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4個(gè)Word小偏方,再忙也要抽時(shí)間看一看

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作者:來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2019-11-28 16:28:39點(diǎn)擊:3425

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版權(quán)說(shuō)明: 原創(chuàng)作品,禁止轉(zhuǎn)載。

編按:

   Word辦公過(guò)程中,免不了會(huì)遇到各色奇葩的線(xiàn)條,不僅影響閱讀,還影響文檔美觀(guān)。今天小編就給大家分享幾個(gè)專(zhuān)治各種奇葩線(xiàn)條的小秘方,讓你對(duì)Word操作更加得心應(yīng)手!



編輯文檔時(shí),有時(shí)候文檔中會(huì)突然出現(xiàn)一些紅色、綠色或藍(lán)色的下劃線(xiàn),這些下劃線(xiàn)是當(dāng)字符有錯(cuò)誤或者有著特殊的用法時(shí),Office自動(dòng)顯示出來(lái)提醒用戶(hù)的。

雖然不影響閱讀和實(shí)際的操作,但是看著的感覺(jué)總是很別扭,不知道各位小伙伴們是怎樣的感覺(jué),反正小編看著這些線(xiàn)就覺(jué)得不太舒服,總想著把它們給取消掉。

那么,接下來(lái)小編將為大家一一介紹各色下劃線(xiàn)的作用及消除方法。

01

紅色或藍(lán)色波形下劃線(xiàn)

在錄入文本的時(shí)候,Word會(huì)自動(dòng)檢查其拼寫(xiě)和語(yǔ)法是否有誤,如果存在錯(cuò)誤,那么,Word就會(huì)用紅色波形下劃線(xiàn)提示此處拼寫(xiě)錯(cuò)誤,用藍(lán)色波形下劃線(xiàn)則提示此處語(yǔ)法錯(cuò)誤,如下圖所示。



右鍵單擊紅色波形下劃線(xiàn)上的文字,在彈出的菜單中將會(huì)給出更正建議。如需更改,選擇相應(yīng)選項(xiàng)即可;若不需要更改,則可選擇”忽略一次“或”全部忽略”選項(xiàng)。

當(dāng)文檔中紅、藍(lán)下劃線(xiàn)太多,且各處內(nèi)容都不需要做調(diào)整,能否一次性取消顯示這些紅、藍(lán)下劃線(xiàn)呢?其實(shí)是可以關(guān)閉掉的。點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】-【校對(duì)】選項(xiàng)卡,取消勾選“在Word中更正拼寫(xiě)和語(yǔ)法時(shí)”欄下的所有復(fù)選框即可。

02

藍(lán)色或紫色下劃線(xiàn)

Word文檔中輸入網(wǎng)址、電子郵箱,或者從網(wǎng)上復(fù)制一段文字,粘貼到Word 時(shí),會(huì)出現(xiàn)許多藍(lán)色文字及下劃線(xiàn),很不美觀(guān)還影響閱讀,這些內(nèi)容通常被稱(chēng)為超鏈接,如下圖所示。



將鼠標(biāo)放置于超鏈接文本上,會(huì)顯示出相應(yīng)的鏈接網(wǎng)址,按住Ctrl鍵單擊超鏈接即會(huì)變成紫色,同時(shí)將會(huì)跳轉(zhuǎn)到相關(guān)網(wǎng)頁(yè)中。



如何取消這些超鏈接呢?一般只要選中文字,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵 - 選擇“取消超鏈接”即可;但是一個(gè)一個(gè)取消可太麻煩了,可選中所有文字,然后按下【Ctrl+Shift+F9】快捷鍵,一鍵取消所有超鏈接。

03

黑色虛線(xiàn)下劃線(xiàn)

Word中,當(dāng)看到文字下方有黑色或其他顏色(同文字顏色一樣)的虛線(xiàn)下劃線(xiàn)時(shí),表示該文字被隱藏,即這些文字是不想被其他人看到或不想打印出來(lái)的,如下圖所示。



那為什么這里的文字并沒(méi)有被隱藏起來(lái),還是能看見(jiàn)呢?這是因?yàn)轱@示了格式標(biāo)記。


只需點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】-【顯示】選項(xiàng)卡,取消勾選“始終在屏幕上顯示這些格式”欄下的“隱藏文字”復(fù)選框即可隱藏文字和虛線(xiàn)下劃線(xiàn)啦!

04

紅色下劃線(xiàn)

默認(rèn)情況下,在Word文檔中使用了“修訂”功能后,新添加的文本就會(huì)帶有紅色下劃線(xiàn)標(biāo)記。在文檔頁(yè)面的左側(cè)會(huì)顯示有灰色豎線(xiàn),表示這個(gè)區(qū)域有修改,如下圖所示。



在【審閱】-【更改】組中,我們可以選擇接受或拒絕修訂的內(nèi)容建議。例如,這里單擊【接受】-【拒絕】的下拉三角按鈕,選擇對(duì)應(yīng)選項(xiàng),修訂的痕跡就會(huì)消失。

好了,今天的分享就到這里,希望對(duì)你有幫助!

 


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