看看excel絕頂高手用的這些壓箱底查找公式,其實(shí)都是你熟悉但從沒深入用過的簡單東西……
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作者:E圖表述來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2019-08-28 11:04:43點(diǎn)擊:3379
編按:
哈嘍,大家好!相信在看過前兩期區(qū)間查找的教程后,小伙伴們已經(jīng)大致掌握了6種關(guān)于區(qū)間查找的方法了,可以說在區(qū)間查找的問題上,已經(jīng)能沉著應(yīng)對(duì)了。但excel最大的魅力就是它的多元性,任何一道題都是一題多解的。本篇是區(qū)間查找系列的最后一篇教程——數(shù)組函數(shù)篇,同時(shí)它也是本次系列教程中最難的一篇??旄【幰黄饋韺W(xué)習(xí)吧!
【引言】
通過前兩篇教程的內(nèi)容,我們了解了區(qū)間取值問題的常規(guī)解法,也了解了嵌套函數(shù)的解法,應(yīng)該說我們?nèi)粘9ぷ髦性儆龅酱祟悊栴},已經(jīng)有6種方法可以快速統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)了。那么,此篇的內(nèi)容,就讓我們來升華一下自己的Excel函數(shù)技能,看看數(shù)組函數(shù)是如何解決“區(qū)間取值”的!
【數(shù)據(jù)源】
要求:根據(jù)B列的數(shù)值,在E列的范圍條件中找到對(duì)應(yīng)范圍在H列的區(qū)間系數(shù),并提取到C列計(jì)提系數(shù)中。
【解題方案】
方法七:SUM函數(shù)的“數(shù)組函數(shù)用法”
圖例:
C2單元格函數(shù):
{=SUM((B2>=$G$2:$G$6)*(B2<$G$3:$G$7)*($H$2:$H$6))}
輸入完成后,按數(shù)組函數(shù)的結(jié)束鍵CTRL+SHIFT+ENTER三鍵結(jié)束。
函數(shù)解析:
這個(gè)案例需要一個(gè)輔助單元格,就是G7單元格。在G7單元格輸入了一個(gè)903E7值,這是一個(gè)科學(xué)計(jì)數(shù)法,意思就是903*10的七次方,等于903*POWER(10,7)=9030000000 ,目的是為了找一個(gè)臨界值。
那么有的表友可能會(huì)問了,為什么要加這個(gè)值?
答:為了區(qū)域相等,錯(cuò)位找到區(qū)間極值!
由圖中不難看出G2:G6就是每個(gè)“條件”的最小極值,那么最大極值呢,是不是錯(cuò)位之后G3:G7區(qū)域呢?可是G7是空值,默認(rèn)為0,所以我們加了一個(gè)絕對(duì)大的值代替了∞。
這里也教大家一個(gè)學(xué)習(xí)數(shù)組函數(shù)的小竅門,就是如何看到那些看不到的內(nèi)存數(shù)據(jù)。以C2單元格為例,我們可以通過工具欄中公式——公式審核——公式求值來看到這些內(nèi)容。
當(dāng)我們選中C2單元格,然后鼠標(biāo)單擊“公式求值”按鈕,就會(huì)彈出公式求值窗口,此時(shí)就可以看到我們?cè)O(shè)置的函數(shù)內(nèi)容。接著我們一下一下的點(diǎn)擊“求值”按鈕,就會(huì)發(fā)現(xiàn),函數(shù)按步驟顯示出了每個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)算結(jié)果。
將兩個(gè)比較運(yùn)算的部分分別進(jìn)行數(shù)組運(yùn)算,比較值為真返回TRUE,比較值為假返回FALSE,這樣的運(yùn)算結(jié)果得到了兩個(gè)由TRUE和FALSE組成的數(shù)列,{TREU;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE}和{FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE}。
這兩個(gè)值在EXCLE中被叫做“邏輯值”,既然是“值”,就是可以參與計(jì)算的,TRUE是1,FALSE是0 。那么{TREU;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE}乘以{FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE},就可以理解為{1;1;1;0;0}*{0;0;1;1;1}={0;0;1;0;0} ,藉此得到了我們計(jì)算的唯一值,再乘以區(qū)間系數(shù),就得到如下圖顯示的內(nèi)容。
