編按：

WPS的文檔保護(hù)大家都會(huì)了吧，今天就來講講怎么樣防止別人篡改你的WPS文檔。

平時(shí)我們?cè)诠ぷ髦须y免要把一些文件發(fā)給其他人查看，有些時(shí)候不知不覺就被別人篡改了內(nèi)容，而我們卻不知道，就有可能給公司造成一定的損失，所以今天教大家如何避免文檔被篡改。

一、防篡改，一定要記得這2種方法

1.限制編輯

如果擔(dān)心別人篡改你的文檔，你可以這樣操作，依次點(diǎn)擊【審閱】-【限制編輯】-【設(shè)置文檔的保護(hù)方式】-【只讀】，這樣就可以防止文檔被修改。

當(dāng)然，你也可以設(shè)置允許編輯的區(qū)域，限制他人對(duì)文檔特定部分編輯或者【限制對(duì)所選的樣式設(shè)置格式】，防止格式更改。 

2.文檔定稿

【文檔定稿】不僅可以確認(rèn)最終版本，實(shí)現(xiàn)定稿留檔，不會(huì)誤刪重要版本，而且還有更改提示，防范無聲篡改。依次點(diǎn)擊【審閱】-【文檔定稿】-【文檔定稿】，在彈出的【文檔定稿】窗口中，點(diǎn)擊【確定】即可完成文檔定稿。

多人定稿：需要發(fā)送給他人（如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、論文導(dǎo)師等）幫忙定稿。關(guān)閉【邀請(qǐng)定稿】窗口，點(diǎn)擊【分享】，在彈出的【股份認(rèn)購(gòu)合同】窗口中設(shè)置分享規(guī)則，最后點(diǎn)擊【復(fù)制鏈接】，將鏈接發(fā)送給他人即可。

當(dāng)他人修改后，系統(tǒng)就會(huì)提醒你有更新，并顯示【文檔有新版本】。

注：若不希望定稿文檔在查看過程中被更改，記得在分享功能里面把文檔權(quán)限設(shè)置為【任何人可查看】后，再?gòu)?fù)制鏈接進(jìn)行分享。

取消定稿的操作：

在文檔定稿功能頁(yè)上，點(diǎn)擊右上角的菜單，如圖選擇【取消定稿】。

二、給文檔正名，實(shí)時(shí)掌握文檔情況

依次點(diǎn)擊【審閱】-【文檔認(rèn)證】，在彈出的【文檔認(rèn)證】對(duì)話框中，點(diǎn)擊【開始認(rèn)證】，認(rèn)證成功后，這份文檔就相當(dāng)于“上了戶口”，有了一個(gè)“身份證號(hào)”（全網(wǎng)唯一不重復(fù)的ID）。 

當(dāng)你把文檔發(fā)送給別人，別人經(jīng)過篡改后發(fā)回給你時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)提醒你，并顯示“更新時(shí)間”。瞬間覺得，一切盡在掌握。

關(guān)于如何防止WPS文檔被篡改就講到這里，如果覺得有幫助的話可以分享朋友圈哦~~

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