如何用excel計(jì)算復(fù)雜的產(chǎn)品成本?簡(jiǎn)單的求和函數(shù)就能KO它!
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作者:老菜鳥(niǎo)來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2019-09-06 09:28:19點(diǎn)擊:6094
編按:
哈嘍,大家好!最近有位小伙伴被一個(gè)計(jì)算產(chǎn)品成本的問(wèn)題難住了,要求是根據(jù)配件成本核算出成品的成本。這個(gè)問(wèn)題看上去似乎有點(diǎn)復(fù)雜,感覺(jué)一下子想不出好的解決辦法,實(shí)際上,卻非常簡(jiǎn)單,而且僅用常見(jiàn)的求和函數(shù),就能輕松解決問(wèn)題,話不多說(shuō),趕緊來(lái)看看吧!
今天分享的這個(gè)問(wèn)題來(lái)源于一位群友的求助,從平時(shí)的表現(xiàn)來(lái)看,這位朋友的技術(shù)還是不錯(cuò)的,經(jīng)常為群里其他的小伙伴提供幫助,但是面對(duì)他自己的問(wèn)題時(shí),好像一下子沒(méi)了辦法。
其實(shí)他遇到的這個(gè)問(wèn)題相信大家一看就能明白,問(wèn)題并不是太難理解,但是解決起來(lái)好像不知道如何下手。問(wèn)題如圖所示:
就是生產(chǎn)企業(yè)核算產(chǎn)品成本的一類問(wèn)題。
表中有很多種配件,不同的配件組合成一個(gè)個(gè)成品,相同配件在一個(gè)產(chǎn)品中只出現(xiàn)一次。現(xiàn)在的問(wèn)題是根據(jù)配件成本核算出成品的成本,例如成品1的成本就是200.84+953.61+48.83=1203.28。
相信這個(gè)計(jì)算規(guī)則大家都能看明白,在實(shí)際環(huán)境中,產(chǎn)品和配件都遠(yuǎn)不止這9種,如果靠一個(gè)一個(gè)手工去算,效率低不說(shuō),還容易出錯(cuò)。
那么對(duì)于這樣一個(gè)問(wèn)題,有沒(méi)有一個(gè)公式可以幫我們得到正確的結(jié)果呢?
肯定有,而且不止一種方法。
今天和大家分享兩個(gè)比較容易理解的公式。
公式1:SUM-SUMIF組合
具體公式為=SUM(SUMIF($J$2:$J$10,B2:G2,$K$2:$K$10)),來(lái)看一下操作方法。
這是個(gè)數(shù)組公式,輸入完成后需要按Ctrl+Shift+Enter,會(huì)自動(dòng)在公式兩邊添加大括號(hào),得到結(jié)果。
公式的核心部分當(dāng)然是SUMIF,關(guān)于這個(gè)函數(shù)的基礎(chǔ)用法可以參考以前的教程《求和,我是認(rèn)真的(Excel函數(shù)教程)》。
與基本用法不同之處在于,本例中SUMIF的第二參數(shù),也就是求和的條件是一個(gè)區(qū)域:
當(dāng)求和條件為多個(gè)值或者多個(gè)單元格時(shí),SUMIF會(huì)得到一組數(shù)據(jù),可以使用F9鍵看到這個(gè)結(jié)果。
通俗一點(diǎn)說(shuō),SUMIF在這里實(shí)現(xiàn)了將每個(gè)配件對(duì)應(yīng)的成本計(jì)算出來(lái),再由SUM完成合計(jì)成本的任務(wù)。
講到這里,相信大家對(duì)于這個(gè)公式的套路應(yīng)該明白了。
可見(jiàn)一些看似麻煩的問(wèn)題,只要找到正確的思路,用一些常用的函數(shù)就能搞定。
其實(shí)對(duì)于這個(gè)問(wèn)題來(lái)說(shuō),用兩個(gè)函數(shù)都有點(diǎn)多余,一個(gè)SUMPRODUCT就可以輕松解決。
公式2:SUMPRODUCT函數(shù)
具體公式為:=SUMPRODUCT((B2:G2=$J$2:$J$10)*$K$2:$K$10),來(lái)看一下操作方法。
這個(gè)公式看起來(lái)比第一個(gè)公式短,但是理解起來(lái)稍微有點(diǎn)難度,公式利用了邏輯值和數(shù)組的計(jì)算規(guī)則實(shí)現(xiàn)了最終的結(jié)果。
(B2:G2=$J$2:$J$10)這部分通過(guò)比較配置清單與配件名稱列表中的每一個(gè)數(shù)據(jù),得到一大堆邏輯值:
看起來(lái)密密麻麻的,其實(shí)仔細(xì)觀察,還是有一定的規(guī)律性。例如六個(gè)邏輯值之間是一個(gè)分號(hào),也就是說(shuō)用B2:G2中的數(shù)據(jù)先與J2進(jìn)行比較,沒(méi)有相符的,得到一組FALSE,然后繼續(xù)用B2:G2中的數(shù)據(jù)與J3進(jìn)行比較,以此類推,直到與J10比較后才結(jié)束這個(gè)過(guò)程。
箭頭所指的位置表示在第三輪比較中,匹配到配件3,因此得到一個(gè)TRUE,后面的都是如此。
雖然這一大堆邏輯值,看起來(lái)很多,但實(shí)際有用的只有TRUE。邏輯值有個(gè)特性,FALSE在計(jì)算時(shí)等于0,TRUE在計(jì)算時(shí)等于1。將比較結(jié)果與成本所在的區(qū)域相乘后,得到一組數(shù)字。
這樣看起來(lái)就清楚了很多,SUMPRODUCT函數(shù)的功能只是對(duì)這一組數(shù)字求和。
是不是覺(jué)得SUMPRODUCT很厲害,關(guān)于這個(gè)函數(shù),之前有好幾篇教程,推薦大家再去看看,溫故知新,一定會(huì)有所收獲。
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