數(shù)據(jù)整理6:用PQ拆分單元格中的數(shù)據(jù)
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作者:老菜鳥來源:部落窩教育發(fā)布時間:2023-09-30 22:09:21點擊:773
數(shù)據(jù)整理的第6篇:利用PQ拆分同一單元格中的多個數(shù)據(jù)。
如圖所示,每個人的科目和成績混填在一個單元格中,現(xiàn)需要整理為右邊的樣式。
這樣的數(shù)據(jù)直接用操作或者公式來處理都比較麻煩,但是用PowerQuery處理就非常方便,只需鼠標(biāo)點擊即可完成。
以下是詳細(xì)的操作步驟。
Step 01鼠標(biāo)選中數(shù)據(jù)的任意單元格,依次點擊“數(shù)據(jù)”—“來自表格/區(qū)域”,在彈出的“創(chuàng)建表”對話框中勾選【表包含標(biāo)題】,點擊確定即可進(jìn)入PowerQuery操作界面。
Step 02 選中成績這一列,依次點擊“拆分列”—“按分隔符”。
在自定義符號欄填入中文的頓號,點擊確定。
Step 03完成拆分列后,再選中姓名這列,依次點擊轉(zhuǎn)換-逆透視列-逆透視其他列。
Step 04完成逆透視操作后,選中值這一列,繼續(xù)使用拆分列進(jìn)行處理。
這次直接使用默認(rèn)設(shè)置即可,點擊確定。
Step 05右鍵刪除屬性這一列。
Step 06選中值1這列,再點擊“轉(zhuǎn)換”—“透視列”。
值列選值2,點擊確定。
完成透視列操作后,點擊文件-關(guān)閉并上載。
數(shù)據(jù)就處理成了我們需要的樣子。
如果你已經(jīng)安裝了Excel2016,那么不需要安裝PowerQuery;如果你安裝的是Excel2010或Excel2013,那么需要到微軟官網(wǎng)下載插件,然后按提示一步步安裝即可。
PowerQuery適合所有的Excel用戶學(xué)習(xí)并使用,會Excel基本操作就能學(xué)會PowerQuery。
PowerQuery的大部分基礎(chǔ)應(yīng)用都可以通過鼠標(biāo)操作來完成,十分簡單易用,所以你并不一定要很精通Excel的所有功能才能學(xué)PowerQuery。
PowerQuery的M語言及函數(shù)內(nèi)容,屬于高階內(nèi)容。剛開始學(xué)習(xí)時可以先不需要理會,因為大量的日常難題只需要通過鼠標(biāo)操作就能完成。
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