同事一個函數(shù)都沒用,僅靠小學(xué)算數(shù),分分鐘搞定excel多條件判斷
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作者:苗旭來源:部落窩教育發(fā)布時間:2019-08-23 10:14:47點擊:2898
編按:
哈嘍,大家好!看到標(biāo)題大家是不是有些吃驚呢?“一個函數(shù)都不用,就能搞定多條件判斷,怎么可能!”其實沒準(zhǔn)兒還真能成!相信大多數(shù)小伙伴在面對excel中的多條件判斷時,首先想到的就是使用IF函數(shù)解決。不過今天我們要說的這個方法,可比IF函數(shù)簡單多了,會小學(xué)算數(shù),就能做出來!一起來看看吧!
“苗老師,財務(wù)部要在三八婦女節(jié)給公司的女同事們發(fā)獎金,我想用if函數(shù),但是寫不出來。”
“我看你用if函數(shù)還行呀,怎么就寫不出來了呢?”
因為這次發(fā)獎金有兩個條件:①所有的女員工發(fā)100元,②40歲以上的女員工再追加100元,也就是200元。有兩個條件我就不知道該怎么寫了。如圖1所示。
圖1
既然這樣,我教你兩種寫法,一種是使用IF函數(shù)嵌套的寫法,一種是什么函數(shù)都不用的寫法。
我先來說明IF函數(shù)嵌套的寫法,需要用到and函數(shù),在D2單元格輸入:
=IF(AND(B2="女",C2>=40),200,IF(B2="女",100,0)),如圖2所示。
圖2
這是絕大多數(shù)人用的一種方法,意思是如果同時符合性別為女,年齡達(dá)到40歲兩個條件,就返回200,如果只滿足性別為女這一個條件,就返回100。
不過我今天想教你Excel中邏輯值的運用,所以還有另一種方法,而且比if嵌套要簡單的多,在D2單元格直接輸入:
=(B2="女")*(100+(C2>=40)*100),如圖3所示。
圖3
“這是怎么回事?沒有用函數(shù)就得到了結(jié)果,并且還比if函數(shù)的公式更短了。”
這個就是我今天要教你的邏輯值的運用。
首先我們要弄清楚邏輯值是什么,用過if函數(shù)的小伙伴都知道邏輯值有兩個,True和False,即真值和假值。
為什么圖3的公式里沒有運用函數(shù)也能計算?那是因為邏輯值也是可以進(jìn)行運算的,True表示1,False表示0。熟悉Vlookup函數(shù)的小伙伴一定記得,Vlookup的最后一個字段,通常用1或者0表示。這里的1和0其實就是邏輯值TRUE和FALSE。
再回到圖3的公式中,我們把剛才的公式拆成兩部分來講解,第一部分是(B2="女"),即判斷B2是否等于“女”,相等,則返回邏輯值TRUE即1,不相等,就返回邏輯值FALSE也就是0。如圖4所示。
圖4
第二部分是100+(C2>=40)*100,這里的(C2>=40)也是在做邏輯判斷,即當(dāng)C2大于等于40時,返回邏輯值TRUE也就是1,否則返回FALSE即0。如圖5所示。
圖5
所以,如果兩個條件都符合,即為:
(1)*(100+(1)*100)=200
如果不符合年齡為40歲的條件,即為:
(1)*(100+(0)*100)=100
如果不符合性別為“女”的條件,即為:
(0)*(100+(1)*100)=0
全都不符合自然也是一樣的結(jié)果。
“苗老師,你這么一說,我好像懂了?!?/span>
“是嗎?那我來給你做個練習(xí),考考你。還是這張表,我們來改變一下規(guī)則,40歲以上的員工都發(fā)100元,性別為女的員工再多發(fā)200元,要求用邏輯值判斷來寫公式哦?!?/span>
“好。那我先把這兩個條件拆開來寫?!?/span>
第一個條件40歲以上的員工均發(fā)100元,應(yīng)該寫為=(C2>=40)*100。如圖6所示。
圖6
“對了?!?/span>
第二個條件是性別為“女”的員工追加200元,寫為=(B2="女")*200。如圖7所以。
圖7
最后我再把它們加起來就好了,如圖8所示。
圖8
“全對!”
“太棒了,我學(xué)會了!”
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