帶近期要事預(yù)先提醒的工作日歷
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作者:小窩來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2024-01-06 20:35:19點(diǎn)擊:798
用Excel制作一個(gè)電子版的工作日歷,可以展示當(dāng)月所有待辦事項(xiàng),并可預(yù)先提醒近期要事。
新的一年了!分享一個(gè)電子版工作日歷制作,讓新的一年萬事都在掌握中,沒有誤事一說。
該工作日歷可以展示待辦事項(xiàng),可以預(yù)先提醒近期要事。效果如下:
要事提醒天數(shù)是可以設(shè)置的:
下面是制作方法。
Step 01 創(chuàng)建自己的“事項(xiàng)記錄”工作表。事項(xiàng)根據(jù)需要?jiǎng)澐值燃?jí),并為重要事項(xiàng)設(shè)置提醒天數(shù)。提醒天數(shù)3,就表示會(huì)提前3天提醒你某某事要該做了。
Step 02 創(chuàng)建“節(jié)假日”工作表。根據(jù)萬年歷來創(chuàng)建,將當(dāng)年的節(jié)假日,以及自己感興趣的節(jié)氣日錄入。
Step 03 創(chuàng)建日歷。兩種方式。一種直接在新建表格時(shí)選擇一種“日歷”模板進(jìn)行創(chuàng)建,然后進(jìn)行修改,如下:
一種就是自己用函數(shù)進(jìn)行創(chuàng)建。這里詳細(xì)介紹用函數(shù)進(jìn)行創(chuàng)建。
C7做成下拉菜單,方便月份選擇;
B9單元格中輸入公式“=DATE($B$7,$C$7,1)-(WEEKDAY(DATE($B$7,$C$7,1),2)-1)”,確定第一個(gè)周一的日期。
C9單元格輸入公式“=B9+1”,然后右拉填充。
B10單元格輸入公式“=IFERROR(VLOOKUP(B9,節(jié)假日!$A:$B,2,0),"")&""”用于獲取節(jié)假日等,然后右拉填充。
B11單元格輸入公式“=IFERROR(VLOOKUP(B9,事項(xiàng)記錄!$A:$B,2,0),"")&""”用于獲取待辦事項(xiàng),然后右拉填充。
Step 04 創(chuàng)建近期要事提醒。
在K3中輸入公式“=IFERROR(INDEX(事項(xiàng)記錄!$A$2:$C$502,SMALL(IF((MONTH(事項(xiàng)記錄!$A$2:$A$502)=日歷!$C$7)*(事項(xiàng)記錄!$B$2:$B$502<>"")*(事項(xiàng)記錄!$C$2:$C$502<>"一般"),ROW($1:$499),9999),ROW(B1)),0),"")”并下拉填充獲取當(dāng)前月份的要事。
說明:
此處為了兼顧低版本,所以用了經(jīng)典的一對(duì)多查詢,公式很長(zhǎng)。如果版本高,用Filter函數(shù)更簡(jiǎn)便,公式如下。
=FILTER(事項(xiàng)記錄!A2:C500,(MONTH(事項(xiàng)記錄!A2:A500)=日歷!C7)*(事項(xiàng)記錄!C2:C500<>"一般")*(事項(xiàng)記錄!C2:C500<>""))
在N3中輸入公式“=IFERROR(VLOOKUP(M3,事項(xiàng)記錄!$E$3:$F$4,2,0),"")”獲取提醒天數(shù)。
在O3中輸入公式“=IFERROR(IF((K3-$C$1<=N3)*(K3-$C$1>=0),K3-$C$1,-1),"")”計(jì)算到期日。對(duì)已過期的統(tǒng)一用一個(gè)負(fù)數(shù)表示。
在C2中輸入公式“=IFERROR(INDEX($L$3:$L$20,SMALL(IF(($O$3:$O$20>=0)*($O$3:$O$20<>""),ROW($1:$18),99),ROW
(B1))),"")”并下拉填充獲取近期要提醒的要事。
在E2中輸入公式“=IFERROR(IF(VLOOKUP(C2,$L$3:$O$20,4,0)=0,"今天","還有"&VLOOKUP(C2,$L$3:$O$20,4,0)&"天"),"")”生成提醒。
Ok,帶近期要事提醒的工作日歷就做好了。
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