你可能不知道的查找和替換竅門(上)
明明看到了1,為什么查找不到1?
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作者:胡萍來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2018-05-21 17:21:05點(diǎn)擊:4427
小編有話說(shuō):小編在看到這篇文章前完全想不到查找和替換竟然有這么多的功能,而且工作時(shí)我們?nèi)绻麤](méi)有注意到,可能數(shù)據(jù)出錯(cuò)了還不知道。筆者由淺入深地給我們介紹了查找和替換的三個(gè)小竅門,相信你看完這個(gè)上篇教程后,會(huì)很期待筆者的下篇教程!
說(shuō)起查找和替換,可能很多小伙伴都理解片面,只會(huì)簡(jiǎn)單地查找某個(gè)字符然后替換成另一個(gè)字符。其實(shí)查找和替換在實(shí)際運(yùn)用中,還有很多需要設(shè)置的地方,比如數(shù)據(jù)1是由公式得來(lái)時(shí),我們要查找肉眼看到的數(shù)據(jù)1,就不能直接查找,而需要做一定的調(diào)整。下面給大家詳細(xì)講解一下查找和替換功能,由于篇幅比較長(zhǎng),文章分成了上下篇。
1.
可能需要選擇后再進(jìn)行查找與替換
很多小伙伴習(xí)慣了不選擇區(qū)域直接進(jìn)行查找和替換操作。但有時(shí),這個(gè)習(xí)慣會(huì)導(dǎo)致失誤。
為什么呢?下面給大家演示一下,如果沒(méi)有先選中區(qū)域,會(huì)是什么結(jié)果。
如下圖所示的表格中有兩個(gè)表格區(qū)域,我們需要將區(qū)域1中所有的“銷售部”改為“營(yíng)銷部”。
此時(shí),若我們沒(méi)有先選定區(qū)域1 ,而是直接按查找命令快捷鍵ctrl+F或者替換命令快捷鍵ctrl+H,彈出對(duì)話框。切換到“替換”選項(xiàng)卡界面,在“查找內(nèi)容”里輸入“銷售部”,在“替換為”里輸入“營(yíng)銷部”,設(shè)置好后點(diǎn)擊 “全部替換”。
我們可以看到如下圖所示結(jié)果,區(qū)域1和區(qū)域2中的“銷售部”都變成了“營(yíng)銷部”。由于我們查找替換前沒(méi)有先選中區(qū)域1,所以excel很智能地對(duì)整個(gè)工作表進(jìn)行了查找和替換。
所以,如果不是針對(duì)整個(gè)文檔進(jìn)行查找和替換,一定要先選中需要進(jìn)行該操作的區(qū)域。
2.
可能需要“單元格匹配”
在實(shí)際的工作中,表格往往復(fù)雜多樣,在進(jìn)行選擇替換時(shí)會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題。
如下圖所示的區(qū)域3表格中,我要將部門列的“銷售”改為“銷售部”。
按替換快捷鍵ctrl+H,在彈出的對(duì)話框中,“查找內(nèi)容”后面輸入“銷售”,“替換為”后面輸入“銷售部”,設(shè)置好后點(diǎn)擊全部替換。
我們可以看到結(jié)果,表格中“銷售”變成了“銷售部”,本來(lái)就是“銷售部”的單元格變成了“銷售部部”。不知道的人還以為這個(gè)制作表格的人是口吃。
怎么辦?我們需要回到前一步驟,在“替換”對(duì)話框中,點(diǎn)擊“選項(xiàng)”,然后在顯示的各選項(xiàng)內(nèi)容中勾選“單元格匹配”。單元格匹配指的只查找單元格的值等于查找內(nèi)容的單元格,屬于絕對(duì)匹配。
此時(shí)我們?cè)冱c(diǎn)擊“全部替換”,就可以得到正確的結(jié)果。
這個(gè)單元格匹配的問(wèn)題,在我們處理數(shù)字的時(shí)候更加需要注意。
如下圖所示的區(qū)域4中,我想將單元格中的數(shù)字5替換為10。
按替換快捷鍵ctrl+H,在彈出的對(duì)話框中,“查找內(nèi)容”后面輸入5,“替換為”后面輸入10,設(shè)置好后點(diǎn)擊全部替換。
此時(shí)所有的數(shù)字“5”都會(huì)被替換為10。
我們要解決這個(gè)問(wèn)題,和前面一樣,勾選“單元格匹配”就可以了。
3.
注意查找范圍
除了上面兩種大家可能遇到的問(wèn)題,還有一種情況這里給大家說(shuō)一下。
如下圖所示的區(qū)域5,我想在其中查找到數(shù)字1。
按查找快捷鍵“ctrl+F”,在彈出的對(duì)話框中,輸入查找內(nèi)容1,并且勾選“單元格匹配”。設(shè)置好后單擊查找全部。
此時(shí)彈出了對(duì)話框,提示找不到正在搜索的數(shù)據(jù),這是為什么呢?我們的區(qū)域5中,明明有兩個(gè)單元格都是數(shù)字1。
答案還是在選項(xiàng)里。單擊“選項(xiàng)”按鈕,可以看到默認(rèn)的查找范圍是“公式”。我們上面的操作包含了兩個(gè)條件:第一,整個(gè)單元格的值就是“1”(勾選“單元格匹配”的結(jié)果);第二,這個(gè)“1”必須在公式中出現(xiàn)過(guò)(查找范圍“公式”的結(jié)果)。我們點(diǎn)擊單元格,在編輯欄可以看到區(qū)域5的兩個(gè)“1”都是公式運(yùn)算后的值,但公式中并沒(méi)有“1”,也就是只滿足了第一個(gè)條件。這就是我們看到了1但找不到1的原因。
這時(shí),我們將“查找范圍”修改為“值”,并勾選“單元格匹配”。單擊“查找全部”即可查找到了我們需要的數(shù)字1(單元格C33和C34)。
好了,今天的課程就到這里,下期將為大家分享查找和替換在實(shí)際工作中的應(yīng)用。
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