編按：

哈嘍，大家好！最近身邊有位朋友快被1分錢給逼瘋。事情是這樣的，朋友是做財(cái)務(wù)的，月末對(duì)賬的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)賬目怎么對(duì)都平不了，已經(jīng)對(duì)了兩天了，而且就只差1分錢。后來我仔細(xì)檢查了他的表，才發(fā)現(xiàn)了問題所在…

有一次一個(gè)做財(cái)務(wù)的朋友小鄭，急匆匆的打電話給我。

“能來我公司一趟嗎，我這碰到個(gè)問題？對(duì)了兩天的賬對(duì)不上，賬不平，全都對(duì)過了還是找不到原因。”

“差多少呀？”

“差一分錢！”

“嘿，你這可真是一分錢難倒英雄漢呀，我一會(huì)兒就過去！”

我到了他辦公室以后，很快就解決了這個(gè)問題。

小鄭趕忙問我：“這么快，怎么解決的？”

我說：“我先不告訴你結(jié)果，你先來看看這個(gè)”，說著，我打開了電腦，輸入了兩個(gè)數(shù)值，再求和，如圖1所示。

圖1

“你是說我的表也是這種情況導(dǎo)致的，但這是為什么？”，小鄭好奇地問。

“你看一下A1和A2兩個(gè)單元格?！保ㄈ鐖D2所示）

圖2

“你的意思是我在格式里對(duì)數(shù)據(jù)設(shè)置的位數(shù)并沒有改變數(shù)據(jù)實(shí)際的數(shù)值？”，小鄭恍然大悟。

“果然反應(yīng)夠快。是的，在格式里對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置，只會(huì)改變數(shù)據(jù)的顯示方式，而實(shí)際的數(shù)值并不會(huì)受到影響，這一點(diǎn)我們?cè)诰庉嫏谥芯涂梢钥吹健Ｈ绻枰寯?shù)值也隨之變化，那我們需要設(shè)置‘將精度設(shè)為所顯示的精度’”，如下圖所示。

Gif3

設(shè)置完成后，可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)際數(shù)值與顯示的數(shù)值一致，如圖4所示。

圖4

這種方法雖然比較方便，但也有三點(diǎn)不好的地方：

①設(shè)置之后會(huì)改變?cè)瓟?shù)據(jù)的值，并且無法返回原本的數(shù)據(jù)。

②設(shè)置之后會(huì)作用于整張工作表，不能對(duì)部分?jǐn)?shù)據(jù)單獨(dú)設(shè)置，不夠靈活。

③無法自由地調(diào)整需保留的小數(shù)位數(shù)。

一、使用函數(shù)ROUND進(jìn)行四舍五入

顯示精度這種方法雖然方便，但會(huì)直接改變?cè)瓟?shù)據(jù)的內(nèi)容并且無法返回，所以我個(gè)人并不是很喜歡這種方式，我更推崇的是在原有數(shù)據(jù)上直接套上函數(shù)來解決問題。

下面我要說的這個(gè)函數(shù)，是Excel自帶的一個(gè)四舍五入的函數(shù)——Round函數(shù)。我們先來認(rèn)識(shí)一下這個(gè)函數(shù)，結(jié)構(gòu)十分簡(jiǎn)單，就兩個(gè)部分。

Round(數(shù)值或公式,保留的小數(shù)位數(shù))

還是用剛才的例子說明，把原來的數(shù)值套上Round函數(shù)，將Round的第二參數(shù)設(shè)置為1，這樣就得到了我們想要的結(jié)果，如圖5所示。

圖5

當(dāng)然我們平時(shí)并不會(huì)這么用公式，一般需要四舍五入的場(chǎng)景也都是在用乘除法的情況下，比如下面這個(gè)例子，需要計(jì)算員工的社保個(gè)人繳交金額，繳交比例是工資的8%，A列是員工工資，如圖6所示。

圖6

如果不對(duì)數(shù)據(jù)做位數(shù)限制，在B列就會(huì)得到4位小數(shù)，套上Round函數(shù)后就可以設(shè)置為保留兩位小數(shù)，并且在計(jì)算的時(shí)候也不會(huì)出錯(cuò)。如圖7所示。

圖7

其實(shí)所有關(guān)于人資、財(cái)務(wù)的計(jì)算，苗老師都建議你們套上Round函數(shù)。

二、Round的兄弟函數(shù)Roundup和Rounddown

既然說了Round函數(shù)，我們就順便說一下它的兄弟，一個(gè)是Roundup函數(shù)，進(jìn)一函數(shù)；一個(gè)是Rounddown函數(shù)，舍去函數(shù)。這兩個(gè)函數(shù)結(jié)構(gòu)都和Round一樣。

先說Roundup函數(shù)，如圖8所示。

圖8

仔細(xì)看圖8的B1單元格，ROUNDUP第二個(gè)參數(shù)是0，即保留0位小數(shù)，那么就會(huì)在整數(shù)位上進(jìn)一，無論A列的小數(shù)是多少，B列的整數(shù)位都會(huì)進(jìn)一，如果是保留1位小數(shù)，那就會(huì)在1位小數(shù)上進(jìn)一。

另一個(gè)就是Rounddown函數(shù)，作用是舍去指定位數(shù)后面的數(shù)，這說的可能有些拗口，我們也同樣舉一個(gè)例子，如圖9所示。

圖9

仔細(xì)看圖9的B3單元格，第二個(gè)參數(shù)是1，就是保留1位小數(shù)，沒有保留1位小數(shù)的數(shù)據(jù)是因?yàn)樵摂?shù)據(jù)小數(shù)位的第一位是0。無論A列中第二位小數(shù)是多少，B列都會(huì)舍去第二位小數(shù)。

下表是這三個(gè)函數(shù)用不同參數(shù)得到結(jié)果的表，方便小伙伴們查看比較。

圖10

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