數(shù)據(jù)透視表默認(rèn)將數(shù)值類型放在列表頭中進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如何將數(shù)值類型放在行中進(jìn)行統(tǒng)計(jì)呢？這將用到一個透視表小技巧——把多個值字段自動生成的“∑數(shù)值”字段拖入行區(qū)域中。∑數(shù)值字段包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)就是各個值字段或者數(shù)值類型。

歲末年初總是少不了各種統(tǒng)計(jì)報表，比如小美最近就需要根據(jù)公司的要求編制基金報表，但她遇到了問題。

原始數(shù)據(jù)：

公司報表樣式：

小美用數(shù)據(jù)透視表，不管怎么拖動字段，只能得到一個近似的報表：

公司報表形式，是把原始數(shù)據(jù)中的兩個數(shù)值類型（字段）“合作機(jī)構(gòu)”“自營網(wǎng)點(diǎn)”變成了數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

而小美做的常規(guī)透視表，將數(shù)值類型“合作機(jī)構(gòu)”“自營網(wǎng)點(diǎn)”作為字段放在列中。

如何才能將數(shù)值類型（字段）當(dāng)作行中“數(shù)據(jù)項(xiàng)”做出公司需要的報表呢？

很簡單：生成一個含數(shù)值類型的字段，然后把這個字段拖入到行區(qū)域中即可！

Step01 插入透視表

選中A1:E15插入數(shù)據(jù)透視表，存放位置選擇新工作表。

Step02 拖動字段

在右側(cè)的字段列表，將公司拖到列，日期拖到行，將“合作機(jī)構(gòu)”和“自營網(wǎng)點(diǎn)”拖到值的區(qū)域。

注意，如果值區(qū)域中有多個字段，則會自動生成一個叫“∑數(shù)值”的新字段。新字段包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)就是值區(qū)域中的各字段。譬如當(dāng)前生成的“∑數(shù)值”字段就包含“求和項(xiàng)：合作機(jī)構(gòu)”和“求和項(xiàng)：自營網(wǎng)點(diǎn)”兩個數(shù)據(jù)項(xiàng)。

Step03 組合日期

右擊A列的任意一個日期單元格選擇“組合”，勾選起始于和終止于，并檢查日期數(shù)據(jù)是否和原始數(shù)據(jù)一致，下方的“步長”選擇“月”，點(diǎn)擊確定完成月的組合。

Step04 將新的“數(shù)值”字段拖入行區(qū)域

將“列”下方自動生成的“∑數(shù)值”字段拖到“行”下方，這樣就可以將“自營網(wǎng)點(diǎn)”和“合作機(jī)構(gòu)”作為數(shù)據(jù)項(xiàng)排列在行區(qū)域。

Step05 設(shè)置布局

單擊透視表，選擇“設(shè)計(jì) — 布局 — 報表布局 — 以表格形式顯示”，結(jié)果如下。

在透視表上右擊選擇“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”，勾選“合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格”，將月份數(shù)據(jù)設(shè)置為合并單元格的形式。

Step07 修改名稱

用“查找和替換”修改字段名稱。將“求和項(xiàng):”替換為空格。

替換后：

將“值”更改為“網(wǎng)點(diǎn)類型”，這樣就完成報表的制作了。

最后還可以根據(jù)自己需要，對報表的樣式進(jìn)行美化，設(shè)置合適的顏色和字體即可。

總結(jié)：

將多個值字段拖入值區(qū)域中會自動生成包含各值字段類型的“∑數(shù)值”字段。將“∑數(shù)值”字段拖入行區(qū)域中，即可按行統(tǒng)計(jì)各數(shù)值。

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