用PQ聚合同類(lèi)單元格成一個(gè)值!
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作者:Mutou來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2023-09-12 14:51:24點(diǎn)擊:911
按指定的字段(名稱(chēng))將列中相同字段(同名稱(chēng))具有的多個(gè)值合并成一個(gè)值叫聚合。用PQ的“分組”做聚合運(yùn)算很方便,輕松實(shí)現(xiàn)同類(lèi)單元格多個(gè)值的合并。
分久必合!
今天我們就來(lái)說(shuō)說(shuō)用PQ處理各種“合”——“聚合”,聚而合一,將相同字段的某類(lèi)多個(gè)值合并成一個(gè)值,包括聚合同類(lèi)文本、聚合同類(lèi)數(shù)字。
如下:
聚合同類(lèi)文本
1.按小組合并姓名
按小組合并姓名,是以“小組”列中去重后的值“1組”“2組”作為統(tǒng)計(jì)字段,將字段相同(如都是“1組”)的某類(lèi)值(此處是姓名)合并成一個(gè)值。
Step 01 單擊表中任意數(shù)據(jù),再單擊“自表格/區(qū)域”將表格上載到Power Query中。
Step 02 單擊“分組依據(jù)”分組。因?yàn)樾枰葱〗M中的字段進(jìn)行分組,所以分組依據(jù)選擇“小組”列。分組會(huì)創(chuàng)建新的列,可將新列名改成 “姓名”?!安僮鳌边x擇“求和”(并非必須求和,只要不選最后3項(xiàng)皆可),“柱”(就是需要合并的值列)選擇“姓名”。
確定后結(jié)果是錯(cuò)的,因?yàn)槲谋静荒苓M(jìn)行求和。需要修改公式把求和并稱(chēng)文本合并。
Step 03 把求和函數(shù)List.Sum改成文本合并函數(shù)Text.combine,并輸入","作為函數(shù)第二參數(shù)。第二參數(shù)用于指定文本之間的分隔符。
有一個(gè)小問(wèn)題:因?yàn)樵幢碇行彰侵貜?fù)的,所以合并后也是重復(fù)的。
怎么取消重復(fù)呢?
簡(jiǎn)單,在分組前刪除重復(fù)項(xiàng)。
Step 04 首先刪除“分組的行”步驟。
然后去重后再分組:
Step 05 關(guān)閉并上載,會(huì)自動(dòng)在Excel中增加一個(gè)工作表存放合并后的數(shù)據(jù)。
2.按姓名合并科目成績(jī)
重復(fù)上面的Step 01~03操作,可以獲得以姓名為字段的科目統(tǒng)計(jì),如下。
有科目,但沒(méi)有具體分?jǐn)?shù)。
怎么把分?jǐn)?shù)加上?須在分組前將“科目”“成績(jī)”合并。
Step 01 合并。
Step 02 分組。
聚合同類(lèi)數(shù)字
PQ中聚合數(shù)字的效果相當(dāng)于用透視表求和,求平均值、最大值、最小值等操作。
譬如按姓名合并成績(jī),操作如下:
再譬如求所有科目的平均分。
如果按組別求各科目平均分,那就選擇兩列——“小組”和“科目”——作為分組依據(jù):
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