動態(tài)圖表采用的制作方法有兩種方式，今天介紹用復選框控件制作動態(tài)圖表。

“老師，我不懂OFFSET、INDEX等函數(shù)，我能短時間快速制作出來動態(tài)圖表嗎？”

答案是：可以！我們使用控件和if函數(shù)就可以實現(xiàn)。

Excel動態(tài)圖表的實現(xiàn)一般有兩種路線。第一種方式是控件 + 函數(shù)，第二種方式是切片器 + 透視表。今天，我們給大家介紹控件+函數(shù)的動態(tài)形式。

上圖是動態(tài)圖表的制作原理

控件作為選擇器，包括復選框、切片器、下拉菜單等，用來控制抽數(shù)引擎。抽數(shù)引擎，如透視表、IF函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)、OFFSET函數(shù)等，用來抽取數(shù)據，最終形成數(shù)據源。

今天用復選框控件作為選擇器。在開發(fā)工具選項卡下點擊 “插入”，選擇“表單控件”中的“復選框”即可插入復選框控件。

復選框的作用就像是電燈開關，它為我們提供選擇。它的外形包括一個選擇小框和一個標簽。如下圖所示。

當勾選了復選框，鏈接單元格返回TRUE；當不勾選時，鏈接單元格返回FALSE。

也就是說，通過復選框，將是否選擇的結果映射到了E1單元格。

E1單元格隨著對復選框的勾選與否而呈現(xiàn)不同的邏輯值。將邏輯值賦予IF函數(shù)可實現(xiàn)這樣的效果：當E1單元格是TRUE時，下方顯示2022年的銷售額，當E1單元格是FALSE時，下方顯示#N/A。

如何設置呢？

在E2單元格輸入公式=IF($E$1=TRUE,B2,NA())，意思是當E1單元格的值是邏輯值TRUE時，返回B2單元格的數(shù)值，否則返回#N/A。然后下拉填充公式至E13單元格。

運用同樣的方式，我們可以通過復選框來控制F列是否顯示2023年的銷售額數(shù)據，操作步驟如下圖所示。

上面的步驟我們完成的就是作圖數(shù)據的可選擇性控制。有了作圖數(shù)據，接下來的步驟就與靜態(tài)圖表的制作步驟相同了。

詳細操作步驟如下面動圖。

此時，一張動態(tài)折線圖就制作好了。

大家學會了嗎？如果想用上面的表格進行練習操作，歡迎下載。

本文配套的練習課件請加入QQ群：902294808下載。

做Excel高手，快速提升工作效率，部落窩教育Excel精品好課任你選擇！

掃下方二維碼關注公眾號，可隨時隨地學習Excel：

相關推薦：

用切片器制作動態(tài)圖表

用OFFSET制作動態(tài)圖表

用下拉菜單制作動態(tài)圖表

數(shù)據整理6：用PQ拆分單元格中的數(shù)據

版權申明：

本文作者老徐；部落窩教育享有稿件專有使用權。若需轉載請聯(lián)系部落窩教育。