當(dāng)我們在Excel表格中面對海量數(shù)據(jù)時，使用函數(shù)公式容易崩潰，而數(shù)據(jù)透視表卻毫無壓力，能夠迅速對數(shù)據(jù)進行處理，提升工作效率。

玩轉(zhuǎn)Excel，數(shù)據(jù)透視表可以說是必備技能。我們要使用透視表，首先有些細節(jié)，小雅必須給伙伴們交代清楚：

1、源數(shù)據(jù)之間不能存在空行、空列。

2、不能存在合并單元格

3、源表有日期的，必須是規(guī)范的日期格式。

4、源數(shù)據(jù)必須是一維表，不能是二維表。

數(shù)據(jù)透視表（Pivot Table）是一種交互式的表，可以進行求和、計數(shù)、平價等等計算。而所進行的計算與數(shù)據(jù)跟數(shù)據(jù)透視表中的排列有關(guān)。每一次改變版面布置時，數(shù)據(jù)透視表會立即按照新的布置重新計算數(shù)據(jù)。

案例一：匯總每個部門的銷售業(yè)績

數(shù)據(jù)源截圖如下：

匯總每個部門的銷售業(yè)績?nèi)绻煤瘮?shù)來計算，那么我們要先提取部門，然后用sumif等等函數(shù)來求和。

如果你記不住玩不轉(zhuǎn)函數(shù)，那用數(shù)據(jù)透視表是最快最省事的方法，只需幾秒鐘就能迅速統(tǒng)計各部門業(yè)績。

操作步驟：

1、選中數(shù)據(jù)中的任意一個單元格，單擊菜單欄：插入——數(shù)據(jù)透視表。

2、將部門拖動到行字段，業(yè)績拖動到值區(qū)域，就迅速得到各部門的業(yè)績。

具體的操作步驟，請觀看下面的動畫演示：

知識點講解：

行字段：顧名思義就是字段分布在行上。列字段就是分布在列上。

值區(qū)域：要統(tǒng)計和處理的數(shù)據(jù)放置的區(qū)域。比如我們要的是業(yè)績求和，那么就要把業(yè)績放在值區(qū)域。

數(shù)據(jù)透視表只要進行拖動即可進行自動計算，字段的增加和減少都只要輕輕一拖就能實現(xiàn)，操作十分方便。

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