn)行數(shù)據(jù)操作。

下面重新導(dǎo)入數(shù)據(jù)源。

PQ界面里,單擊“主頁—數(shù)據(jù)源設(shè)置”(如果在Excel界面里,可以單擊“數(shù)據(jù)—獲取數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)源設(shè)置”)彈出數(shù)據(jù)源設(shè)置對(duì)方框,單擊左下方的“更改源”按鈕,再單擊“瀏覽”按鈕找到需要的文件確定加載即可。

 

 

3.數(shù)據(jù)刷新

打開10-11.xlsx文件,“表1”就是依據(jù)“數(shù)據(jù)源”處理的結(jié)果。

 

如果增刪或者修改了數(shù)據(jù)源,可以進(jìn)行刷新即可更新表1的內(nèi)容。

譬如在數(shù)據(jù)源中增加了一條“銷售費(fèi)用-商業(yè)保險(xiǎn)”。單擊“數(shù)據(jù)—全部刷新”即可看到表1內(nèi)容更新了。

 

 

 

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