最后的結(jié)果也就很清楚了。
方法八:MAX函數(shù)的“數(shù)組函數(shù)用法”
圖例:
C2單元格函數(shù):
{=MAX((B2>=$G$2:$G$6)*$H$2:$H$6)}
輸入完成后,按數(shù)組函數(shù)的結(jié)束鍵CTRL+SHIFT+ENTER三鍵結(jié)束。
函數(shù)解析:
看了方法七的用法,是不是感覺“太硬,不好下嘴”?那么本例就給大家介紹一個(gè)簡單的數(shù)組函數(shù)吧,雖然簡單,但是如果你不會(huì)原理,還是不能正常的應(yīng)用。看一下“公式求值”給出的運(yùn)算結(jié)果吧。
目標(biāo)值大于條件值,則為TRUE,否則為FALSE,得到了一個(gè)數(shù)列,再乘以區(qū)間系數(shù)H2:H6區(qū)域,就得到了{0;0.01;0.03;0;0}的數(shù)列。
最后用MAX函數(shù)取值,就完成了我們區(qū)間取值的要求。
方法九:INDEX+MAX函數(shù)的“數(shù)組函數(shù)用法”
圖例:
C2單元格函數(shù):
{=INDEX($H$2:$H$6,MAX(IF(B2>=$G$2:$G$6,ROW($1:$5),0)))}
輸入完成后,按數(shù)組函數(shù)的結(jié)束鍵CTRL+SHIFT+ENTER三鍵結(jié)束。
函數(shù)解析:
這個(gè)函數(shù)的思路,就是“傳說中的萬金油”函數(shù)了。這種函數(shù)基本來說分為三步走:
1.條件賦值
通過IF函數(shù)的判斷,給每一個(gè)值都對(duì)應(yīng)上一個(gè)序號(hào)。正常的序號(hào)部分我們經(jīng)常使用ROW函數(shù)或者COLUMN函數(shù),因?yàn)樾刑?hào)和列號(hào)一般都是等差排列的1、2、3…這個(gè)形式,如果不滿足條件的話,我們往往給這個(gè)位置設(shè)置0或者99^99,意思就是“相對(duì)最小”或者“相對(duì)最大”。
那么我們本例中的IF函數(shù)部分,返回了什么呢?我們通過“公式求值”的方式,就可以很輕松的得到答案,如下圖所示:
通過這個(gè)過程我們看到IF函數(shù)的運(yùn)算結(jié)果是{1,2,3,0,0}。
2.按需要取序號(hào)
因?yàn)槲覀兩厦娴?span>IF部分是做出想要的序號(hào),那么第二步就是按要求取出我們需要的序號(hào)了。取出最后一次滿足條件的值,也就是最大值,所以我們使用了MAX函數(shù)。
在萬金油函數(shù)中,我們經(jīng)常會(huì)看到SMALL或者LARGR函數(shù),這也是一種提取序號(hào)的過程,只不過是逐個(gè)從小到大或者從大到小的取值(不是取一次值),有興趣的同學(xué)可以看下我們往期的教程《Excel萬金油公式INDEX-SMALL-IF-ROW篩選函數(shù)公式解讀》,和今天我們的主題偏離較大就不多介紹了。
3.回歸到INDEX函數(shù)區(qū)間取值
取到了我們需要的序號(hào),第三步就順理成章的又回歸到了INDEX函數(shù)上了,只不過之前我們使用的是MATCH函數(shù)提取的序號(hào),這次我們用的是MAX+IF函數(shù)的方式。有沒有學(xué)會(huì)呢?
【編后語】
數(shù)組函數(shù)并不難,只是大家可能還沒有找到竅門。其實(shí)數(shù)組函數(shù)也挺“有趣”的,它能在你不會(huì)使用VBA的情況下,解決一些比較復(fù)雜的運(yùn)行效果。所以學(xué)無止境,有的技能可以不用,但還是要會(huì)的。
EXCEL最大的魅力是它的多元化,任何一道題,都是一題多解的,關(guān)鍵還是思路。這篇文章寫得很長,分了上、中、下三篇,但是依然不敢說已經(jīng)收錄齊了,只是可能邏輯上有重復(fù)的,就沒有收錄。
會(huì)一兩種方法可以解決問題就可以了,列出如此多的方案,只是希望大家能從中學(xué)到每個(gè)方法的知識(shí)點(diǎn):比如VLOOKUP函數(shù)對(duì)于條件區(qū)域需要“升序排列”;比如“邏輯值”是如何參與計(jì)算的;比如“萬金油”公式的三步走等等。哪怕你只學(xué)到了規(guī)范的區(qū)間書寫方式,也算是不虛看此篇。
作者E圖表述——不只寫基礎(chǔ)教程,還會(huì)考慮你的Excel進(jìn)階,期待下次“部落窩”再見。
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