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Excel制作待辦事項表,含打勾選項框

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作者:小窩來源:部落窩教育發(fā)布時間:2024-01-03 15:29:19點擊:1045

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編按:

分享用Excel制作待辦事項表。表中,打勾代表完成,不打勾代表沒有完成。打勾選項框的實現(xiàn)有兩種方法:復(fù)選框法和Windings2字體法。

 

今天分享用Excel制作待辦事項表,其中的打勾選項提供兩種方法:復(fù)選框法;Windings2字體法。

 

表格, Excel
描述已自動生成

復(fù)選框法

 

表格
描述已自動生成

Windings2字體法

方法1:復(fù)選框法

Excel開發(fā)工具中有“復(fù)選框”表單控件,用它可制作復(fù)選框。

Step 01 單擊“開發(fā)工具 插入 表單控件 復(fù)選框(窗體控件)”。

 

表格
描述已自動生成

 

Step 02 在單元格中單擊即可插入一個復(fù)選框。然后刪除復(fù)選框默認文字,調(diào)整大小,并下拉填充。

 

表格
描述已自動生成

 

如果不統(tǒng)計進度,那工作已經(jīng)完成,只需鼠標(biāo)單擊復(fù)選框即可勾選。

但若要統(tǒng)計進度,則要設(shè)置每個復(fù)選框的屬性,讓其邏輯值(勾選表示TRUE,不勾選表示FALSE)關(guān)聯(lián)到單元格。

Step 03 右擊選擇第一個復(fù)選框,選擇“設(shè)置控件格式”,在對話框的“控制”選卡中單擊“單元格鏈接”拾取按鈕,拾取E3單元格(也可是其他列的空單元格)進行關(guān)聯(lián)。

 

表格
描述已自動生成

 

Step 04 用上面的方法將其他復(fù)選框與各自單元格鏈接。完成后,單擊復(fù)選框,單元格中顯示TRUE;再次單擊取消勾選,顯示FALSE。

 

表格
描述已自動生成

 

為了視覺整潔,可以隱藏邏輯值的顯示。

Step 05 選中E3:E9,Ctrl+1自定義格式,設(shè)置格式代碼為“;;;”即可隱藏單元格中的內(nèi)容。(不明白的同學(xué)可以查看推薦文章《單元格自定義格式》)

 

圖形用戶界面
描述已自動生成

 

Step 06 B12中輸入公式統(tǒng)計E3:E9中“TRUE”的個數(shù)可以統(tǒng)計完成數(shù)。

 

圖形用戶界面, 應(yīng)用程序, 表格, Excel
描述已自動生成

 

注:

1.右擊復(fù)選框可以選中復(fù)選框,再按Delete鍵即可刪除復(fù)選框。

如果需要批量刪除,可以使用“選擇對象”工具框選復(fù)選框,然后按Delete鍵。

2.最新的Excel 365 版本可以用“插入”菜單中的“復(fù)選框單元格控件”批量插入復(fù)選框,并且插入的復(fù)選框已自動建立鏈接,非常方便。

 

圖形用戶界面, 應(yīng)用程序, 表格
描述已自動生成

 

方法2Windings2字體法

365用戶如果感覺用復(fù)選框制作比較麻煩,則可以用Windings2字體法。設(shè)置好字體,輸入勾符號對應(yīng)的字母即可。下圖是不同字母在Wingdings2字體下的顯示符號。

 

表格
描述已自動生成

 

Step 01 選中K3:K9設(shè)置字體為Wingdings2。

 

圖形用戶界面, 表格, Excel
描述已自動生成

 

Step 02 在單元格中輸入大寫字母R,即可得到帶框的勾符號。

 

表格
描述已自動生成

 

Step 03 H12中輸入公式“=COUNTIF(K3:K9,"R")”統(tǒng)計R的個數(shù)即可統(tǒng)計完成數(shù)量。

 

 

注:如果要刪除勾符號,直接選中單元格按Delete鍵即可。

 

利用復(fù)選框或者Wingdings2字體制作待辦事項表中的打勾選項框就介紹這么多。

 

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