Excel教程:四種等級評定公式寫法
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作者:部落窩教育來源:部落窩教育發(fā)布時間:2018-05-08 23:25:45點擊:10183
老師需要對學(xué)生成績進行等級評定。成績都是分數(shù)形式來表示的,如何將成績自動換成“不及格、及格、良好、優(yōu)秀”四個等級來表示。
首先在Excel里建立一個等級對應(yīng)表,如下:
特別提醒:以上構(gòu)建的輔助對應(yīng)表的數(shù)字必須是從小到大排列,達到這個分數(shù)或是超過這個分數(shù),就是對應(yīng)的等級。
下面的前面三種公式寫法,都是利用了數(shù)字從小到大排列,對應(yīng)函數(shù)的升序排序近似匹配特性。如果數(shù)字不是從小到大排列,結(jié)果則不正確。
第一,INDEX+MATCH嵌套
C2單元格輸入公式:
=INDEX($F$2:$F$5,MATCH(B2,$E$2:$E$5))
INDEX+MATCH,數(shù)據(jù)查找匹配,經(jīng)常搭配寫公式。MATCH函數(shù)負責找出位置,INDEX函數(shù)負責根據(jù)這個位置找到對應(yīng)的值。
第二,VLOOKUP函數(shù)
C2單元格輸入公式:
=VLOOKUP(B2,$E$2:$F$5,2)
VLOOKUP函數(shù),也常常被大家稱為萬人迷函數(shù)。有查找的地方,就有VLOOKUP函數(shù)。
還記得滴答老師在極速貫通班里面很形象的告訴大家VLOOKUP函數(shù)的用法,四個參數(shù):第一個是要找誰,第二個是在哪找,第三個是返回第幾列的值,第四個參數(shù)是精確的找還是近似的找。
在本文案例中,VLOOKUP函數(shù)第四參數(shù)省略掉了,默認就是近似匹配。查找時,返回精確匹配值或近似匹配值。如果找不到精確匹配值,則返回小于查找值的最大值。
第三,LOOKUP函數(shù)
C2單元格輸入公式:
=LOOKUP(B2,$E$2:$F$5)
LOOKUP函數(shù)第一參數(shù)是查詢值,第二參數(shù)是查詢區(qū)域。如果 LOOKUP 函數(shù)找不到查詢值,則會與查詢區(qū)域中小于或等于查詢值的最大值進行匹配。
第四,IF函數(shù)
C2單元格輸入公式:
=IF(B2<60,"不及格",IF(B2<80,"及格",IF(B2<90,"良好","優(yōu)秀")))
用IF函數(shù)公式最長,但可以不借助輔助對應(yīng)表,直接寫公式。
一道題目,涉及到了多個函數(shù),不同的公式寫法。正如滴答老師所講,您對Excel函數(shù)駕馭程度越高,解決問題的思路和公式寫法也就自然越多。條條大路通羅馬,近似匹配的查詢,用幾個函數(shù)都能實現(xiàn)。喜歡哪個就用哪個。
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