編按：

    Word和Excel是一對(duì)好基友，它們之間的數(shù)據(jù)信息都是可以關(guān)聯(lián)的。簡單來說，就是將Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Word中后，可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步更新，從而避免我們重復(fù)錄入或更改數(shù)據(jù)。那該怎么做呢？今天，小編為大家?guī)硪粋€(gè)小方法，實(shí)現(xiàn)Word與Excel數(shù)據(jù)同步。

在日常辦公的時(shí)候，許多人都會(huì)有這樣的經(jīng)歷。

假設(shè)，每月在匯報(bào)工作或做分析報(bào)告時(shí)，常需要將 Excel 表格中的數(shù)據(jù)用于 Word 中展示，如下圖所示。

這時(shí)候，通常大多數(shù)人會(huì)把 Excel 表格中對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)一一Ctrl+C，再 Ctrl+V 到 Word 中。

但是，如果這些數(shù)據(jù)每個(gè)月會(huì)不定期進(jìn)行更新，那么，使用上述“復(fù)制、粘貼”的方法，就得重新再做一遍數(shù)據(jù)更改，非常非常麻煩！

今天小編給大家分享一個(gè)一勞永逸的懶人妙招：神奇的“選擇性粘貼”，讓 Word 中的數(shù)據(jù)隨 Excel 同步更新！（操作以 Word 2016 為例）

具體操作方法如下：

1. 在Excel里面選中需要復(fù)制的數(shù)據(jù)，如這里選擇2019年1-9月，按【Ctrl+C】鍵復(fù)制。

2. 鼠標(biāo)光標(biāo)定位于Word里需要粘貼數(shù)據(jù)的位置，然后點(diǎn)擊【開始】-【剪貼板】-【粘貼】按鈕，選擇“選擇性粘貼“選項(xiàng)。

3. 打開“選擇性粘貼”對(duì)話框，選擇”粘貼鏈接“-”無格式文本“，單擊”確定“按鈕，此時(shí)，可看到粘貼過來的數(shù)據(jù)帶有灰色底紋顯示，如下圖所示。

4. 使用相同的方法將Excel里的數(shù)據(jù)粘貼至Word中的相應(yīng)位置，如下圖所示。

5. 這樣操作完成之后，當(dāng)Excel表格中的數(shù)據(jù)發(fā)生變動(dòng)時(shí)，Word文檔數(shù)據(jù)也會(huì)自動(dòng)更新。比如，我們?cè)?span>Excel表中更改C2和C4單元格數(shù)據(jù)，分別為：2019年1-10月和85000。

6. 更改完成后，如果發(fā)現(xiàn)Word中的數(shù)據(jù)沒有自動(dòng)更新，可以在Word中全選內(nèi)容，然后右鍵鼠標(biāo)單擊，選擇“更新鏈接”選項(xiàng)手動(dòng)更新一次。

7. 此時(shí)，更新鏈接之后的效果如下圖所示，為便于查看結(jié)果，這里將數(shù)據(jù)顏色更改成了紅色。

技巧提示：需要注意的是，下次打開 Word 時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示我們“此文檔包含的鏈接可能引用了其他文件，是否更新？“，這里請(qǐng)選擇”是“按鈕，數(shù)據(jù)才能同步更新哦~

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