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財務(wù)必看!最簡單的金額分列方法!

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作者:老菜鳥來源:部落窩教育發(fā)布時間:2019-06-18 17:21:04點擊:5955

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版權(quán)說明: 原創(chuàng)作品,禁止轉(zhuǎn)載。

編按:

金額數(shù)字分列,相信是做財務(wù)的小伙伴們經(jīng)常遇到的問題。網(wǎng)上關(guān)于金額數(shù)字分列的方法很多,但用到的公式大都比較復(fù)雜。今天我們就來分享一個最簡單的公式,僅用LEFT、RIGHT和COLUMN三個函數(shù),就能達到效果!小伙伴們趕緊上手試試吧!


 

在財務(wù)工作中,有時候需要將金額數(shù)字分列填寫在對應(yīng)的格子里,還要在金額前加上人名幣符號,效果如下圖所示:


 

 


如果靠手動去填寫的話就太麻煩了,今天分享一個用公式拆分金額的方法,只需使用一個公式向右向下拉動填充,就能完成這個效果。




這個強大的公式就是:

=LEFT(RIGHT(" "&$A2*100,11-COLUMN(A1)+1))

 



需要說明一點的是,實現(xiàn)這種效果的公式并不是唯一的,今天分享的這個公式相對簡單一點,只用到了三個基礎(chǔ)的函數(shù)LEFT、RIGHTCOLUMN

 


下面就來解釋一下這個公式的原理。


 

公式最外層用了一個LEFT函數(shù)。LEFT函數(shù)的功能是從一個字符串的最左側(cè)開始提取指定字數(shù)的內(nèi)容。


 

格式為:LEFT(要提取的數(shù)據(jù),提取幾個字)。如果省略第二參數(shù)則表示提取字符串最左邊的一個字,本例采用的就是省略的用法。


 

公式的關(guān)鍵是如何確定LEFT要提取的字符串,也就是RIGHT(" "&$A2*100,11-COLUMN(A1)+1)這部分的內(nèi)容。


 

RIGHT函數(shù)與LEFT函數(shù)用法完全一致,區(qū)別在于RIGHT函數(shù)是從字符串的右邊開始提取的。本例中RIGHT要提取的內(nèi)容是" "&$A2*100,即將A列(實際金額)擴大100倍后,在其前面添加一個空格和貨幣符號"",也就是下圖中的效果:


 

 


估計有些童鞋會問,為什么前面要加個空格?


 

其實,這個空格是為了避免用LEFT提取金額時出現(xiàn)多個貨幣符號。再說通俗點,如果沒有這個空格,結(jié)果就會變成這樣:

 


 


好了,最后來解釋一下關(guān)鍵中的關(guān)鍵,RIGHT函數(shù)的第二參數(shù)11-COLUMN(A1)+1是什么意思。


 

RIGHT的第二參數(shù)表示要提取字符串右邊的幾位字符。11是從億到分的總位數(shù),因為隨著公式右拉,截取的數(shù)據(jù)長度也會逐漸減少。所以用COLUMN(A1)做一個動態(tài)的變量,最后再+1作為調(diào)整。


 

要弄清楚這些數(shù)字之間的變化規(guī)律,最直觀的做法就是把結(jié)果單獨呈現(xiàn)出來,如圖所示:


 

 


這就是RIGHT函數(shù)的結(jié)果。注意:在含有¥符號的數(shù)字左邊是有一個空格的,當(dāng)用LEFT函數(shù)提取數(shù)字時,空格就會讓無數(shù)字的單位呈現(xiàn)出空白的效果,這樣就能得到文章一開始所示的效果了。


 

關(guān)于公式的原理如果一下子還弄不清楚也不要緊,會套用這個公式解決問題就行了,用的久了自然也就明白其中的關(guān)鍵了。



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