4個(gè)Word小偏方,再忙也要抽時(shí)間看一看
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作者:來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2019-11-28 16:28:39點(diǎn)擊:3764
編按:
Word辦公過程中,免不了會(huì)遇到各色奇葩的線條,不僅影響閱讀,還影響文檔美觀。今天小編就給大家分享幾個(gè)專治各種奇葩線條的小秘方,讓你對(duì)Word操作更加得心應(yīng)手!
編輯文檔時(shí),有時(shí)候文檔中會(huì)突然出現(xiàn)一些紅色、綠色或藍(lán)色的下劃線,這些下劃線是當(dāng)字符有錯(cuò)誤或者有著特殊的用法時(shí),Office自動(dòng)顯示出來提醒用戶的。
雖然不影響閱讀和實(shí)際的操作,但是看著的感覺總是很別扭,不知道各位小伙伴們是怎樣的感覺,反正小編看著這些線就覺得不太舒服,總想著把它們給取消掉。
那么,接下來小編將為大家一一介紹各色下劃線的作用及消除方法。
01
紅色或藍(lán)色波形下劃線
在錄入文本的時(shí)候,Word會(huì)自動(dòng)檢查其拼寫和語法是否有誤,如果存在錯(cuò)誤,那么,Word就會(huì)用紅色波形下劃線提示此處拼寫錯(cuò)誤,用藍(lán)色波形下劃線則提示此處語法錯(cuò)誤,如下圖所示。
右鍵單擊紅色波形下劃線上的文字,在彈出的菜單中將會(huì)給出更正建議。如需更改,選擇相應(yīng)選項(xiàng)即可;若不需要更改,則可選擇”忽略一次“或”全部忽略”選項(xiàng)。
當(dāng)文檔中紅、藍(lán)下劃線太多,且各處內(nèi)容都不需要做調(diào)整,能否一次性取消顯示這些紅、藍(lán)下劃線呢?其實(shí)是可以關(guān)閉掉的。點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】-【校對(duì)】選項(xiàng)卡,取消勾選“在Word中更正拼寫和語法時(shí)”欄下的所有復(fù)選框即可。
02
藍(lán)色或紫色下劃線
在Word文檔中輸入網(wǎng)址、電子郵箱,或者從網(wǎng)上復(fù)制一段文字,粘貼到Word 時(shí),會(huì)出現(xiàn)許多藍(lán)色文字及下劃線,很不美觀還影響閱讀,這些內(nèi)容通常被稱為超鏈接,如下圖所示。
將鼠標(biāo)放置于超鏈接文本上,會(huì)顯示出相應(yīng)的鏈接網(wǎng)址,按住Ctrl鍵單擊超鏈接即會(huì)變成紫色,同時(shí)將會(huì)跳轉(zhuǎn)到相關(guān)網(wǎng)頁中。
如何取消這些超鏈接呢?一般只要選中文字,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵 - 選擇“取消超鏈接”即可;但是一個(gè)一個(gè)取消可太麻煩了,可選中所有文字,然后按下【Ctrl+Shift+F9】快捷鍵,一鍵取消所有超鏈接。
03
黑色虛線下劃線
在Word中,當(dāng)看到文字下方有黑色或其他顏色(同文字顏色一樣)的虛線下劃線時(shí),表示該文字被隱藏,即這些文字是不想被其他人看到或不想打印出來的,如下圖所示。
那為什么這里的文字并沒有被隱藏起來,還是能看見呢?這是因?yàn)轱@示了格式標(biāo)記。
只需點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】-【顯示】選項(xiàng)卡,取消勾選“始終在屏幕上顯示這些格式”欄下的“隱藏文字”復(fù)選框即可隱藏文字和虛線下劃線啦!
04
紅色下劃線
默認(rèn)情況下,在Word文檔中使用了“修訂”功能后,新添加的文本就會(huì)帶有紅色下劃線標(biāo)記。在文檔頁面的左側(cè)會(huì)顯示有灰色豎線,表示這個(gè)區(qū)域有修改,如下圖所示。
在【審閱】-【更改】組中,我們可以選擇接受或拒絕修訂的內(nèi)容建議。例如,這里單擊【接受】-【拒絕】的下拉三角按鈕,選擇對(duì)應(yīng)選項(xiàng),修訂的痕跡就會(huì)消失。
好了,今天的分享就到這里,希望對(duì)你有幫助!
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