下表為某代理商市場(chǎng)銷售部門的銷售完成情況。其中包含了銷售完成的額度以及目標(biāo)計(jì)劃銷售的額度，我們需要將這些信息制作成簡(jiǎn)潔易懂的Excel圖表做工作匯報(bào)。

很多同學(xué)會(huì)想到用完成銷售額的數(shù)據(jù)除以目標(biāo)銷售額得到完成率比例，最后通過折線圖來表示。

比如：

在F列計(jì)算出完成率

然后選中B列、F列數(shù)據(jù)插入折線圖。

在上圖中只能看到每個(gè)組完成率的趨勢(shì)變化，無法直觀地看到完成銷售額是多少、目標(biāo)銷售額是多少、還差多少未完成。

如果要把所有信息都表達(dá)出來必須用到次坐標(biāo)軸，如下所示，做出包含折線圖與柱狀圖的次坐標(biāo)圖表，整體會(huì)顯的十分凌亂，幾乎沒人能一眼看懂這個(gè)圖表想表達(dá)什么。

其實(shí)，我們可以換一個(gè)額思維，通過一些技巧將整個(gè)圖表設(shè)置的更加簡(jiǎn)約美觀，同時(shí)能夠準(zhǔn)確地表達(dá)需要傳遞的信息。

最終效果圖如下所示，從下圖中我們可以很輕松地看出各組的完成情況，甚至都不需要再去看原始數(shù)據(jù)，對(duì)于哪個(gè)組完成最多、各組還剩多少?zèng)]完成等等信息，都可以一目了然。

下面給大家展示一下詳細(xì)的制作步驟。

1.選中B、D、E列數(shù)據(jù)后單擊【插入】選擇【柱狀圖】

2.生成簡(jiǎn)單的柱狀圖后，右鍵單擊黃色的柱形條后選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】

打開【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】對(duì)話框后單擊【線條和填充】，將填充顏色設(shè)置為無填充、邊框顏色設(shè)置為黑色。

效果如下：

3.選中藍(lán)色的柱狀條后右鍵單擊選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】，選擇系列選項(xiàng)，將【系列重疊】設(shè)置為100%，【間隔寬度】設(shè)置為80%。

效果如下：

此時(shí)圖表已出具規(guī)模，但是柱形條中間的圓形浮球是無法直接添加的，此時(shí)我們需要轉(zhuǎn)換思維，將“完成銷售額”二次加入圖表中，并且設(shè)置為無線條的折線圖，就可以達(dá)到我們需要的效果。

4.右鍵單擊圖表空白區(qū)域，在下拉菜單中選擇【選擇數(shù)據(jù)】，打開【選擇數(shù)據(jù)源】對(duì)話框。

單擊添加圖表系列。在彈出的對(duì)話框中，輸入系列名稱“完成銷售額”，系列值為D列數(shù)據(jù)。

右擊新增的柱形條，選擇【更改圖表類型】，將新增的系列圖表類型設(shè)置為折線圖后單擊確定。（老版本的excel中沒有“組合”功能，直接點(diǎn)擊“折線圖”即可）

備注：如果出現(xiàn)下圖所示，原先兩個(gè)柱狀圖系列重疊不是100%的情況，需要手工右擊重新設(shè)置。

5.選中圖中折線圖后右擊，選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】，通過【填充與線條】

將線條顏色設(shè)置為無色。打開【標(biāo)記】選項(xiàng)，將數(shù)據(jù)標(biāo)記點(diǎn)設(shè)置為內(nèi)置圓形，大小為25,。

將標(biāo)記點(diǎn)填充顏色設(shè)置為藍(lán)色，顏色與柱狀圖基本保持一致。邊框顏色設(shè)置為白色，與柱狀圖拉開層次關(guān)系。

此時(shí)效果如下：

6.右擊上圖中的圓圈部分，選擇【添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽】。再選中添加的數(shù)據(jù)右擊，選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式】，標(biāo)簽位置選擇居中。

將字號(hào)設(shè)置為14并標(biāo)紅加粗。

7.選中橫坐標(biāo)軸右擊，點(diǎn)擊【設(shè)置坐標(biāo)格式】，選擇【效果】中的陰影，選擇

合適的預(yù)覽模式。

依次選中Y軸刻度線、輔助網(wǎng)格線、系列圖例，按delete鍵刪除。再添加標(biāo)題內(nèi)容，并在“開始”選項(xiàng)卡下，“字體組”中將標(biāo)題顏色設(shè)置黑色加粗，字號(hào)設(shè)置為16，加邊框。

總結(jié)：本例中我們采用了化學(xué)量筒的樣式做了個(gè)柱狀圖，同時(shí)將折線圖設(shè)置為圓形浮球，清晰的看到每個(gè)分組的完成情況以及整體排名。通過“量筒”圖我們可以很形象地看到每個(gè)分組距離目標(biāo)銷售額的距離。

本圖制作要點(diǎn)

1．插入兩組數(shù)據(jù)為柱形圖后，將系列設(shè)置為100%重疊，那么這兩個(gè)系列就會(huì)完全重合，通過顏色的設(shè)置即可達(dá)到以上效果。

2．通過插入帶數(shù)據(jù)標(biāo)記點(diǎn)的折線圖后，隱藏線條，保留標(biāo)記點(diǎn)，將標(biāo)記點(diǎn)設(shè)置為圓形。巧妙的將折現(xiàn)圖轉(zhuǎn)化為圓形圖，然后配合整個(gè)柱狀圖，猶如水平面上的標(biāo)記浮球！

其實(shí)我們還可以將柱形條、浮球的顏色設(shè)置為漸變。大家可以自己動(dòng)手試試，圖表將變得更加生動(dòng)形象！

本文配套的練習(xí)課件請(qǐng)加入QQ群：316492581下載。

如果您因工作所需使用到Excel，不妨關(guān)注部落窩教育的《一周Excel直通車》視頻課或《Excel極速貫通班》直播課系統(tǒng)學(xué)習(xí)。

相關(guān)推薦：

 《008號(hào)是誰？電話多少？你需要一張員工信息動(dòng)態(tài)查詢表！》