編按：

哈嘍，大家好！同事小錢(qián)將開(kāi)始下班擺攤賺第二份收入。他想每天都知道自己賺了多少。小本生意，用不著大會(huì)計(jì)，或者專門(mén)的記賬軟件，只需要做一張簡(jiǎn)單的Excel進(jìn)銷存表就能賺虧一目了然。表里會(huì)用SUMIFS、SUMPRODUCT和VLOOKUP函數(shù)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的自動(dòng)計(jì)算。趕緊來(lái)看看吧！

小錢(qián)：“苗老師，您擺過(guò)攤嗎？”

苗老師：“我擺攤賣什么呢，賣Excel培訓(xùn)還是Excel教程呀？”

小錢(qián)：“我和朋友一起在淘寶上進(jìn)了一些包來(lái)賣，想著先進(jìn)貨，賣不好就退了?！?/span>

苗老師：“小錢(qián)，看不出來(lái)你還挺有經(jīng)濟(jì)頭腦的，這么快就跟上時(shí)代潮流了?！?/span>

小錢(qián)：“但是剛進(jìn)貨就碰上麻煩了，我才進(jìn)了十幾種包，就亂了，我在想我要是一賣，估計(jì)連賬都能記亂了，有什么簡(jiǎn)單易用的進(jìn)銷存工具告訴我唄?！?/span>

苗老師：“這個(gè)好辦，用Excel就可以。”

小錢(qián)瞪大了眼睛：“真的可以嗎！”

苗老師：“當(dāng)然可以，而且最適合你這種頭腦發(fā)熱的創(chuàng)業(yè)者?！?/span>

小錢(qián)：“哪有頭腦發(fā)熱，我這可是經(jīng)過(guò)精心思考的，賣包包好啊，又放不壞，自己還能用。”

苗老師：“看來(lái)主要還是想自己可以背，前面剛說(shuō)賣不掉還能退?！?/span>

小錢(qián)：“苗老師，說(shuō)重點(diǎn)，別笑話我了?！?/span>

苗老師：“好的，咱們說(shuō)重點(diǎn)?！?/span>

首先我們創(chuàng)建一個(gè)進(jìn)貨表，把你進(jìn)貨的數(shù)據(jù)都輸入到進(jìn)貨表里，標(biāo)注上進(jìn)貨時(shí)間、批次、進(jìn)貨編號(hào)、進(jìn)貨價(jià)格還有數(shù)量，如果是多種品類，還可以根據(jù)自己的需要添加數(shù)據(jù)列。如圖1所示。

圖1

接著做一個(gè)銷售表，里面有銷售時(shí)間、編號(hào)、銷售數(shù)量、銷售價(jià)格（畢竟擺地?cái)偨?jīng)常會(huì)有討價(jià)還價(jià)的情況出現(xiàn)），如圖2所示。

圖2

再做一個(gè)進(jìn)銷存情況表，在表中添加所有的編號(hào)、進(jìn)貨數(shù)量、銷售數(shù)量和剩余數(shù)量，以及進(jìn)貨成本，銷售金額、利潤(rùn)等數(shù)據(jù)，如圖3所示。

圖3

有了這三個(gè)表以后，最基本的進(jìn)銷存功能和利潤(rùn)表的功能就實(shí)現(xiàn)了。為了讓表格更方便，我們把進(jìn)銷存表加上函數(shù)。函數(shù)主要就是SUMIFS函數(shù)和VLOOKUP函數(shù)，我們先填充進(jìn)貨數(shù)的函數(shù)部分，輸入公式：

=SUMIFS(進(jìn)貨表!D:D,進(jìn)貨表!B:B,A2)

如圖4所示。

圖4

不熟悉SUMIFS函數(shù)的小伙伴，可以查看往期文章《求和，我是認(rèn)真的(Excel函數(shù)教程）》。

再統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)，函數(shù)用法是一樣的，輸入公式：

=SUMIFS(銷售表!C:C,銷售表!B:B,A2)

如圖5所示。

圖5

再將二者相減算出庫(kù)存數(shù)，如圖6所示。

圖6

接著需要計(jì)算金額，在進(jìn)貨成本欄填入公式，由于每個(gè)批次的進(jìn)貨價(jià)格不同，所以計(jì)算部分會(huì)復(fù)雜一些，這里我們要用上SUMPRODUCT函數(shù)幫忙，公式為：

=SUMPRODUCT((進(jìn)貨表!C$2:C$10000=A2)*進(jìn)貨表!D$2:D$10000*進(jìn)貨表!E$2:E$10000)

由于SUMPRODUCT函數(shù)計(jì)算文字會(huì)報(bào)錯(cuò)，所以我們要加上計(jì)算區(qū)域，10000行我想足夠滿足你的需求了，如圖7所示。

圖7

計(jì)算銷售金額，我們同樣使用SUMPRODUCT函數(shù)，公式為：

=SUMPRODUCT((銷售表!B$2:B$10000=A2)*銷售表!C$2:C$10000*銷售表!D$2:D$10000)

如圖8所示。

圖8

不熟悉SUMPRODUCT函數(shù)用法的小伙伴，可以查看往期文章《加了*的 SUMPRODUCT函數(shù)無(wú)所不能》。

最后再用銷售金額減去進(jìn)貨成本，就是你實(shí)際的盈利狀況了，由于目前還未開(kāi)始營(yíng)業(yè)，所以利潤(rùn)都是負(fù)的，這里還可以加上合計(jì)行，如圖9所示。

圖9

苗老師：“當(dāng)然這張表只實(shí)現(xiàn)了一些最基本的功能，進(jìn)銷存沒(méi)有考慮核算周期等功能（譬如按月核算），等你生意做大了，我再繼續(xù)教你怎么做升級(jí)版。祝你擺攤順利！”

小錢(qián)：“借你吉言！”

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