用Excel制作一個電子版的工作日歷，可以展示當月所有待辦事項，并可預先提醒近期要事。

新的一年了！分享一個電子版工作日歷制作，讓新的一年萬事都在掌握中，沒有誤事一說。

該工作日歷可以展示待辦事項，可以預先提醒近期要事。效果如下：

要事提醒天數(shù)是可以設置的：

下面是制作方法。

Step 01 創(chuàng)建自己的“事項記錄”工作表。事項根據(jù)需要劃分等級，并為重要事項設置提醒天數(shù)。提醒天數(shù)3，就表示會提前3天提醒你某某事要該做了。

Step 02 創(chuàng)建“節(jié)假日”工作表。根據(jù)萬年歷來創(chuàng)建，將當年的節(jié)假日，以及自己感興趣的節(jié)氣日錄入。

Step 03 創(chuàng)建日歷。兩種方式。一種直接在新建表格時選擇一種“日歷”模板進行創(chuàng)建，然后進行修改，如下：

一種就是自己用函數(shù)進行創(chuàng)建。這里詳細介紹用函數(shù)進行創(chuàng)建。

C7做成下拉菜單，方便月份選擇；

B9單元格中輸入公式“=DATE($B$7,$C$7,1)-(WEEKDAY(DATE($B$7,$C$7,1),2)-1)”，確定第一個周一的日期。

C9單元格輸入公式“=B9+1”，然后右拉填充。

B10單元格輸入公式“=IFERROR(VLOOKUP(B9,節(jié)假日!$A:$B,2,0),"")&""”用于獲取節(jié)假日等,然后右拉填充。

B11單元格輸入公式“=IFERROR(VLOOKUP(B9,事項記錄!$A:$B,2,0),"")&""”用于獲取待辦事項，然后右拉填充。

Step 04 創(chuàng)建近期要事提醒。

在K3中輸入公式“=IFERROR(INDEX(事項記錄!$A$2:$C$502,SMALL(IF((MONTH(事項記錄!$A$2:$A$502)=日歷!$C$7)*(事項記錄!$B$2:$B$502<>"")*(事項記錄!$C$2:$C$502<>"一般"),ROW($1:$499),9999),ROW(B1)),0),"")”并下拉填充獲取當前月份的要事。

說明：

此處為了兼顧低版本，所以用了經(jīng)典的一對多查詢，公式很長。如果版本高，用Filter函數(shù)更簡便，公式如下。

=FILTER(事項記錄!A2:C500,(MONTH(事項記錄!A2:A500)=日歷!C7)*(事項記錄!C2:C500<>"一般")*(事項記錄!C2:C500<>""))

在N3中輸入公式“=IFERROR(VLOOKUP(M3,事項記錄!$E$3:$F$4,2,0),"")”獲取提醒天數(shù)。

在O3中輸入公式“=IFERROR(IF((K3-$C$1<=N3)*(K3-$C$1>=0),K3-$C$1,-1),"")”計算到期日。對已過期的統(tǒng)一用一個負數(shù)表示。

在C2中輸入公式“=IFERROR(INDEX($L$3:$L$20,SMALL(IF(($O$3:$O$20>=0)*($O$3:$O$20<>""),ROW($1:$18),99),ROW

(B1))),"")”并下拉填充獲取近期要提醒的要事。

在E2中輸入公式“=IFERROR(IF(VLOOKUP(C2,$L$3:$O$20,4,0)=0,"今天","還有"&VLOOKUP(C2,$L$3:$O$20,4,0)&"天"),"")”生成提醒。

Ok，帶近期要事提醒的工作日歷就做好了。

本文配套的練習課件請?zhí)砑涌头⑿?/font>buluowojiaoyu索取。