用Word批量提取文本中的數(shù)字也很溜呀
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作者:小窩來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2023-12-26 16:56:49點(diǎn)擊:964
用Word批量提取文本中的數(shù)字也很溜呀
作者:小窩
編按:
分享一個(gè)不用函數(shù)批量提取文本中多個(gè)數(shù)字的技巧:用Word的查找替換把數(shù)字之外的都換成空即可。
今天介紹一個(gè)小技巧:利用Word的查找替換實(shí)現(xiàn)字符串中多個(gè)數(shù)字的批量提取。譬如下圖,需要將字符串中的多個(gè)數(shù)字提取出來。
如果用函數(shù),公式很長的:
=TEXTSPLIT(TRIM(CONCAT(IF(IFERROR(FIND(MID(A2,ROW($1:$50),1),"-0.123456789"),0),MID(A2,ROW($1:$50),1)," ")))," ")
其實(shí),用Word的查找替換更簡便,下面是具體方法。
Step 01 在Excel中復(fù)制數(shù)據(jù),然后在Word文檔中選擇性粘貼(或直接按快捷鍵Ctrl+Shift+V)為無格式文本。
Step 02 按Ctrl+H調(diào)出“查找和替換”對(duì)話框。在“查找內(nèi)容”欄輸入[一-龜],“替換為”欄保持為空;單擊“更多”,勾選“使用通配符”復(fù)選項(xiàng);最后單擊“全部替換”。
說明:
在Word中“一”到“龥”(發(fā)音yù)的序列[一-龥](兩字中間有短橫線)代表所有漢字。由于“龥”字不好輸入,所有用“龜”字代替,序列[一-龜]幾乎囊括所有常用漢字。
替換后的效果如下:
Step 03 繼續(xù)查找替換,將逗號(hào)“,”替換為制表符^t。
替換后效果如下:
說明:
如果不需要把數(shù)字分列,則可以省略Step 03。
Step 04 在Word中復(fù)制所有數(shù)據(jù),然后回到Excel中粘貼即可。
擴(kuò)充:
如果原始數(shù)據(jù)中還有其他符號(hào),如“/”“:”等,也簡單,只要把符號(hào)加入用方括號(hào)括起來的序列中即可。
譬如下方:
只需將Step 02 中的查找內(nèi)容[一-龜]改成[一-龜/]即可。
如果原始數(shù)據(jù)中還有英文字母,那把英文序列加入即可。A-Z表示大寫字母序列,a-z表示小寫字母序列。
譬如下方,有小寫字母:
將Step 02 中的查找內(nèi)容[一-龜]改成[一-龜/a-z]即可。
Ok,利用Word的查找替換功能批量提取文本中的多個(gè)數(shù)字就介紹到這里。
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